第五章
文化即管理
跨入数据时代,消费者的SADUS行为模式生效,同时在O2O的转型期内,价格市场向价值市场转型,对应的组织战略将由确定性的机会战略转向不确定性下的风险战略,即试错的微创新战略;相应地,组织管理也必将采取新的管理模式。
首先垂直分工转向水平分工,表现为层级制的组织结构转化为扁平化的组织结构。从亚当·斯密提出分工概念以来,人类就进入了垂直分工的机械工业时代。虽然研究学者较早就提出扁平化和学习型组织的理念,但并未引起人们重视,原因在于那个时期依然是垂直分工主导,即使组织不扁平化,不具备学习型特征,也不会面临死亡威胁。现在则不同,在不确定性的战略下,水平分工就是抵抗风险、提高效率、提升组织竞争力的“良药”。
同时,水平分工将对应采取联合创始人的管理制度,组织将没有绝对权威的管理者,即去中心化。联合创始人制在组织内部表现为各自职能板块的自驱动,即自组织;同时自决策,改变过去的领导人集权决策为分权决策。自组织的自驱动和自决策将形成高效的闭环。同时,在组织外部,联合创始人制则表现为自由与创新,即每个职能的联合创始人都有着高度的自由,不论是时间、决策,还是内部管理;同时保持自组织的快速创新,形成价值,并通过分享传递价值;这将促进开放式分享行为的产生。
此时,假设人们站在高处俯视这个他组织(区别自组织),以及他组织内以联合创始人为主导的职能自组织,一个奇怪的现象就会发生:每个自组织就像是围绕着“太阳”公转的同时高速“自转”。公转就是他组织的运营,自转则是自组织内以创新为主导的运营。这将区别于过去他组织的公转——职能部门(非自组织形态)保持和他组织一样的速度公转。改变过去同一速度的转动,对应的就是联合创始人分权决策替代权威领导人的集权指令。同时说明组织的形态由紧密的联合体——组织包含职能部门,转向他组织为核心,职能部门自由分拆成为自组织。
简单的道理是,自组织围绕他组织公转得有“万有引力”,这个组织的“万有引力”就是组织的文化价值观——它统合着平台化的他组织和高速自转的自组织不会脱离运行轨道。如果组织的价值观正确、文化优秀,则脱离轨道的自组织将成为“流星陨石”,瞬间消亡,因为它缺少他组织为它输送的人才、资金、资源;反之,如果他组织不能为自组织输送人才、资金、资源,则自组织就会脱离成为独立的他组织,寻求独立发展。
这解释了两个现象:人才离职与天使创投的兴起。根据彼得·圣吉对欧洲公司的观察,大量的变革驱动者离开大型集团寻找意义——正是由于他组织封闭、不开放、决策错误,让变革驱动者无法获得人才、资金、资源,实现创新的理想,大量内斗更是直接促使变革驱动者离开的直接原因。天使创投的兴起则是自组织脱离轨道之后,必然存在资金、资源、人才的缺口,这正是天使创投所能够带来的。
变革驱动者离职与天使创投的兴起,只是他组织出现不可调和矛盾的必然结果。更有意思的现象则在另一个领域发生——人才。在水平分工、联合创始、他组织公转与自组织自转、文化万有引力下,组织运营的主导者——人才将出现典型的边际效用,即高端人才成为联合创始人,刚出校门的新鲜人和不具备才华的人将成为绝对的执行者。前者具备高度创新的特征,简称创新人,后者具备以消费者体验为导向的体验驱动特征,简称体验人;即创新人创造价值,体验人传递价值,共同影响消费者来分享价值。这就是价值的闭环。
垂直分工PK水平分工:“机械总装”PK“医生手术”
2010年,板砖大余再次创业,选择淘宝准备做一个“淘品牌”,从化妆品品类开始,由于没有做过化妆品,所以先选择代理化妆品的销售。为了节约成本,我采用极简的管理架构,公司只有5个人,这样设置组织结构:
图5–1 公司最早的组织结构
板砖大余寻找供应商并将货品采购进来,申请开店,并要求市场部人员规划市场策略,卖什么?怎么卖?要求销售部人员做好促销,将货卖出去。我很快发现:市场部人员做出了书面规划,但卖场的装修设计无人落实。同时,货堆在仓库很乱,无人管理、盘库,一个SKU进货后两个月没有激活。同时,销售部想卖毛利较高的产品,结果只走低价产品。于是,我再次修订了组织结构补充了人员,公司扩增到9人:
图5–2 公司第一次改进的组织结构
很快又出现了问题:淘宝销售中的退款、改价、投诉(中差评)会直接决定客户口碑和回头率;而且采购的产品中居然有假货,这是不能容忍的。板砖大余当着采购人员的面将假货砸碎,告诉他们不能采购假货。同时,仓储物流客服的部门也出现问题,仓储发货还可以,但客服回答用户问题时要不断根据促销专题问询销售运营的人员,同时发现,营销策划人员非常闲,销售人员却很忙。而且,设计师做出来的设计图看着很好,一上页面就让我非常不满意。于是,我再次修改组织结构、增加招聘人员,公司扩增到15人:
图5–3 公司第二次改进的组织结构
又过了两个月,矛盾继续出现,全公司就看着销售运营四个人创造销售,其他人都很闲。销售运营部的人要罢工,为了扩大销售,降低成本,板砖大余于是要求采购部谈判降价,结果是销售业绩不佳供货商不肯降价。销售运营只能做常规的店内销售策划,做不了和淘宝的关系沟通,于是又得另投做沟通,同时增加投入在淘宝站内和站外一并开展营销传播活动。
通过走出去沟通发现,淘宝的搜索引擎规则决定,常规的大面积促销方式不合适,必须围绕“爆款”来做,即通过销量大的产品在搜索中占据较大权重吸引人员进店。销售的问题解决了,公司的销售额一个月可以超过100万了。但其他部门的闲置人员依然解决不了,且采购部谈判依然困难重重,因为采购是从分销商那儿拿货,不是一手货源。更严重的问题是,即使销售额突破每月100万,公司依然亏损严重。最要命的是,即使如此,每个人都在喊累,因为工作时间长,没有周末,要求反馈速度非常快。这里有人员专业性问题,但更多是跨职能工作、时间要求紧的问题。
于是,板砖大余决定从战略上来进行调整,开始做自有品牌的商品,并率先开始探索,组织结构大致变革成如下模样,公司扩增到30人左右:
图5–4 公司第三次改进的组织结构
问题还是在继续出现:生产研发部通过很长时间研发出来的产品,缺少知名度,虽然毛利足够高,但是销售运营的人员还是愿意销售知名品牌的低毛利的商品。于是板砖大余强制要求销售自主品牌的商品,却发现销售额、毛利都大幅下滑,而且销售部要求扩大营销投入,公司亏损更为严重。
这个时候,板砖大余意识过来,模式的错误、跨职能对人员的挑战对于业的陌生(资源缺乏)、持续亏损,让这个店无法继续,经过一个月的思考,板砖大余在犹豫是否解散公司之时,身体状况出现问题住院一个月,最终还是因为健康原因解散了公司。
这是板砖大余第二次创业时的情况,人员队伍不断扩大,工作职能越来越细分,但是90%的人员只是配合工作,而不能直接对产品开发、品牌营销和销售产生直接帮助,可是如果没有90%的辅助人员,开发、营销和销售又无法驱动,所以在一段时间内,板砖大余直接负责开发、营销和销售,一个人身兼三职。换言之,这是一个人的公司,但是拥有30名员工的成本,板砖大余承担所有对业务有帮助的职能,同时还少不了其他所有人的配合,逻辑似乎理所当然,可是对于一个创业公司而言,这是不能承受之重。
板砖大余带着这样的疑问成为了乐蜂网的一员,并继续探索答案。在乐蜂网待了两年,发现了一些可能的解决思路,同时也发现,并非只有板砖大余创业遇到流程断点、人员技能不匹配、工作对于核心业务驱动无帮助、员工群体性疲劳等问题,在乐蜂网这样2 000人规模的涉及线上和线下业务的公司也面临这样的问题。而学习型组织的领导者彼得·圣吉(当代著名管理学家、《第五项修炼》的作者)通过对欧洲大型公司的观察,发现它们也面临同样的问题,源自如下几个方面:
变革推动者的结盟
越来越多的人离开大型集团去寻找意义
内外部网络的形成
跨职能工作,敏捷流程
学生及企业的软技能
员工就成长与变革承诺投入
智慧型消费者
新市场,新的复杂性,合作设计和开放式创新
使用新的IT工具,向新员工传播长者的知识和技能
彼得·圣吉的观察结论让板砖大余确信所遇见的问题不是个体性问题,但必然是已经发生了个体性的变化,这个变化的表现是员工不善于跨职能工作,组织管理效率低下。那么,问题究竟出在哪里?
