第13章 企业家企业
Ⅰ
“大企业不创新”是人们传统的观念。这听起来有点似是而非。的确,20世纪新的、重大的创新都不是来自当时的大企业。铁路公司没有孕育出汽车或卡车,它们甚至从未尝试过。虽然汽车公司尝试过(福特和通用汽车公司都是航天和太空的开路先锋),但今天所有大型飞机和航空公司都是从独立的新企业中发展而来的。同样,50年前首次成功地发展出现代药品时,今天的医药巨人不是规模很小,就是尚未创立。20世纪50年代,电气工业的每一个巨人—美国的通用电气、西屋和美国无线电通信公司(RCA),欧洲大陆的西门子和飞利浦,日本的东芝—都一窝蜂地挤入计算机产业,但是没有一个取得成功。结果是IBM独占鳌头,而40年前的IBM,充其量不过是一个中等规模的公司,而且根本就不是高科技企业。
然而,普遍认为大企业不创新或不能创新的想法,根本就是一个误解。
首先,有大量的特例可以证明,作为企业家和创新者,许多大企业在这方面成绩斐然。在美国,强生公司在卫生和医疗保健业中成绩卓著;3M公司为工业和消费市场设计生产了高精细的产品;已有100多年历史的花旗银行,作为美国和全球最大的非政府金融机构,是银行业和金融领域的主要创新者;在德国,迄今已有125年历史的赫斯特公司(Hoechst)是世界上最大的化学公司之一,也是医药产业的成功创新者;在瑞典,创建于1884年的ASEA,在过去的六七十年里,一直是规模最大的公司,它也是长途电力输送和工厂自动化机器人领域的真正创新者。
历史悠久的大企业在一些领域里,是成功的创新者和企业家,而在其他领域却又一败涂地。这一现象使人们更加迷惑。美国通用电气公司虽然在计算机领域失败了,但它在三个完全不同的领域中,却是成功的创新者:飞机发动机、精细无机塑料和医疗电子设备。美国无线电通信公司虽然在计算机领域失败了,但它却在彩色电视机方面成功了。事情绝对没有传统观念想像得那么简单。
其次,“规模大”就是创新与企业家精神的阻碍,这种观点是不正确的。在讨论企业家精神时,人们往往会听到大量关于大组织的“官僚作风”和“保守主义”的议论。当然,这两种现象都存在,且严重妨碍了创新与企业家精神—也会妨碍取得其他成就。然而,记录清楚地显示,在现有机构中,无论是企业还是公共机构,小企业最没有企业家精神和创新意识。在现有颇具企业家精神的企业中,有许多大型公司(除了上面所列举的成功企业的名单以外),我们可以轻而易举地把此类公司的名单增加到100家大公司。此外,在具有创新意识的公共服务机构的名单中,我们也可以列出许多大机构。
也许,大多数最具企业家精神的企业是中等规模的大企业,如20世纪80年代中期,年销售额达5亿美元的美国公司(这种说法长期以来一直被人们质疑。然而,现在已有了结论性的证明,理查德·卡文纳和小唐纳德·克里弗德对100家中等规模“成长”公司的研究结果已发表在1983年《麦肯锡季刊》秋季刊上,题为《美国中型成长性企业留给我们的教训》。)。在所有企业家企业的名单中,很显然找不到小规模的现有企业。
规模并不是创新与企业家精神的障碍,真正的障碍是现有企业本身的运作,特别是现有的成功运作方式。大企业或至少是相当规模的企业比小规模企业更容易克服这一障碍。任何运作—制造工厂、技术、产品、分销体系—都需要持久的努力和不断的关注。在运作中,“日常危机”的出现是不可避免的。日常危机需立即处理,不能拖延。因此,在现有管理中,对这一问题应该予以高度重视。
与规模和运作都已成熟的企业相比,新企业看起来都那么渺小,微不足道,前途未卜。其实,任何新事物如果看起来非常庞大,反而令人怀疑。尽管它们成功的几率很小,但是如前所述,成功的创新者往往都是从小规模的创新开始,最重要的是,从简单的创新开始。
许多企业都声称,“十年以后,我们有90%的收入将来自于今天尚不存在的产品”,这在很大程度上都是言过其实。这十年中,企业可以改进现有产品,可以变换现有产品,甚至可以将现有产品打入新市场,改变现有产品的最终用途。但是真正的新企业必然需要较长的间隔时间,才有可能推出一种新产品。成功的企业,即今天在正确的市场、销售正确的产品或服务的企业,十年以后,很可能有3/4的收入仍来自今天已有的产品和服务,或来自其衍生产品。事实上,如果今天的产品或服务不能持续产生大量的现金流,那么该企业就无法对未来进行足够的投资,而这项投资又是创新所需要的。
因此,现有企业必须不遗余力地从事创新与企业家精神实践。而如今一般企业“通常”的做法是,将生产资源配置到现有业务、日常危机,以及在现有基础上多提高一点产量上。现有企业总是在修补昨天,而无法迈向未来。
当然,这是一种致命的诱惑。不创新的企业注定会老化、衰退。在当今这个剧变的时代,在这个企业家经济的时代,衰退的速度将会加快。一旦一个企业或产业开始沉迷于过去的成就,就很难使它再回头(如果它还能回头的话)。但是,现有企业的成功确实是创新和企业家精神的障碍。其问题十分明显,企业已经如此成功,官僚作风、繁文缛节或骄傲自满情绪容易到处滋生,但是企业却没有显露出任何衰退的迹象,看上去仍然相当“健康”。
这就说明了为什么列举现有企业成功管理创新的例子是如此重要,尤其是列举那些现有大型企业和相当规模的企业,作为成功的企业家和创新家的例子。这些企业的实践表明,成功所带来的负面障碍是可以被克服的。我们可以采用一种特定的方式来克服这一障碍,使得现有企业和新企业、成熟企业和成立不久的企业共同获益和繁荣。作为成功的企业家和创新者的大型企业—强生、赫斯特、ASEA、3M或100家中等规模的“成长”公司,它们都清楚地知道该如何克服上述障碍。
传统观念的错误在于它认为企业家精神和创新是自然的、创造性的或自发性的。它认为,如果一个组织中没有涌现创新与企业家精神,那必定是受到了遏制。然而,现实是只有少数现有企业具备创新与企业家精神。据此,它们得出的结论是,现有企业压抑了企业家精神。
但是企业家精神既不是“自然的”,也不是“创造性的”,而是一种踏踏实实的工作。因此,从上述实例中得出的正确结论恰恰与一般人的推论相反:大量现有企业,其中不乏规模中等、大型、超大型的企业,在创新与企业家精神的实践中表现突出。从这一点来看,任何企业都可获得创新与企业家精神。但是,要实现这一目标,企业必须有意识地去奋斗。创新与企业家精神是可以学到的,但要付出努力。企业家企业将企业家精神视为一种责任,它们在这方面进行训练,对其加以研究,并付诸实践。
明确地说,企业家管理需要在以下四个主要领域中制定政策,并付诸实施:
