第5章收集阶段:填充工作篮
在第2章里我已经介绍了收集资料的一些基本程序。在这一章中,我们将详细讨论如何将你所有的未尽事宜、零乱的资料归拢到一起过程――放进“工作篮”。这即是通往“心静如水”境界的关键的第一步。只需要比当前的习惯做法多搜集一些信息,你就会体验到一种积极良好的感觉。如果能够坚持百分百地落实这个收集信息的环节,你的生活将会发生富有戏剧性的变化,为你全面有交地控制自己的工作和生活提供一个全新的参照点。
尽管这一阶段通常要花1-6个小时的时间才能够完成,但当我对某一个委托人针对这一环节进行培训的时候,却整整用去了20个。如果你下定决心对所有的工作和物品进行全面的清查,这需要花费相当长的一段时间,而且往往超出你的预想――这意味着严密地搜寻每一个地方,绝不放过任何一个偏僻隐蔽的角落。如果你拥有汽车、游艇和其它住宅,也不能置之不理。
你尽可以放心,只要你抽出至少几个小时的时间来处理这个问题,就可以首选抓住事物的主干。然后在对付其余的情况时,你甚至只需要创建一些相关的提示信息代表一下就足够用了,例如“清理存放游艇的船坞”和整理走廊中的壁橱“。
现实生活中,任何人都无法保证自己能够时刻百分之百地控制住所有的事物。如果工作应接不暇,你根本不可能把各式各样的想法和承诺统统地从头脑中转移出去。然而,这的的确确是一个完美的行动准则:调动自己的积极性,始终如一地坚持“大扫除”,清理生活和工作中的一切分散注意力的事情。
预备,各就各位!
在你动手处理有,搜集一切信息资料。这样做的原因是非常现实的:
这有助于你认识到自己面对的工用量。
同时让你清楚“隧道的终点”在哪里
当开始加工处理这些环节时,你并不希望自己在心理上还对某些可能藏匿于“某处”的、尚未确定的事情纠缠不休。一旦你已经把所有的吸引注意力的事务归拢到一起,就会自然进入到思想高度集中的状态,并具有良好的控制能力。
一下子捕捉到所有未完成的事务并归纳到位。这个想法恐怕会让人觉得不切实际。这主要是因为,大多数问题过去和现在都不是“如此重要的”,正是它们之所以一直被弃之一旁的原因了。它可能是一张放入钱包里的名牌,你可能希望将来某个时间再同此人取得联系;也可能是一个掉了某个零件的机械小装置,一直闲置于抽屉中的角落里;还可能是一台打印机,你一直提醒自己要重新安排它在办公室中的位置。这些事情一直让你大伤脑筋,但你还没有下定决心:是马上动手还是让它们从你的清单中彻底消失呢。还是把它们从你的清单中彻底清除掉。由于你心里一直对它们念念不忘,生怕自己忘记了,因此这些事一直占据着你的大脑,耗费着本不应该消耗的精力。只有当你清清楚楚地认识到哪些事情自己没有,才有可能不再为它们烦恼不止。是动手的时候了。拿出一叠白纸准备记录,然后,让我们。。。