职能细分与跨职能
亚当·斯密在《国富论》中率先提到劳动分工理论,这个理论解决了工业革命的大机械化生产中提升效率的问题,带来了近现代制造业的快速发展,例如我们当前的生活,电视机、洗衣机、饼干、面包等几乎全部的商品都是机械生产与劳动分工的杰作。
举例说明:制造一台洗衣机,首先得有设计师画出图纸,然后有模具工厂根据图纸制作出各种零件,同时有采购人员采购一些已经存在的标准化的配件,最后有生产线工人实行组装、贴标、打包装箱的工作,接着有市场营销人员在媒体上进行营销推广,销售人员将商品铺到各个渠道进行销售,最后消费者在渠道的门店,或者类似于京东、亚马逊这样的网站实现购买,并由配送人员送货到家、完成安装。这就是劳动分工。实现分工的工具是流程,基于流程确定职责,基于相同的职责定岗就业,人就被嵌入到了机械生产中。打个形象的比方:流程就是糖葫芦的竹签儿,人就像是山楂果,竹签儿将山楂果串成糖葫芦。那么显然职责划分得越细越专业,山楂果越多,流程的每个细节被执行得越彻底,犯错的概率、人的随意性就越能被控制,生产出的产品质量就越高。
这将扼杀人们的创新性,就像是“机械人”。随着互联网时代的到来,这种“糖葫芦”模式显然不符合互联网的需要,比如微博、微信的运营人员需要具备PS+文案的技能,PS是传统的设计师技能,文案是传统的策划人员技能,可是现在的微博、微信运营必须具备双重技能,而一个山楂果只是具备设计能力,或者文案策划能力,这就是无限细分的职能和跨职能的矛盾。对于这名新媒体传播人员来说,如果从前的技能是文案,则必须学习新技能——PS,他可能为此支付培训费用,或者自学成才,可是公司并没有为他的设计师职责支付薪水,这还将导致员工心理上的不满和抱怨。
专业人才被重新定义专业技能,导致出现技能和心理上的双重问题,这必然效率低下。O2O之后的数据时代,几乎所有的职责都将被重新定义,那么显然跨职能不能还是跨职能,而是新职能,这将导致群体性的人才断层。如果人们能够站在数据时代回看现在,则现在的工作职责分工都将是未来人才的一小部分职能,或者根本不重要的职能(被信息工具替代)。迈克尔·哈默提出流程再造的目标是:组织周转期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度提升40%,企业收益提升40%,市场份额增长25%,最后形成组织流程化的能力。而基于职责的无限细分,导致人的技能“碎片化”、技能上的臃肿官僚化,因此组织也必须进行人才再造,提升人才专业技能。
管理的形象比喻:机械总装与医生手术
专业人才的技能重新被定义,即分工的岗位职责被重新定义。事实上,重新定义职能并不能提升组织的效率,而且决策错误的概率依然很高。打个比方,如果将员工表现出的跨职能比拟成“面色暗沉”的病理表现的话,显然不能一概而论这个人就是缺少维生素,而是必须综合考量各种可能原因。事实上,板砖大余在淘宝创业时正是将病理表现归结为“缺少维生素”——不断调整组织结构、职责、增加人手。那究竟跨职能的背后有多少种可能原因?对比如下:
表5–1 工业时代与数据时代管理背景之对比
工业时代管理 | 数据时代管理 | |
管理背景 | 第二次工业革命:机械生产模式 | 第三次工业革命:数据生产模式 |
管理任务 | 制造一个“机械的标准化”产品 | 制造一个“个性的定制化”产品 |
劳动分工 | 基于流程的垂直分工 | 基于创新的水平分工 |
组织结构 | 专业分工“合并同类项”形成部门: 设计部、生产部、营销部、销售部 | 二元结构: 产品架构(创新人)、用户体验(体验人) |
工作流程 | 类似“机械总装图纸”:驱动部门之间的协作“误差”在合理范围 | 类似“实施一台手术”:产品架构者驱动用户体验者完成这台“手术” |
工作职责 | 类似“操作说明书”:告知每个专业岗位的操作事项、方法 | 类似“手术治疗方案”:分为医生职责和手术护士的职责 |
工作人员 | 类似“有情绪的机器人”(机械人) | 体验的挖掘者与实施者(创新人+体验人) |
两种管理的背景分别对应工业时代的管理和数据时代的管理。基于科学管理大师泰勒提出“机械人”的假设,不论马克思、赫伯特·西蒙、彼得·德鲁克等后续的管理学家如何不认可这个观点,从机械工业时代开始,就有一个无法回避的问题,即满足消费者需求的商品、服务是以“标准化的工业生产”为主导,此时如果将组织视为一个系统,根据分工设置部门,不同部门之间的流程驱动一台“自动的机械”,制造出“标准的产品(服务)”,并最终获得收益。人在机械主导的工业生产中是个配角,是个“机械人”。这种管理工作就像是一个机械的总装。