第一,组织必须接受创新,并愿意视变化为机遇,而不是威胁。它必须承担起企业家的艰苦工作,并通过制定政策和措施来营造企业家氛围。
第二,必须对公司作为企业家和创新者的表现进行系统衡量和评估,同时建立起内部学习机制以提高绩效。
第三,企业家管理要求建立组织结构、人员任用与管理、薪酬、激励和奖励等方面的具体措施。
第四,企业家管理中有几个禁忌,也就是不该做的事。
Ⅱ
企业家政策
有位拉丁诗人用“渴望新事物”来形容人类。企业家管理旨在使现有企业中的每一位管理者都“渴望新事物”。
“我们如何才能克服现有企业中抵制创新的现象?”这是高层管理者经常提出的问题。即使我们有答案,这仍然是一个错误的问题。正确的问题应该是:“我们如何才能使组织接受创新、需要创新、达成创新、致力于创新呢?”当企业把创新看做违反自然规律,就像逆水行舟一样,那么除非有英雄表现,否则就不会有创新。而事实上,即使我们不把创新看做例行公事,也必须将其视为日常生活的一部分。
要做到这一点,就要有特别的政策。
首先,创新,并不是紧抓住已有的事物,而是一种对管理者有吸引力且使其感到有利可图的事情。组织中的所有人必须清楚地意识到:创新才是保护组织,使组织基业长青的最好方法,它是管理者的职业保障和事业有成的基础。
其次,必须界定和详尽说明创新的重要性及时间期限。
最后,必须制定目标明确的创新计划。
1.只有一种方法使创新对管理者有吸引力:制定一个系统的放弃政策。凡是废弃的、过时的、没有生产力的,以及错误的、失败的和误导性的工作均应放弃。每三年或适当时间,企业应对每一个产品、工作程序、技术、市场、分销渠道,此外还包括每个内部员工的工作,进行一次全面的审查。企业应该问这样一个问题:今天,我们是否要生产这种产品,进入这个市场、这个分销渠道及采用这种技术?如果答案是“否定的”,对此的反应不应该是“让我们再研究一下”,而应继续问:“我们必须采取什么行动,才能停止在这种产品、这个市场以及这个分销渠道上浪费各种资源?”
有的时候,放弃并不是上述问题的答案,放弃也许是不可能的。但是企业至少应采取限制措施,确保人力和资金等生产资源不再被过时的东西吞噬。每一个有机体都必须清除无用的废物,否则它将毒害自己。无论如何,这都是保持企业健康的正确措施。倘若一个企业能够进行创新,并接受创新,那么放弃就是一个必须采取的措施。英国文学家约翰逊的名言是:“如果一个人知道第二天一早他就要上绞刑架,没有什么能比这更使人集中精力了。”当管理者知道在可预见的将来,现在的产品或服务将被放弃时,他会全身心投入到创新之中。
创新需要投入大量的工作。它需要有能力的人(这是所有公司最缺乏的资源)辛勤地工作。有一句古老的医学谚语说:没有什么比防止尸体腐烂更需要大量的投入了,但也没有什么比这更徒劳无功了。在我接触过的大部分企业中,最优秀的人往往都在从事最徒劳无用的事情,然而他们希望达到的只不过是延缓接受不可避免的事情,可他们却为此付出了巨大的代价。
不过,如果整个组织都知道尸体将被埋葬,那么生者才会愿意—事实上,是渴望进行创新。
若想进行创新,企业必须将高绩效者解放出来,迎接创新的挑战。同样,它还必须在创新中投入充足的财力。但是,企业通常无法做到这两点。要想得到创新所需的高绩效者和必要的财力,除非企业抛弃过去的成功、失败,尤其是那些“应该成功”但实际并不理想的事情。如果高层管理者知道放弃是公司的政策,他们就会积极去寻找新的东西,鼓励企业家精神,并使自己成为企业家。这是构建健康组织的第一步。
2.第二步,即为使现有企业“渴望新事物”而制定的第二个政策,就是要正视这样一个事实,即现有产品、服务、市场、分销渠道、程序、技术的繁荣和生命周期都非常有限,且通常都很短暂。
自20世纪70年代以来,分析现有产品、服务等的生命周期变得流行起来。例如,波士顿管理咨询公司(Boston Consulting Group)提出的战略概念,哈佛商学院教授迈克尔·波特(Michael Porter)出版的有关战略的书籍,以及所谓的投资组合管理(Portfolio Management)(所有这些方法的思想都源自我20年前出版的一本书:《成果管理》(纽约:Harper & Row出版社,1964年)。据我所知,该书是第一本系统论述商业战略的著作。该书得益于20世纪50年代末我在纽约大学举办的企业家精神研讨会。该书第1~5章所提供的分析,也就是根据产品和服务的绩效、特点、寿命,将产品和服务归纳成少数几个主要的种类,这仍然是分析产品寿命和产品繁荣的有用工具。)。
近十年来,这种战略广为流行,特别是投资组合管理,这些分析的结果构成了企业的行动方案。这其实是一种误解,必定会导致令人失望的结果。例如,20世纪70年代末80年代初,许多公司一窝蜂地采用这种战略。分析的下一步应是“诊断”,然后是判断。正确的判断不仅要求对企业,对其产品、市场、顾客、技术深入了解,而且要求有丰富的经验而不是单纯的分析。如果有人认为从商学院刚毕业的聪明年轻人只需配备高明的分析工具,就能通过敲打计算机键盘来制定有关企业、产品、市场生死存亡的决定,坦率地说,这种想法纯粹是自欺欺人。
《成果管理》(Managing for Results)一书中所用的分析,我称之为“企业X光透视法”,是一种发现正确问题的工具,而不是一种人们可以自动得出正确答案的方法。这种工具,对一家特定公司所具备的知识和经验而言,是一种挑战,它将会(也应该会)引发异议。企业在把这种或那种产品列为是或者不是“今天的赚钱产品”后,所采取的行动往往是一种冒险性的决策。同样,企业在处理即将成为“昨日的赚钱产品”,或“不当的特色产品”,或“为满足管理者虚荣心所投资的产品”时所采取的行动,也是有风险的。(关于这些术语的定义,请参见《成果管理》第4章“我们怎么做”。)
3.企业X光透视法向企业提供了所需的信息,使它得以确定自己需要多少创新,以及创新的领域和创新的时限。对此,迈克尔·凯米(Michael J. Kami)研究出了最好、最简单的方法。凯米是20世纪50年代纽约大学研究生商学院的“企业家精神研讨会”成员之一。他将其方案首先应用于IBM,当时他担任IBM的企业规划部主管。60年代初,他又到了施乐公司(Xerox),并在同一领域工作了几年时间。于是,他又将自己的方法带入了施乐公司。
根据凯米的方法,公司需要列出每项产品或服务及其所针对的市场以及所用的分销渠道,以估算每项产品和服务在生命周期中所处的位置。由此,公司应该自问:“这种产品还有多长的成长时间?它还将在市场中保持多长时间?在多长时间内它会开始老化和衰退,老化和衰退的速度有多快?它什么时候会过时?”如果一家公司意在尽现有所能来经营,那么该方法可使它能够预测其未来的发展态势。此外,该方法还可以显示出,不论是在销售、市场占有或盈利方面,公司的预期目标与实际之间的差距。
