27.3　系统功能

该软件系统按照需求设计为4个主要功能，即文件操作功能、话单维护功能、话单操作功能和系统维护功能。每个功能对应该软件的一类操作，如文件操作功能显然的是对应各种文件的操作，如打开文件、保存文件和关闭文件等。

27.3.1　文件操作功能

文件操作功能实现对话单文件的操作，首先是打开文件，此时应该显示打开文件的对话框，并且文件类型定位在.xls文件，一旦用户选择了指定的话单文件则读入程序，供用户进行需要的操作。其次是保存文件，用户根据自己的需要随时可以保存自己选择的当前话单。保存话单时，根据需要自由地为文件起名。在必要时可以打印当前文件。