被誉为“3D(三维)打印教父”的胡迪·利普森在《3D打印机:从现象到现实》一书中提及:3D打印技术代表制造业的一种新趋势,其作为一种数字化生产模式,将会推动第三次工业革命的加速到来。值得关注的是“数字化生产模式”将直接对应“模具化的机械生产模式”,即在未来产品的3D打印模型,你只要从云端下载,即可通过家里的3D打印机制造出自己想要的产品。这是消费者的消费行为,对应的生产方式将是以创新为主导的各种数据产品的开发,创新人提出产品创意、架构,体验人实施,并将最终的数据产品放到网上,进而才能用3D打印机打印出来。这种生产的模式就像是“一个主治医生在实施一台手术”。
“机械总装”和“一台手术”显然有着较大区别,前者是基于流程垂直分工,人的作用是辅助。而后者则强调人的主导,必须具有创新性,就像医生一样具有高超的技能,然后还需要一群人配合才能完成手术。我们同样以前述的洗衣机为例来说明两者之间的差异,参见表5–2。
表5–2左侧是一台洗衣机的垂直生产流程,右侧是一台洗衣机的水平生产流程。左侧的分工是基于洗衣机已经被发明,然后生产出来、销售出去。右侧的分工是基于要重新发明洗衣机,由产品经理主导产品和软件部分的开发。试想乔布斯是不是在重新发明手机——iPhone产品,重塑的领域包含未来的生活方式、商业模式、战略、消费者、用户体验、软件、硬件、审美,以及传统制造业的全部领域,乔布斯就是典型的“创新人”的角色。
表5–2 标准化机械制造与定制化数字制造的员工模式
这让管理工作的重心发生了重大转移,由生产管理转向产品创新,生产管理成为水平分工下的产品创新的一个组成部分。乔布斯制造iPhone得依赖于台湾的某家企业,这家企业对生产管理有着较好的经验和能力。
必须得说明,水平管理其实一直存在,即过去的产品发明,只是人们将发明归结为天才的工作,完全区隔于垂直管理的生产管理工作。人类发展到今天,要求批量产生天才、批量化地进行创新——发明和重新发明某些产品,这就是水平分工的意义。
显然,分工是人类劳动的根本性工具,垂直分工向水平分工的转变,简单推理一下,从分工到组织流程,到岗位职责,到对应的人才,将发生较大改变:
其一,为了保证创新将形成创新人联合的制度,即形成联合创始人制度,在联合创始人内部实现垂直管理。
其二,岗位职责将分为两大类,一类是承担创新责任,一类是承担体验实施责任,前者由联合创始人承担,后者由新人承担,而无须当前所谓的中层。小米手机正是如此,其公司内部总监甚少,都是专员、主管等级别员工在联合创始人带领下工作。
其三,人才将两极分化,一极成为联合创始人,一极成为以体验为主导的体验人。这非常有趣,过去的工作职位描述中一般都说“有经验者优先”,现在却可能是“应届毕业生优先”。过去的技能和经验,在现在的工作模式下将被彻底打破。而软技能则要优先录取,这是显然的,软技能和硬技能的区别只在于工作的使用中是否匹配,匹配的为硬技能,不匹配的为软技能。
其四,过去严格因岗设人的做法将变为“因人设岗”+“因岗设人”的双重管理办法,前者是创新人准备,后者为体验人准备。前者是水平管理的关键,后者是垂直管理的关键。
联合创始人制与360°联合防御
基于水平分工,就像是一个医生在实施一台手术,医生就是手术的主导创新人。不同之处在于:医生手术只是针对某个病症,而在组织的实际经营中,则相当于一个人的全部身体得同时被管理,即需要脑科医生管理脑部,外科医生管理外伤,耳鼻喉科医生管理耳鼻喉……
若干个医生同时实施一台手术,这就是联合创始人制度。当各自领域“医术”高超的专家形成联合创始人,这个组织的竞争力将不言而喻。打个更形象的比方:一个人决策的公司在面对外部竞争时将360°防御,而两个联合创始人只需要180°防御,三个则只需要120°,四个只需要90°。从效率角度来讲,四个联合创始人带来效率的4倍提升。
反之,每个管理者都有短板,以及存在信息的不对称,从防御角度来说,一个人360°防守需要的资源、精力并不是四个联合创始人的4倍,而是6倍或者8倍,甚至10倍以上——因为公司业务中有管理者显然不擅长的领域,例如板砖大余做行政或者采购,显然将一团糟,而就在这个一团糟的防御局面中耗费的时间、精力将以倍数增加,导致效率低下。结果已经证明:板砖大余在淘宝的创业中只能以身体垮台的代价结束。信息的不对称将导致错误决策,浪费时间和资源。例如乐蜂网的管理,两个层面都十分典型,集团高管的短板明显,业务模型复杂,导致信息完全不对称,又未能形成联合创始人的管理制度,分权决策,导致效率低下。
联合创始人制度在咨询、律师、医生等行业被广泛使用,而现在则要被使用到全部的公司管理中,即负责产品的是一个联合创始人,负责文化与人力资源的是一个联合创始人,负责销售运营的是一个联合创始人,负责资本与财务的是一个联合创始人,一个公司最少需要四个联合创始人才能形成在开放竞争中的360°联合防御,同时,基于行业特征和不同阶段的需要还可以适当增加联合创始人,例如在品牌扩张期可补充营销的联合创始人。图示如下:
图5–5 联合创始人制的必备四模块
在上述的联合创始人制度中,人才与文化、产品创新与生产、销售与营销、资本与财务形成四个最基本的组成模块,文化是联合创始人制度的关键,没有文化和价值观的统一,不能形成联合创始人之间行为的一致,将导致沟通中的理解不顺畅。打个比方:一个人决策如果是360°防御,4个联合创始人之间价值观一致则是90°的小角度防御,可是如果价值观不一致且互不信任,则每个人不光是360°防御,而且每增加一个人就增加360°防御,这是多么可怕的事情。
产品创新与生产是联合创始人制度的根基,也是一个商业模式成立的根基,这是组织在创业早期最大的风险。如果产品的创新性不足,则多数没有必要投向市场,因为消费者定然不埋单。如果产品创新性足够才有销售与营销的必要,即基于O2O架构销售模式,并在线上、线下、CRM三个维度进行运营,做出好的品牌体验。
资本与财务是联合创始人制度中的关键一环。如果说人才与文化是连接风筝的线,则资本与财务则是决定线的长度和牢固程度,风筝是产品,销售与运营就是好风凭借力,直上九重天。缺少资本运作能力和财务管理能力的组织,将没有成为强公司的可能。
一个典型的联合创始人成功的案例则是小米手机,3年做到300亿元的规模,成长速度创中国之冠。其业务模式也十分复杂,但是由于分权、分形、分享做得非常好,所以小米踏上了快车道。简单分析小米的联合创始人如下:雷军,金山董事长,天使投资人;林斌,原谷歌研究院院长,负责小米手机的安卓系统开发;周光平博士,原摩托罗拉中国研发中心的创办人之一,负责手机的软硬件;洪峰,谷歌街景的开发者,是小米互联网产品的开发者;KK(黄江吉)在微软待了14年,是手机软件的开发者;黎万强负责MIUI开发及部分营销工作;王川,原雷石卡拉OK的创办者;刘德毕业于ACCD(美国艺术设计中心学院),是北京工业大学工业设计系主任;雨果·巴拉(Hugo Barra)是原谷歌副总裁,已经加入小米。
表5–3 小米的联合创始人
人才与文化 | 创新与设计 | 销售与运营 | 资本与财务 |
雷军 | 林斌(操作系统) | 王川 | 雨果·巴拉 |
周光平(手机研发) | 雷军 | ||
洪峰(互动产品) | |||
KK(软件开发) | |||
黎万强(MIUI) | |||
刘德(工业设计) |
通过联合创始人制度,小米是有能力打造骨灰级产品的团队,从操作系统(林斌)到手机软硬件(周光平),到手机人机界面系统MIUI(黎万强),到工业设计(刘德),到互动产品(洪峰),到软件开发(KK)。这样顶级的产品团队,在阿里和360喊出做手机不久就悄无声息,这该是正常的情况。雷军比任何人都清楚产品创新的竞争力,这是商业模式成立的根基。
联合创始人制度使用得当有着诸多优势,例如当行业机会到来,所有联合创始人都可以将精力集中在机会突破点上,而非单兵作战。例如当某个关键阶段到来时,具有某些特点的联合创始人可以实现职能换位,即承担其他联合创始人职责范畴的部分工作,提升质量,加快速度。
联合创始人制度最直接的优势是人才的引进,对于关键岗位的核心人才可由联合创始人直接决定,但得最后通过人才与文化负责人的终审,保证价值观的一致性。同时大量的普通人才则通过公开招聘即可完成。
同时,联合创始人制度还是有效抵抗风险的管理制度,假设某项职能被合并,联合创始人作为自组织独立创业,则无损组织的能量,且能形成快速变革。同时,还十分有利于独立孵化创新性的试错项目,例如小米的电视盒、豆浆机、电视都是试错性项目;成立一个推行一个,将很快构建组织的多维产品竞争力,抵抗风险。
自组织的分权、分形与分享
联合创始人制度必须遵循一定的运行原则,即分权、分形、分享的管理原则,这个原则将对当前的管理制度形成颠覆性冲击。参见图5–6。
分权即“去中心化”,形成新的股权分享模式。在传统组织中,组织的董事长既是老板、投资人,也是利润的最大受益者,资本和管理威望将形成个人威权,这种个人威权越来越侵害到公司的创新和快速决策。这与老板认为员工不努力、能力不足之间形成典型矛盾。老板影响自己的生意?这听起来匪夷所思,但事实上正是如此。
图5–6 联合创始人制的管理办法
首先就是老板的垄断、不愿意分享心态阻碍发展。老板得有心态将专家级的员工晋升为联合创始人,改变其收益模式为股权收益模式,平等相待、信任对方的决策,而非牢牢掌控利润。
其次是合理的股权分配制度保障风险最小化。换言之,诸多老板正在实行分享,授予员工股权,但是股权的比例却很小。这并不能让员工具有老板心态,本质还是换汤不换药的利润垄断。
最后是联合创始人在技能和资源上得匹配对应的股权。这更是企业面临的困难,员工可以晋升为联合创始人,但是如果能力不足则坚决不允许,而是在更为开放的环境中去寻找。