如果公司不想走下坡路,它就必须填补这一差距。事实上,差距必须消除,否则公司必将走向灭亡。公司必须在创新与企业家精神实践上取得重大成就,才能填补这一差距,而且必须在老产品被淘汰以前及时填补进来。
但是创新的工作带有不确定性,失败的几率很高,延误的几率则更高。因此,公司在创新上至少应投入三倍于所需的资源和努力,如果成功了,就能弥补差距。
大多数高层管理者认为这一投入太高了。然而,经验证明,如果公司在创新方面出现失误,那将功亏一篑。我们可以肯定的是,有些创新努力可以获得成功,但有些却失败了。而且,所有事情都会比我们估计的时间要长一些,所需的工作也会多一些。最后,所有重大创新都会遇到“最后一分钟故障和最后一分钟延误”。要求公司投入三倍的努力进行创新(如果一切按计划进行),只不过是一种基本的预防措施而已。
4.有系统地放弃,用企业X光透视法来检查现有企业及其产品、服务、市场和技术,创新差距和创新需求的确定—将这几方面整合在一起,公司就能制定出一个有明确创新目标和有期限性的企业家计划。
这一计划可保证有足够的创新预算。最重要的结果是,它可确定需要多少人参加,以及这些人应具备什么能力。只有指派那些绩效能力得到验证的人加入该项目,并向他们提供必要的工具、资金和信息,且明确了最后期限以后,我们才算真正有了一个计划。也只有到这时,我们才算有了“良好的意图”以及众所周知的那些有利可图的事情。
以上就是使企业能够实行企业家管理,使企业及其管理层渴望新事物,让企业把创新视为健康、正常和必要行动的基本政策。由于它是基于“企业X光透视法”,即基于对当前企业、产品、服务和市场的分析和诊断,所以,该方法还确保了企业在寻求新事物时,一方面不会忽略现有事业,另一方面也不会沉迷于新奇而牺牲现有产品、服务和市场本身固有的机遇。
企业X光透视法是制定决策的工具。它使我们,实际上是迫使我们将资源配置给现有企业能产生结果的地方。它还使我们能够确定创建一个未来企业及其新产品、新服务和新市场究竟需要多少资源。它使我们将创新的意图转变为创新绩效。
为了对现有企业实施企业家管理,管理层必须主动放弃过时的产品和服务,而不能等到竞争对手推出新产品时,才开始做这件事。我们要把企业提升到这样一个境界:视新事物为机遇,而非威胁。企业必须在当下努力提升产品、服务、程序和技术,以创造一个与众不同的未来。
Ⅲ
企业家实践
在现有企业中,培养企业家精神还需要以下管理实践:
1.首要的也是最简单的一个做法,就是管理层应将目光放在寻找机遇上。人们往往只看到事物所呈现的部分,而忽略了那些未显露的部分。而展现在大多数管理者面前的,都是些“问题”—特别是那些绩效下降领域中的问题—这意味着管理者没有注意到机遇,因为机遇没有展现在他们面前。
管理层,甚至小公司的管理层,通常每月会收到一份经营报告。报告的首页通常都列出未达到预算的项目、绩效不达标的项目以及“有问题”的项目。在月度管理层会议上,每个人都对所谓的问题进行讨论。等到午餐休会时,整整一个上午的时间就花在讨论那些问题上了。
当然,公司应该关注问题,并严肃对待,及时处理。但是,如果公司只讨论这些问题,机会就会悄悄溜走。企业若想营造重视企业家精神的氛围,就应该特别注意各种新机遇(参见第3章“创新机遇来源一:意外事件”)。
在这些公司中,经营报告应该有两个“首页”:传统的首页列出问题;另一个则列出所有好于预期、预算或计划的领域。正如我在前面已经强调过的,因为企业经营中的意外成功是创新机遇的一个重要征兆。如果企业对此视而不见,那该企业就不可能是企业家企业。事实上,总是将注意力放在问题上的企业和管理者,很可能把意外成功当做占用其时间和注意力的“不速之客”而不予理睬。他们会说:“我们为什么要理会它呢?没有我们的干预,它不是照样运转得很好吗?”但是,这只会给更敏锐、更谦虚的竞争对手以可乘之机。
一般而言,重视企业家精神的公司会举行两次经营会议:一次专注于问题的解决;一次专注于机遇的探讨。
一家中等规模的医疗产品供应商(该公司在许多新兴的、有前途的领域占有领导者地位),它在每个月的第二个和最后一个星期一分别举行“经营会议”。第一次会议专门讨论问题—上一月没有达到预期的项目,以及半年内仍未达到预期的项目。这个会议与任何其他会议都没有什么两样。第二次会议,即最后一个星期一召开的会议,讨论公司在哪些领域超出了预期:某一个产品的销售增长速度超过了预计;或新产品的订单来自意料之外的市场。该公司(在20年里增长了10倍)的高级管理层深信,公司的成功主要得益于每个月的管理层会议注重机遇。公司的首席执行官曾多次说:“在会议中挖掘机遇的确很重要,但更重要的是我们创造了企业家的态度,使整个管理层养成了一种寻求机遇的习惯。”
2.为激发整个管理层的企业家精神,该公司还采用了以下方法。该公司每半年举行一次为期两天的管理会议,约有四五十人参加,包括公司各事业部、市场和主要产品的高层管理人员。第一天上午,由三四个高层管理人员报告过去一年来,他们所负责部门的杰出的创新与企业家表现。他们解释成功的原因:“我们如何取得成功?”“我们如何发现机遇?”“我们学到了什么?”“我们现在有哪些创新与企业家计划?”
同样,这些会议对管理层的态度和价值观的影响远比会议真正报告的内容还重要。但是,公司的运营经理们还是强调每次会议他们都学到了很多东西,获得了许多新观念,他们每次开完会脑子中都充满了回去赶紧试一把的想法。
具有企业家精神的企业总是在寻找干得更好、更与众不同的人和部门。找到之后,它们分析这些人和部门的特点,并不断地问他们:“你们的哪些行为可以解释你们的成功?”“你们的哪些行为是我们没有做的,我们正在做的事当中有哪些是你们不会去做的?”
3.第三项实践尤其对大型企业特别重要,就是派一位高层管理者与研发、工程、生产、营销和财会等部门的基层人员座谈—这是一个非正式会议,但必须提前做好计划和准备。这位高管人员的开场白是这样的:“我来这里并不是来做演讲或告诉你们什么事情,而是要听听你们的想法。我想知道你们渴望什么,但更重要的是,你们看到公司面临哪些机遇,受到哪些威胁。在尝试新事物、开发新产品、设计新的销售途径方面你们有哪些想法?你们对公司、公司的政策、公司发展方向……以及公司在业内、在技术上及市场中的位置有什么要问的问题?”