依然来看乐蜂网的案例,李静作为董事长、集团CEO,王立成为集团COO(首席运营官)、乐蜂网CEO;李媛为集团副总裁、传媒公司CEO;冯国强为集团副总裁、自有品牌CEO;还有集团CTO(首席技术官)姜海东,CMO(首席营销官)吴声(挂名总顾问),以及CFO(首席财务官)Lily。原本“C”(首席)字头就是联合创始人制度,但是由于股权过度集中在李静身上,高管之间还存在彼此的信任问题以及人才技能、资源匹配的问题,导致C字头高管都是打工者心态,而非联合创始人的老板心态,不信任就无法形成联合创始人制度,技能和资源不足更无法形成合力的自组织决策机制,导致李静前期的分权管理越往后越出现中心集权倾向。换言之,乐蜂网有着联合创始人的形,但无联合创始人的魂。
分形即形成自组织,独立高效地创新、决策。联合创始人一旦形成,分形才是目的,即要利用联合创始人的技能和人脉资源快速打开局面,且短链条快速决策。在乐蜂,一定的审批额度都必须要签批到李静,最长的审批要经过十余人。事实上,这个审批流程是典型的授权心态,而非分权心态,导致东方风行集团有着乐蜂网、传媒公司、自有品牌三个公司分形的形,而缺少分形的魂。
在一个已经固化的大型他组织中,分形往往是比分权更有效的举措。例如大的集团公司一起办公,很难做到分形,如果做出一个将某个独立公司搬出去办公的分形举措,并对外挂牌为独立公司,就会对员工心态起到关键作用。板砖大余经过长期观察发现,员工一旦进入大型组织,就明显感觉更为放松,反之则更为紧张高效。
分享即在信任前提下高度分享、共同决策。这和自组织分形中的内部决策有着区别,即自组织和其他的自组织之间不相关,可以自行决策,但是如果和其他自组织相关,则必须形成联合创始人之间的高度分享和共同决策。在很长的时间里,乐蜂网联合创始人是短缺的,有了联合创始人也只是基于日常事务的各自汇报,而非就重大决策进行讨论、协商以达成共同决策。这让分享也只有形,而没有魂。
基于自组织的管理,乐蜂网在分权、分形和分享上都是不充分的,这直接导致了低效率和重复劳动。乐蜂网有着优势的外部资源,但正是乐蜂网在治理结构上的这块短板,让这些资源到了内部却转化艰难,以至于乐蜂网被快速决策的聚美优品超越。
自组织的“自转”——自驱、自愈与自赢
自组织并非新鲜事物,而是一直在他组织内部存在,例如几个关系很好的同事经常一起去K歌、爬山,他们就形成了自组织;家庭是一个自组织,朋友圈也是一个自组织,公益组织也是一个自组织。和隐性组织一样,自组织只是从不同角度来诠释组织运行中的某种规律。
自组织的“自”说明这种组织本身是自发、自愿的,例如一个家庭的成立,两个年轻人不愿意结婚将无法被逼迫组成家庭。自组织成立、存在的意义是为了满足某些心理需求,例如爬山爱好者可以加入爬山的自组织,而非基于某个明确目的:比如锻炼身体——那将带来系统的组织行为,强迫按照某种路径实施。一旦有了明确的目的、目标,则组织的行为和效率要实现统一,而并非只是价值观统一。换言之,自组织存在自驱、自愈、自赢的特点,如下图所示:
图5–7 自组织的三大特点
自驱是指自组织的形成是自发行为,不受外力强迫。板砖大余参与的实践性项目“调果师”是一个开放的免费店铺创业平台,全国所有有创业愿望的年轻人都可以申请加入创业,而不会是板砖大余强迫他们来创业。对应的吃货年轻人一旦在“调果师”平台进行创业,则过程中的酸甜苦辣得“自愈”,“调果师”作为他组织母体虽然会给予个人成长培训、资源输出,但并不会外力干涉他们的“自愈”行为。曾经有两位店铺创业者之间发生矛盾,其中担任店长的创业者说不要店员了,结果是店长一个人持续一天12小时上班一个月,店员则抛开面子向另外一个店长申请是否能够加入她的店铺。这就是自愈的过程,店长得为自己的行为负责,店员也得为自己的行为负责,现在这名店长和店员都是非常优秀的创业者。而自驱、自愈的结果是自赢。这在“调果师”包含两个层面,自成长+自收益。即在自组织运营的过程中,个人受到公司的系统培训进而个人价值获得提升,此外在店铺自组织的创业中,利润收益属于自己,而不属于公司。
“调果师”的创业平台是典型自组织形态的开放创业平台,对所有的文艺范儿吃货开放。这个属于公司的自组织。家庭亦然,两个年轻人因为爱情走到一起成立家庭,就形成自组织,在家庭生活中,吵吵闹闹是必须经历的自愈过程,最后获得的是彼此的身心相互依赖的伙伴。所以宋丹丹说,夫妻先是爱情,然后是感情,到最后是亲情。
爱情、感情、亲情就是自组织的自驱、自愈和自赢。基于此,人们会发现自组织并非不能订立共同目标,而是不受外力来订立目标,比如小两口过日子可以订立买车、买房的目标,但是如果目标不能实现,只是失望,不至于日子不过了。在自组织内部的目标上也是一样,例如“调果师”的创业平台,创业者可以订立要独立拥有自己的餐饮品牌的目标,公司还将为其投资,可是这并非强迫,如果一个创业者认为在“调果师”的平台创业,一年能够挣到十来万很满足,则无须自行创业,公司将肯定不会强迫其创业。