这种座谈会不宜经常开,对高层管理者来说它耗时太多。因此,这样的座谈会一年不要超过三次,高层管理者每次要花一个下午或整个晚上的时间与25~30个基层人员座谈。但是这种会议应该有系统地坚持下去。这是非常好的向上沟通工具,也使基层人员,特别是专业人员能摆脱有限的专业视野,审视整个企业。这些座谈会使基层人员了解高层管理者所关心的问题,以及为什么关心这些问题。反过来,这些座谈会又使高层管理者认为有必要深入了解其年轻同事的价值观、愿景及其所关心的问题。更重要的是,这种座谈会是公司上下共建企业家愿景的最有效方式之一。
对这种实践方法的要求是,任何人新建议的新事物或新方法,无论是有关产品或程序,还是市场或服务,即使是建议改变正在进行的某件事情的方法,建议者都应当亲自“去实施”。他们应在合理的期限内,向主持会议的高层管理者和同事呈交实施其建议的可行性报告。如果将它变成现实会是什么样?怎样实施才能使该建议有意义?对顾客和市场等的设想如何?有多少工作需要做……需要多少资金、人力和时间?预期的结果是什么?
此外,座谈会中所产生的具有企业家精神的建议并不是最重要的结果—尽管许多组织提出的建议很多,最有价值的成果是为公司建立了企业家愿景,使整个公司接受创新,并“渴望新事物”。
Ⅳ
衡量创新绩效
对于一家重视企业家精神的企业而言,必须衡量创新绩效,并以此作为控制自身行为的依据。我们只有对企业家精神绩效进行评估后,企业家精神才能真正化为行动。人类总是朝期望的目标去努力。
一般的企业评估中,显然没有评估创新绩效这一项。
要在企业的控制体制中设立一些标准来衡量创新与企业家精神绩效,或至少是进行定性的判断,并不是特别困难。
1.首先,在每一个创新项目中,建立起成果与预期目标进行比较的反馈系统。这一反馈系统可显示出创新计划与实际努力的品质和可靠性。
很久以前,研发经理就知道,在任何一个研究项目开始时要问:“我们从该项目中期望获得什么结果?预计何时可得到这个结果?何时对项目进展做出评估,以便对其进行控制?”此外,他们还学会了检查他们的期望与实际情况是否相符。所有这些反馈信息,可以表明他们是否过于乐观或悲观;是否对结果过于急于求成,或是等待的时间过长;是高估还是低估成功的研究计划所带来的影响。这样,他们能够及时纠正他们的方向,辨别出他们擅长的领域和干得不好的地方。当然,这些反馈不仅仅适用于技术研究和开发领域,所有创新努力都同样需要。
采取这一步骤的首要目的就是找出我们做得较好的领域。因为人们经常在某一领域表现出色而不自知,并照样出色。第二个目的,就是要找出那些限制我们优势的因素,例如:有些人对所需时间有高估或低估的倾向;有些人则一方面高估某领域所需投入的研究资源,另一方面却低估把研究成果发展成产品或工作流程所需的资源;还有些人当新事业即将突飞猛进时,却放慢了市场推广或促销的工作,这种倾向非常普遍,而且非常具有破坏性。
有一家全球最杰出的银行,将其成功归功于对所有的创新努力建立了反馈系统。该银行无论是进军像韩国这样的新市场,还是涉足设备租赁或发行信用卡等,其反馈系统都发挥了很大作用。通过对所有创新努力的预期成果建立反馈系统,银行及其高层管理者还从新事业中了解到:一项新的研究需要多久才能产生结果,以及何时投入更多努力及资源。
所有创新工作都需要这样的反馈,如制定或推出一项新的安全方案或新的薪酬计划。这样一来,我们就能够获悉:哪些迹象的出现暗示着创新工作很可能遇到麻烦?哪些迹象的出现使我们能够有把握确定,虽然创新工作看似遇到麻烦,实际上它却进展顺利,只不过所耗费的时间会比我们原先预计的长一些而已?
2.第二步就是将所有创新努力汇总,进行系统评估。每隔几年,一个企业家管理层都要对企业的所有创新进行评估。在这一阶段,哪些创新努力需要获得更多支持并加以推动?哪些创新努力已经开启了新的机遇大门?而哪些创新努力没有达到我们的预期目标,我们应该采取哪些措施?现在是放弃某些创新努力的时候呢,还是需要加倍努力的时候呢?如果的确到了加倍努力的时候,那么期望的结果及最后的期限又是什么?
有一家世界上最大、最成功的医药公司,其高层管理人员每年都要坐下来评估公司的创新工作。首先,他们评估每一个新的药品开发项目,并问:“这项药品研发的方向是否正确,速度是否合适?它所产生的产品我们是否希望加入到自己的产品线中,还是它所产生的产品并不符合我们的市场?如果不符合,最好是将它转让给其他医药厂商,还是干脆放弃算了?”接着,这些人要再评估所有其他创新努力,特别是市场推广中的创新工作。最后,他们再以同样仔细的态度审视竞争对手的创新绩效。就研究预算和创新的总开支来看,该公司的排名在同类企业中只处于中等水平,然而,它在创新与企业家精神方面的成就却相当出色。
3.最后,企业家管理必须根据公司的创新目标、绩效、在市场中的位置以及它作为一个企业的整体表现来对公司的整体创新表现进行评估。
也许每隔五年,高层管理人员要与每个重要领域的相关人员一起座谈,并问他们:“在过去五年中,你们为公司做了哪些与众不同的事情?在未来五年中,你们打算做出什么贡献?”
有人会问,从本质上说,创新努力不是无形的吗?我们如何来衡量它呢?
的确,在某些领域,我们没有办法也没有必要来确定其相对重要性。例如,一项基础研究突破,也许在多年以后将会成为治愈某种癌症的有效方法。与此同时,又有一种药物的全新配方,能够让病人在家中自己进行一种古老但有效的治疗,而无需每周三次到医院去。二者相比较,哪一个更重要呢?要对此做出判断是不可能的。同样,让公司在为顾客服务的新方式和一种新产品之间进行选择也非常困难。前者能够使公司留住重要的顾客,否则就会失去顾客;而后者则能使公司在市场中处于领导地位,尽管这个市场现在还很小,但在几年内可能发展成重要的大市场。其实,这些情况属于对创新成果的判断而不是衡量。但是,这种判断不是随意的,更不是主观臆断的。判断的做出,是一个相当严密的过程。最重要的是,做出“衡量”意味着采取有目的的行动,而这种行动依靠的是知识而非见解或猜测。
一般企业进行这种评估时,遇到的一个最重要的问题可能是:我们是否获得了创新的领先地位,或至少保持了原有地位?创新的领导地位与企业的规模不一定等同,这就意味着每个企业都能成为创新的领导者并成为标准的制订者,而被大众所接受。更重要的是,它意味着每个企业都有引领潮流的自由,而不是被动地跟随。这是对现有企业是否具有成功的企业家精神的严峻考验。
Ⅴ
结构
政策、实践以及对创新成果的衡量,使得创新与企业家精神成为可能。它们消除或减少了可能的障碍,培养了正确的态度,提供了正确的工具。但是,创新是由人来进行的,而人是在一个组织结构中工作的。
为使现有企业能够创新,公司必须创建一种结构,进而使公司的员工具有企业家精神。它必须以企业家精神为中心设计各层关系,必须确保其奖励和激励措施、薪酬待遇、人事决定和政策都鼓励企业家行为,而不是惩罚这种行为。
1.首先,这意味着我们必须将全新的具有企业家精神的项目与旧的、已有的企业分开组织。如果我们仍用现有的企业结构来执行创新与企业家项目,则注定要失败。这对大企业来说尤为如此,中等规模的企业亦是如此,甚至小企业也不例外。
其中一个原因即是(前面已经讨论过),现有企业往往需要负责人在它们身上投入相当的时间和精力,而且还享受优先权。而新项目一开始总是看起来微不足道—前途未卜,所以,一切总要让位于已经实现的、强大的、可持续发展的企业。毕竟,现有企业必须滋养苦苦挣扎的创新项目。但是,现有企业的“危机”又必须加以关注。因此,现有企业的负责人总是一而再、再而三地拖延对新事物、创新和企业家工作采取的行动,以致平白错过大好的成功机会。不管人们尝试了多少方法(三四十年来,我们已经尝试了每一种可能的机制),现有企业仍然只能扩展、改进及适应现有的事物,而发展新事物则是属于其他部门的工作。
2.这还意味着组织必须专为新项目留有一席之地,而且必须由高层管理者直接负责。即使新项目从当前的规模、收益和市场来说都不及现有产品,高层管理团队中也必须有人以企业家和创新者的身份,担负起为新项目的明天而奋斗的特殊任务。
这不必是一种全职工作。在较小的企业中,它往往不可能是全职工作。但是,必须对其工作进行明确的定义,而且必须考虑让一个有权威和有威信的人来全权负责。一般而言,这些人也将负责制定在现有事业中建立企业家精神的政策,负责分析应当放弃的业务,负责企业X光透视法,以及负责设立创新目标,从而弥补现有产品和服务的发展潜力与公司生存和发展所需做出的努力之间的差距。另外,他们通常还负责创新机遇的系统分析—本书已在第一篇“创新实践”中专门讨论过创新机遇的分析。他们还需进一步负责分析组织内部产生的创新与具有企业家精神的想法,例如前面推荐的高层管理者与基层员工进行非正式座谈中产生的想法。
创新工作,特别是旨在开发新业务、新产品或新服务的创新工作应该直接向“负责创新的管理者”汇报,而不是向原有组织层级中的直属上司汇报,并且决不应该向负责日常运作的管理者汇报。
在大多数公司,特别是管理完善的公司中,这被认为是异端邪说。但是新项目好比是婴儿,在可预见的未来中,它仍然是婴儿,而婴儿需要呵护。“成年人”,即指负责现有事业或产品的管理者既没有时间关注,也不了解婴儿项目,他们也不应当被打扰。
由于无视这一规则,一个主要的机床生产商丧失了它在机器人领域的领导地位。
该公司不仅拥有自动化大规模生产的基本专利,还拥有优秀的工程技术、极好的业界声誉以及一流的制造工艺。在1975年工厂自动化的初期,它被业界视为未来的领导者。十年以后,它却完全退出了竞争。该公司将开发自动化生产机床的重任交给组织的第三四级基层管理部门负责,并让该部门向主管设计、生产和销售公司传统机床产品的管理者汇报。虽然这些人支持开发自动化生产机床,机器人的想法就是他们提出来的,但是,由于面对许多类似日本公司这样的新竞争对手,他们必须整日忙于传统生产线的重新设计,以适应新的规格,然后做演示、市场推广、融资并提供技术服务。所以,每当负责新产品开发的人请求他们对选择新方案做出决策时,他们总回答:“我现在很忙,下个星期再来吧。”毕竟,开发机器人只是公司的一个新方向,而现有的传统机床生产线每年却可创造几百万美元的利润。
不幸的是,这是人们常犯的错误。
要想避免因忽视而扼杀新事物的最好也是唯一的方法,就是在建立创新项目伊始,就将它作为一项独立的业务。
有三家美国公司是使用这种方法的最好实践者,它们分别是生产肥皂、清洁剂、食用油和食品的宝洁公司,这是一家规模庞大且具有企业家精神的公司;生产卫生和医疗保健产品的强生公司;以及生产工业和消费产品的3M公司。虽然这三家公司在具体的创新细节上各有不同,但本质上它们采用的是相同的政策。它们一开始就将新项目作为单独的业务来组建,并任命一个项目经理。项目经理一直负责到该项目被放弃,或达到预期目标,成为一个成熟的业务为止。在业务发展过程中,项目经理可以调用他所需的所有资源(包括研究、生产、资金和市场推广),并将其投入到新项目中去。
有的公司一次进行几种创新工作(大公司通常如此),它们将所有的新项目直接汇报给同一个高层管理者。至于这些新项目的技术、市场或产品特性是否相同倒无关紧要。因为,它们都是崭新的、小规模的、具有企业家精神的,都容易染上相同的“儿科疾病”。尽管它们各自拥有的技术、市场或产品不同,但所遭遇的问题以及对其所采取的措施都是一样的。必须有专人花时间、花精力去关注它们的需求,不厌其烦地去了解究竟存在哪些问题、需要哪些重要的决策以及哪些事情在创新努力中真正起作用。这个人必须在组织中有足够高的地位,能够代表这个尚处初级阶段的创新项目,能够在新项目没有希望时叫停。
3.创新项目之所以要分开建立还有另一个原因,就是让它避免背负过重的包袱。例如,除非产品已经上市几年,否则公司对新产品的投资和对投资回报的计算,均不能使用传统的投资回报分析法。要求刚开始发展的创新项目承担现有业务的沉重包袱,就好比让一个6岁的孩子背负几十公斤重的背包进行长途跋涉,走不了多远。但是,现有业务在制定财务、人事政策,以及向哪些部门汇报上,都有自己的要求,是不可能轻易撇开的。