对于每一个他组织的管理者而言,得清晰知道一个概念,即公司内部肯定存在自组织,充分使用好自组织将给公司带来良好的文化氛围,如果强力扼杀就会是富士康的结果。举例说明:公司内部有一个吉他社团,一起谱曲、弹琴,管理者如果创造机会让他们为公司全体员工表演,将激励他们,让他们感觉到被尊重,被欣赏。反之,富士康收缴员工手机、10点关灯等军事化管理行为让人不适。板砖大余亲自感受过一位曾经的富士康人力资源经理的“手段”,各种规定那真是叫人窒息。
自组织在公司内部的长成还是文化具有活力、员工具有凝聚力的表现。各类自组织社团的形成,将加强员工之间的沟通,让他们不光将精力放在工作上,还放在生活上。用兴趣去工作将让一个人具有高度的热忱和创新力,人们根本无法预见用兴趣工作的人将创造何种奇迹,例如谷歌公司就是如此。这将让一个人的人生充满惊喜,增加人的耐受力和承压能力,进而塑造卓越的公司。
超级公司分拆与股权薪酬
当联合创始人制度快速运转,它在日常的管理中将不再是传统的“授权模式”,而是“分权模式”,分权模式之后围绕每个独立的联合创始人将形成一个“自组织”的闭环(为了区别组织、自组织,后续将组织以“他组织”的特定称谓进行论述)。每个自组织“麻雀虽小五脏俱全”,独立的招聘、独立的财务预算与审批、独立决策将形成自组织的高速自转。当所有的自组织在自转的时候,人们如果俯视某个他组织就会发现:自组织在围绕着他组织“公转”,公转的“万有引力”是他组织内的文化价值观。
一个高度集权的公司,也就是他组织的公司,在当前必定面临效率低下、员工流失等问题,如何转变成一个效率高,赢利高和员工忠诚度高的公司。必然的路径就是采用自组织的做法,即分权、分形、分享,将一个大的商业帝国分解为若干小的自组织。
《三国演义》在开篇就提到“天下大势,分久必合,合久必分”。在工业革命的各个时期形成的超级公司,例如通用电气、微软、腾讯、华为、阿里,在未来的若干年内都必须分拆为小的自组织型的公司,以应对变革期的风险,即“不将鸡蛋放在一个篮子里”;同时保持高度的创新——自组织灵活、快速。有了风险的降低和快速创新,则组织必然能够存留,而非死亡。
而超级公司自组织化的进程还需要一个工具——投资,这将区别于传统公司股份制改革。投资自组织将直接带来自组织从他组织内部的分形,成立独立公司,且制度化地保障分权的彻底性,即自组织的经营者不受超级公司的高管影响,并通过合理的股权分享制度形成对于自组织成员的股权分配制度,而非劳动时间薪酬制度。示意如下:
图5–8 超级公司分拆示意图
图5–8的锥形部分就是现在的他组织,即超级公司,存在若干个业务单元,多数以事业部制存在,部分则以独立公司存在,但是集团公司对独立公司存在强大的信息决策干涉权,即分权不彻底,这些独立公司也徒有分形的“形”,而无分形之实。例如乐蜂网的体系。
这种情况将通过投资来解决,即超级公司只是分形后的自组织的一个投资商,自组织享受独立的决策权力,如图5–8上半部分所示。这就形成了一个自组织围绕他组织公转的体系。上文提到“沙漏型的商业模型”,如果以某个独立自组织为核心,两者之间恰好吻合。这样的分形将让公司保持活力。
例如百度在早期面对移动互联网时,李彦宏存在错误判断,但是他及时发现,通过瞬间的雷霆动作,收购91助手、高德地图等系列公司,形成上述以投资为导向的公转星系,接下来即使百度本身业务下滑,李彦宏作为董事局主席也可以高枕无忧。因为91助手、高德等系列被收购、投资的公司可以创造收益,从战略来说,百度已经安全着陆。
图5–8是一个超级公司在当前的自组织变革进程中的示意图。中国的另外一个超级公司海尔已经开始了公司的自组织变革,曾经坦言如履薄冰的张瑞敏先生将海尔8万多人变革成为2 000多个自组织,每个自组织自负盈亏。能够自驱、自愈、自赢的自组织留下,公司投入资金做强,不能存活的则自然死亡。这一步是海尔变革的关键所在,但是这依然只是过程性动作,在2 000个自组织独立存活且存在被做强的可能之前,张瑞敏的改革都只是过程;换言之,海尔必须最终形成以投资为主体的投资公司,而非管理自组织的公司。
无独有偶,超级公司阿里则选择了另外一条路径。马云辞去董事局主席,远走深圳创立菜鸟网络,开始了大兵阿里的孤独征途,菜鸟基于云物流的搭建一旦成功,则阿里系全盘皆活,这就是独立的以投资关系存在的自组织化公司。
从百度到海尔到阿里,中国的超级公司都走在“投改”的路上,这将在未来5年成为中国民营企业求生的路径,皇族血统的央企也将不能免俗。这股遵循自组织趋势,以“投资”为工具的改革风潮和10年前流行的股改有着本质区别。即过去的股份制公司改革,简称股改,其目的是为了保障股东的投资收益分配权,进而将公司做得“大而强”。而这一次的投资改革将是为了保障员工,或者中小创业者的投资收益,将公司做得“小而美”。
与此对应的是,有能力的员工将不再是领取“劳动时间薪酬”,而是“股权投资薪酬”,有能力的员工在公司终于有机会“媳妇熬成婆”。换言之,在过去若干年属于董事会成员的特权分配方式,将在未来成为每个员工的分享方式。对于领受自组织小项目独立求生——自驱、自愈、自赢的团队而言,也将承担完全没有收益的风险,即高风险高收益。
和价值市场与价格市场的并存一样,当前的市场交易趋势是向价值市场转化,但价格市场并未消失。同理,他组织也在向自组织转化,但他组织并不会消失,只是和过去的公司承担生产产品、促进交换的单一职能不同,他组织即超级公司将逐步成为以资本为主导的投资公司,自组织则承担以创新为主导的职能。资本以创业投资为主导,将让资本具有第二重功能,即资本的利他性、社交性,而非过去的赤裸的利己性。换言之,资本将主要用来帮助人才成长、促进创新,当然也会获利。
文化“向心力”即管理
小的创业公司创建之时就是一个自组织的形态,没有流程、没有强权、共同决策,此时联合创始人自身的价值观在影响着员工,让他们感同身受,这也是常说的言传身教。这个过程是具有高度凝聚力的,这就是价值观的作用。
可是一个大型的公司一旦形成,联合创始人的言传身教则不会容易,多种层级让普通员工无法接触到创始人,这就得依赖于价值观的树立。尤其在超级公司实施“投资改革”之后,大量自组织形态的公司和超级公司之间,一个比方是自组织围绕着超级公司公转,这只是理想状态。实际操作中更为形象的比方是:自组织和超级公司之间就像是“风筝”与“线轴”,风筝放出去了可能断线收不回来。因为多个投资公司同时投资一个自组织之后,这个自组织可以选择性地,或者阶段性地围绕着某个超级公司公转,而非理想化地始终围绕某个超级公司公转。
这就得看哪个公司价值观强大。价值观,就是价值认知的观点,简而言之就是“你认为什么有价值,什么无价值”。一个人认为“钱”有价值,这是一种价值观,我们称为“拜金”;一个人认为创新有价值,则和板砖大余是同类;一个人认为名望有价值,则会追求成为名人。每个人的价值观是不同的,价值观相同的人聚合在一起,就容易做成事情,因为价值观决定着行为。如果将愿景和使命视为梦想与路径,那么价值观就决定在梦想和路上打拼的选择行为。
举例说明:在电影《中国合伙人》中,成冬青和孟晓骏在是否上市的问题上发生分歧,这是因为孟晓骏在美国遭遇挫折,要向美国证明自己——这是孟晓骏认为的价值,而成冬青则是要解决温饱——这是成冬青认为的价值,所以他们在是否去美国上市的选择行为上发生冲突。合伙人之间的选择差异是正常的事,这个世界上没有两片完全相同的树叶,也没有完全相同的两个人。对于每一件事每个人都有一个价值评判,这都是价值观在主导,所以每一件小事都可能存在选择的差异。因此基于公司的发展,要在公司发展的价值上达成一致,例如要做一家小而美的公司,至于如何是小,如何是美,协商即可,求同存异。
要宣传你认为的价值,需要借助文化来让人感受到价值。在过去,对于宣传价值观,常规的做法是提炼出几句话制作成画框或者KT板贴在墙上,板砖大余在刚进入波导之时曾经从事过一段时间的企业文化工作,那时公司会制作内刊,组织一些活动,事实上作用寥寥,因为每个人都知道内刊是一种教化工具,人们不愿意被教化。这种宣传墙和企业内刊的做法是一种“广告”、“教化”思维,事实上价值观只能通过文化的体验来实施。换言之,价值观必须用文化的形态让员工体验到,文化就是体验。例如听一场音乐会就是音乐的体验,看一次画展就是绘画风格的体验。
创新创造价值,体验感受价值,分享传递价值。换句话说,就是产品的价值得被体验到,被分享给消费者才是价值的闭环。例如iPhone的用户体验让你感受到“极简”、“创新”,这就是一种文化;体验受限于每个人的阅历,所感即所得,文化则是具象的关于价值的感受。
价值观一旦通过文化被体验到,则自然会形成一种万有引力,即向心力。超级公司就会形成很强的凝聚力和执行力。对于未来被投资的自组织形态公司也一样,自组织的管理者如果体验到你的价值是他所欣赏的,即价值观相同,就会围绕着你来公转,而非其他的组织。即自组织与超级公司之间通过价值观和文化来维系“万有引力”——就是风筝的那根线。
在价值观的分享中,发自真性情的自组织是分享价值观的温床。就像《桃花源记》中所描绘的“落英缤纷”和“无论魏晋”,在这样的自组织中,价值观自然而生,而非人造。换言之,文化将成为未来公司的管理,具有优质价值观和文化体验的公司才能够胜出,而文化的氛围可以短期人造,无法长期自发。这好比一个人的修为,由内而外持久,由外而内短促。