对于创新工作及负责创新工作的部门,公司需要在许多领域中制定不同的政策、规则和衡量方法。例如公司的退休金计划该如何制定呢?合理的办法应该是,让创新部门的人员参与将来的利润分红,而不是让他们在研究期间,在项目尚未创收、无法提供养老基金之前,就将他们列入养老金计划。
将创新部门与现有业务分开的另一个最重要的原因,就是关键人员的待遇问题。现有业务的经营方法会使创新夭折。现有业务的薪酬制度并不适用于创新部门的关键人员的待遇。事实是,大企业最常用的薪酬方案,是根据资产或投资的回报来计算的,而对创新项目而言,几乎是一大障碍。
许多年前,我从一家大型化学公司学到了这一课。每个人都知道,该公司的一个核心事业部必须不断开发出新材料,公司才能得以生存。这些新材料的生产计划已经制定出来,技术性工作也都已经完成……但是,却是什么成果都没有。年复一年,这个部门总用这样或那样的借口予以搪塞。最后,该事业部的总经理在一次检讨会上道出了实话:“我和我的管理团队的薪水,主要是按投资回报率来计算的。为了开发新材料,我们必须投入许多资金,如此一来,投资回报率就会降低一半,薪水也会随之降低,这样的情况至少会持续四年时间。即使四年后这些投资开始产生回报,而我仍在这里工作(如果在这么长时间内利润又这么低,我怀疑公司是否会容忍我那么久),但在这段时间里,我却不得不让全体同事节衣缩食,这种做法对我们合理吗?”后来,公司改变计酬办法,在投资回报数字中剔除新项目的发展费用。18个月内,新材料就上市了。两年以后,该事业部在这一领域取得领导地位,并保持至今。四年以后,这个事业部的利润增加了一倍。
对于创新工作的薪酬和奖励问题,确定哪些不该做比起确定哪些应该做要容易得多。二者的要求总是相冲突的:一方面,新项目不应该肩负它无法承受的高薪酬;然而另一方面,公司又必须给予创新的人员以适当奖励,进而激励他们的创新努力。
具体地说,这意味着负责新项目的人员应该享受中等水平的待遇。然而,如果公司发给他们低于其原有工作的薪水,还要他们承担创新工作,这显然十分荒谬。负责新领域的人员往往在现有业务中享有高薪待遇,而且他们一般都能够很容易地换工作,不论是在公司内部还是去其他公司,并且薪水不菲。因此,他们的报酬应该从他们现有的薪酬和福利起步。
3M和强生公司所采取的方法非常有效。它们承诺凡成功地开发了新产品、新市场或新服务,并将其建立成为一个新事业的人,公司将聘其为该事业部的总经理、副总裁或分支机构总裁,享受与该职位相匹配的薪酬、红利和优先股权。这是相当丰厚的报酬。但是,如果没有成功,公司将无需兑现任何承诺。
另外一个方法就是让负责新项目开发的人员享受未来利润的分红。该方法在很大程度上取决于当时的税法。例如,将这个新项目视为单独的一个公司,创业经理在该项目中享有股权,比方说是25%。当这个项目果真发展成一家成熟企业时,公司再按事先约定的基于销售和利润的公式回购股权。
此外,还需要另外一个机制:在现有企业中负责创新工作的人是要冒“风险”的,所以,雇主也应分担风险才算公平。如果创新失败,他们应该有权选择回到原来的工作职位,并享有原来的薪酬。诚然,他们由于失败而不可能得到奖励,但也不能因为尝试创新而遭受惩罚。
4.在讨论个人薪酬时,我们提到创新的回报不应该按已有业务的方式计算,必须用不同的方式来衡量。“我们希望我们的所有业务每年都有至少15%的税前回报和10%的增长率”,这句话对现有业务和产品可能有意义,但对于新项目而言,绝对是毫无意义的,因为这个要求可能太高,也可能太低了。
在很多情况下,新项目可能好几年都没有利润,也没有成长,它只是吸收资源。但是一旦成功,就会有很长的一段时间快速成长,它将创造原始投资的50倍回报,也许更高,否则该创新就是失败的。一个创新在刚开始的时候,往往规模较小,可一旦成功,它所产生的效益和规模却是不同凡响的。创新应该是开创新的事业,而不仅仅是增加到产品线中的又一个“特色产品”或“非常出众的产品”。
只有对公司的创新经验及创新绩效的反馈加以分析,公司才能确定自己在市场和产业中,对创新的恰当期望。恰当的时间跨度是多少?如何最优配置资源?在创新初期,是应该投入大量的资金和人力,还是开始工作时仅限于一个人?是再给他配备一两个助手还是让他一个人单打独斗?什么时候加大投入?创新“发展”到什么时候才能转为“企业”,产生大量的常规回报?
这些都是关键的问题,书本上找不到这些问题的答案。但是,我们不能随意地回答它们,也不能仅凭直觉,或是以刨根问底的方式找出答案。当然,创新的公司会知道创新在其特定的产业、技术和市场中合适的形式、节奏和时间跨度。
以前面提到的那家创新型大银行为例,它知道在一个新国家设立分行,至少需要投资三年,第四年应该损益平衡,第六年中期就应把所有投资收回。如果它在第六年底仍然需要投资,那么这就是一个令人失望的项目,或许应该立即将它关闭。
一个重要的新服务项目—租赁,从投资到产生利润的周期与上述情况类似,只不过周期更短一点。从局外人的角度来看,宝洁公司知道其新产品需要开发两三年的时间才能上市销售。再经过一年半的时间,这些产品应该是市场的主角。IBM推出一个新产品似乎需要五年的间隔时间。再过一年的时间,新产品就应该开始快速增长。第二年,它应该取得市场领导地位和相当的利润,到第三年头几个月它应该收回所有投资。上市第五年,销售应达到顶峰。到这时,IBM又有一项新产品已经准备取而代之了。
只有通过系统分析公司及竞争对手的绩效,公司才能对上述的情况有所了解。换言之,公司应建立系统的信息反馈制度,以获得创新绩效与创新期望之间的比较数字,并经常评估公司作为企业家的绩效。
只有公司了解了它的创新努力应该带来什么结果和可以达到什么结果时,它才能适度地进行控制。这些措施反过来也可以衡量一个部门及其管理者在创新中的表现,并确定哪些创新努力应该推动,哪些又该重新考虑,以及哪些应该放弃。
5.使现有企业具有创新与企业家精神的最后一个结构性要求是:必须明确负责创新的个人或小组的责任。
在上文提到的“中等规模的成长公司”中,通常是首席执行官担负主要的责任。大型公司很可能指派一位资深高层管理人员来负责。而在小企业中,负责创新与企业家精神的管理人员,可能同时肩负其他职责。
创新与企业家精神的最清晰的组织结构,应是将创新公司或者创新发展的公司完全分离出来。不过,这只适用于大型企业。
有关这方面的最早的例子发生在100多年以前。1872年,德国西门子公司雇用了第一个大学生工程师海夫纳·阿尔登涅克(Hefner-Alteneck)。海夫纳建立起了工业界第一个“研究实验室”。实验室的人员负责发明新的、与众不同的产品和工艺。他们还负责发现新的和不同的最终用户及市场。他们不仅要做技术工作,还要负责制造工艺的开发,以及新产品的上市及产品的获利。
50年以后,即20世纪20年代时,美国杜邦公司单独设立了一个类似的实验部门,称为“开发部门”。该部门从公司收集所有创新概念,研究、分析它们,然后向高层管理者提交建议,哪个创新概念应该作为重要的创新项目对待。从一开始,该部门就将创新所需的各种资源列入考虑:研究、开发、制造、市场推广、财务等。该部门一直全面负责此项创新,直到新产品或服务上市数年。
无论创新的责任是落在首席执行官身上,还是另一位高管人员,或单独的机构,也无论它是全职工作还是首席执行官诸多职责中的一部分,它都应该作为单独的职责,作为高层管理者的职责来对待和认识。这项职责从始至终都包括对创新机遇有系统、有目的地寻找。
也许有人会问,所有这些政策和实践方法都是必需的吗?难道它们不会干扰企业家精神、抑制创造力吗?一个企业是否可以做到既具有企业家精神,又不需要这些政策和实践方法呢?答案是“也许可以”,但是那样既不会太成功也不会长久。
讨论企业家精神时,重心都喜欢放在高层管理者,特别是首席执行官的性格和态度上。当然,任何一个高层管理者都会破坏和抑制公司内的企业家精神。这简直太容易了,所要做的只是对每一个新想法说“不”,并持续几年时间,然后不让那些提出新想法的人有奖励和晋升的机会,而且很容易遭到解雇。但是,我们很难确定,仅靠高层管理者的性格和态度本身,而不采取正确的政策和实践方法,可以建立起一个具有企业家精神的企业。这一观点也是大多数企业家书籍所认同的,至少是如此暗示的。我所知道的几个寿命不长的企业,有一个共同的特点,即这些企业都是由创始人创建并一直由他经营的。当这些企业取得了成功时,除非它们采用企业家的管理政策和实践方法,否则它们很快就不再具有企业家精神。高层管理者的性格和态度,只能对小企业和新企业有影响,原因是,即使是一个中等规模的公司,它也是一个相当大的机构,雇用了许多知道自己应该做什么且愿意去做的人,他们应该受到激励,赋予他们工具和不断的肯定。否则光说不做,企业家精神将只能成为首席执行官的个人演说而已。
我也知道,除非创始人在组织中建立起了一套企业家管理的政策和实践方法,否则一旦创始人离去,企业就不会再具有企业家精神。如果缺少这些制度化的企业家管理政策和实践方法,企业在几年之内就会变得保守和沉迷于以前的成功。一般来说,这些企业甚至没有认识到它们已经失去了根本,而这个根本曾使它们脱颖而出。等它们意识到时,已经太晚了。为了尽早认识到这一点,企业有必要对创新的成果和绩效进行衡量。
以两家公司为例,它们在创始人管理时期,都具有非常卓越的企业家精神。一个是迪士尼公司,另一个是麦当劳。迪士尼公司的创始人是沃尔特·迪士尼(Walt Disney),麦当劳的创始人是雷·克罗克(Ray Kroc)。这两个人都有丰富的想像力和充沛的精力,并富有创造力、企业家精神和创新意识。而且,他们的公司都有很强的日常运营管理能力。但是,他们将公司中的企业家责任留给了自己,都依赖自己的“企业家性格”,而没有将企业家精神根植于特别的政策和实践之中。因此,在他们死后的几年时间里,他们的公司变得平庸、落伍和谨小慎微。
那些将企业家管理建立在组织结构中的公司—宝洁、强生和玛莎公司(Marks & Spencer)—几十年过去后始终都是创新者和企业家领导者,无论其首席执行官或经济环境如何变化。
Ⅵ
用人
现有企业如何配置人员,才能具有创新和企业家精神呢?有所谓的“企业家”吗?他们是天生的吗?
文学作品里到处都是关于这些问题的讨论,到处都是“企业家性格”的故事。这些人什么都不做,只知道创新。根据我们过往的丰富经验,这些讨论毫无意义。大体而言,那些对自己身为创新者和企业家感到不适者,不会主动要求从事这些工作,这种自身的不适性已经排除了这些人。其他人则可以在实践中学习创新。根据我们的经验,一个能有效完成其他任务的高管人员,也可以成为一个出色的企业家。在成功的企业家企业中,没有人会担心某个人是否能做好开发工作。显而易见的是,任何性情和背景的人都能做得很出色。在3M公司,任何一名年轻的工程师只要向高层管理者呈报一个有创意的想法,都会被指派负责这项开发工作。
同样,我们无需担心成功的企业家会逐渐消失。事实上,有许多人只愿从事新项目,不愿做其他事情。打个比方而言,大多数英国家庭仍习惯于雇保姆来照顾家中的婴儿。许多保姆在婴儿开始说话并学会走路后,也就是当孩子不再是一个襁褓中的婴儿时,就不再愿意留下来照顾他们了。但是,仍然有许多保姆非常乐意留下来,并发现照看已经长大的孩子也不难。那些只愿做企业家而不愿从事其他工作的人,不大可能在刚受雇于一家现有企业后就有机会从事创新工作;即使得到了这样的机会,也有可能以失败而告终。通常,那些为现有企业成功创业的人员在好多年前,早就被企业公认为成功的管理者了。因此,我们有理由相信:他们能够创新并管理现有的企业。宝洁公司和3M公司就有一些人是以做项目经理为职业的,这些人在成功完成一个项目后又马上承担起另一个新的项目。但是,这些公司的大多数更高层管理人员则是从“项目管理”做起,然后进入“产品管理”,再进入“市场营销管理”,最后进入管理整个公司事务的高级职位。强生和花旗银行管理人员的情况亦是如此。
证明企业家精神是行为、政策和实践的综合反映,而并非是性格使然的最好例子,就是现在美国有越来越多的大公司的资深人士,以开创新企业作为他们人生的第二事业。而且越来越多的中高层管理人员及资深专业人员—他们一生都在大公司服务(往往在不同的公司中)—在服务25或30年后,决定提前退休,原因是他们认为自己已经进入了他们的“终点工作”。在50岁或55岁时,这些中年人开始成为企业家。他们当中有些人创办了自己的企业;另外有些人,特别是技术专家,则建立咨询公司为新兴和小型企业服务;还有一些人则加盟新兴的小公司,担任高级职务。而且大多数人在新事业中获得成功,并且心情愉快。
美国退休人员协会出版的刊物《现代成人》(Modern Maturity)刊登了许多有关这些人的故事和新建小企业招聘这类人的广告。1983年,我曾举办过一个首席执行官管理研讨会,有48人出席了这个研讨会,其中有15人就是开创自己第二事业的企业家(其中有14名男性,1名女性)。在这次会议上,我问他们,服务于大公司的这么多年来,有没有因为具有“企业家性格”而受到挫折或压抑。他们认为这个问题非常荒谬。然后,我又问他们是否觉得改变角色非常困难。他们认为这个问题也同样荒谬。正如其中一位所说的—其他人也点头同意—“好的管理就是好的管理,无论你在通用电气公司经营一个盈利1.8亿美元,有着几十亿美元销售收入的部门(这就是以前我所做的工作),还是像现在这样经营着一个新的只有600万美元销售额的诊断仪器的创新公司。当然,我所从事的事情是不同的,我的做法也是不一样的。但是,我应用从通用电气学来的概念,用同样的方法进行分析。事实上,这种角色的转换比起十年前,我从一名工程师到第一次做管理工作的转变要容易得多。”
公共服务机构的情形也大同小异。美国现代史上最成功的创新者,是高等教育领域中的亚历山大·舒尔(Alexander Schure)和恩纳斯特·博耶(Ernest Boyer)。舒尔本来就是一位成功的电子领域创新者,名下有许多专利。1955年,刚刚30出头的舒尔就创办了纽约理工学院(The New York Institute of Technology),这是一所私立大学,没有任何来自政府、基金会或大公司的资助。该校的招生方式和课程设置及教学方法都别出心裁。30年以后,他的学院成为一流的理工大学,并且发展为四个学院,其中一个是医学院,学生在校人数超过12000人。舒尔现在仍然在电子领域从事着创新且相当成功,30年来,他还一直担任大学的全职校长,据说,他还建立了一支有效的专业管理团队。
与舒尔不同,博耶是行政人员出身,先在加利福尼亚大学任职,后到纽约州立大学。纽约州立大学是美国最大而且最官僚的学府,有35万名在校生和64个校区。到了1970年,博耶42岁时被任命为大学校长,达到了事业的顶峰。他立即创办了“帝国州立学院”—事实上,这根本不是一所真正意义上的大学,它是博耶用来解决美国高等教育中一个由来已久且最令人困扰的问题,即为那些没有文凭的成人开设课程,为他们提供获得学位的机会。
尽管以前有人尝试过多次,但从未获得成功。如果这些成人被允许与“正规”的年轻学生一起学习大学课程,那么没有人会注意他们的目的、需求以及他们所拥有的经历。他们会被当做18岁的孩子来对待,这很容易使他们产生沮丧的感觉,于是很快就失去了学习兴趣而中途退学。但是,如果让他们读“继续教育课程”(也已经尝试过多次),他们很容易被视为令人讨厌的人,而受到排斥。而且,教授这类课程的老师也多半是学校随意安排的。博耶的方案则是,由帝国州立学院招收的成人学员,可以在纽约州立大学下属的一个学院或大学里学习正规课程。但是开始时,学校会为成人学生安排“一位导师”(mentor),通常是附近州立大学的教师。导师帮助他们拟定计划,并决定他们是否需要特别辅导。反过来,他们的经历也使他们有资格获得工作和晋升。然后导师作为这些学生的代理人,为每一位入学申请人办理入学、选择年级和课程等事宜。
所有这些事情听起来像是一般的常识,实际上也是如此,但却打破了美国学术界的习俗,因此遭到州立大学传统势力的强烈反对。但是博耶却坚持自己的做法。帝国州立学院的课程成为美国此类高校中最成功的课程,拥有学生6000人,退学率极低,而且设有硕士研究生课程。博耶这位伟大的创新者并不停留于做一个“行政人员”。在担任纽约州立大学校长以后,他又出任卡特总统的教育部长,后又成为卡内基基金教学促进会会长—这两个职位分别是美国学术界最“官僚化”、最“传统”的职位。
这些例子并不能证明任何人都可以既是官僚又是创新者,舒尔和博耶确实是例外。但是,他们的经历表明,完成每一项工作都无需特定的“性格”,所需要的只是愿意学习、愿意努力工作、愿意自我约束,并愿意采纳和应用正确的政策和实践方法。这些正是所有采用企业家管理的企业,在人员和人员安排方面的实际做法。
要使企业家项目成功运作,公司的组织和结构必须合理,关系处理必须得当,报酬和奖励必须适中。但是,当这些都做到以后,剩下的问题就是由谁来负责,以及当他们成功地建成新项目后如何安排他们。必须根据每个人的个人背景来决定,而不能依据心理学理论,因为没有一种这方面的理论具有行之有效的证明。
企业家企业的用人决策,与其他企业的用人决策在制定方式上是一样的。当然,它们都是有风险的决策,人员方面的决策往往都是风险性的,所以必须认真凭良心去制定,必须按正确的方法去制定。首先必须全面考虑所要做的工作,然后考虑一批人选,仔细审查他们过往的绩效,最后通过与候选人一起工作过的几个同事,再对他们一一进行审核。该过程适用于一切用人决策。在企业家企业中,无论是选择企业家还是选择其他管理或专业人员,用人决策的平均成功率都是一样的。
Ⅶ
禁忌
以下是现有企业的企业家管理应注意避免的一些事情:
1.最重要的一个告诫,就是不要将经营部门与企业家和创新部门混在一起。永远也不要将创新项目放到已有的管理部门中,决不要让负责已有业务运营、开发和优化的人员,来承担创新任务。
如果一个企业不彻底改变其基本政策和实践方法,而试图成为企业家管理,这也同样是失策的—事实上,是注定要失败的。兼职的企业家很少会成功。
在过去10~15年中,许多大型美国公司尝试与企业家联合组建合资公司,但是没有一个成功。企业家发现自己受困于政策、基本规则和官僚主义、守旧和保守的“气氛”之中。另一方面,其合作者—大公司的人员却无法明白企业家要做些什么,认为他们缺乏训练、太狂妄和不切实际。
大体上说,大公司只有用它们自己的人建立这种创新项目,才能成功地成为企业家。公司与新项目的负责人必须相互了解,公司必须信任他。反过来,他也知道如何在现有企业中进行创新。换言之,使用能够以合作伙伴身份工作的人才会成功,但是,其前提是整个公司渗透着企业家精神,它希望创新,并努力去实现,而且把创新视为必需和机遇。换言之,整个组织必须“渴望新事物”。
2.创新努力如果脱离已有的事业领域,也很少会成功。创新最好不要“多元化”。无论多元化有多少好处,它都不能与创新和企业家精神混在一起。新事物往往充满艰辛,自己不熟悉的领域是很难成功的。现有企业的创新,一定要立足于自己的专长:无论是市场知识还是技术知识。凡是新事物,将来肯定会出现各种问题,所以,企业必须了解所从事的创新。除非“多元化”与现有事业有共同的知识(无论是市场方面还是技术方面的知识),才有可能成功。即使是那样,正如我在其他著作中讨论过的(请参见我的《管理:使命、责任、实务》一书,第56章和第57章。),“多元化”仍有它的问题。如果公司除了解决实践企业家精神的过程中所要面临的困难和要求,还要解决因“多元化”而带来的困难和要求,那么后果将不堪设想。因此,企业只能在自己熟悉的领域进行创新。
3.最后一个告诫,若想通过收购,也就是说,通过收购小企业来实现自己企业的创新,那是徒劳无功的。收购极少会成功,除非进行收购的企业,愿意并能够在相当短的时间内,向被收购企业提供管理人员。被收购企业的管理者一般不会待得太长。如果他们是所有者,他们现在已经很富有;如果是专业管理人员,除非新公司提供更好的机会,他们才有可能继续留任。因此,在一两年内,收购者必须向被收购企业提供管理人员。当一家非企业家企业收购了一家企业家企业时,这一点尤为重要。新收购公司的管理者很快会发现他们很难与其母公司的管理者一起工作,反之亦然。就我个人所知,“收购”的例子没有一个是成功的。
在这个快速变化的时代,一个企业要想具备创新的能力、获得成功的机会并繁荣昌盛,必须将企业家管理植入自己的体系。它必须采用一套政策,使整个组织都渴望创新,并培养重视企业家精神及创新的习惯。若想成为成功的企业家,已有企业,无论规模大小都必须将自己作为企业家企业来加以管理。