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移除书签第9章 妙手回春——在主题模板限定的情况下，翻新PPT
经过了这么多章节的练习，想必大家的Keynote技巧已经上升到了一个新的高度。不过，百尺竿头更进一步。想要技巧游刃，必须从不同的角度打磨。本章的练习就从一个完全不同的角度来进行。
在iWork系列软件的官方介绍中，兼容性一直被强调。其中，以和Office的兼容性最重要，也最为大多数人关心。iWork系列软件可以打开、编辑并导出为Office系列的文件格式，具体到Keynote来说，则可以处理Powerpoint的.ppt和.pptx格式的文件。
在本章的练习中，将用Keynote来编辑一份已经拥有完整内容的ppt文件。从内容上讲，这份ppt拟定为普通的市场渠道推广的总结和汇报，从它的排版、样式、信息表达上可以保证，它与以前见到过的成千上万的低质、乏味的ppt没有任何不同。而今天需要做的就是用Keynote来拯救这份ppt，让其提升到一个意料之外的高度。
从技巧上说，本章的内容更像是一次对之前技巧的大检阅。相信已经逐步成为专家的你，面对门外汉式的设计，自然会有自己独到的见解和改进。针对母版的使用、材质的选择、图文搭配、多文字量信息处理和整体主题的把握，均会一一涉猎。
由于这份幻灯片其实“已经制作”完成了，需要的只是改造，所以相对于从零开始的全新创作自然会有诸多限制。
首先，无论是你自己想要改造这样一份PPT，还是同事跑过来找你求助改造PPT，都假定你不是这份幻灯片的主讲人，所以你在改造的同时，一定要考虑到将信息内容合理安排，以便其他人可以快速融入这份幻灯片。注意：一定不能改变原文的主旨、立意和方向。
其次，和很多公司的的模板化PPT一样，这份PPT文件就使用了一个既定的主题模板。虽然不能像之前随意根据宣讲的内容而任意选择，但反过来讲，这也是一种挑战。
当然，还要考虑到切换平台的特性。毕竟Keynote和Powerpoint是两款不同家的软件，所以这次尽量不使用仅为Mac自带的字体，也尽量不使用构件特效。
原幻灯片的主题内容是《2013 市场渠道组 Q3推广总结 Q4工作计划》，既定的内容如下：
标题页，1页；
Q3线上推广总结部分，7页；
Q3线下推广总结部分，5页；
Q4新平台推广计划，4页；
Q4推广计划整体目标，3页；
Q3～Q4推广成本和预算评估，3页；
结束页，1页。
Keynote（或者说整个iWork）的存储机制在打开可兼容的Office系列软件的时候，程序会默认将打开的.ppt文件转换为一个未存储的.key文件。
用Keynote打开一个PPT文件的方式很简单。右键单击该PPT文件，在打开方式中选择“Keynote”；或直接将PPT文件拖到Keynote的程序图标上即可。注意，如果安装Mac版的office软件，双击.ppt文件则会用Powerpoint打开。
在用Keynote打开PPT之后，从整体上看不会觉得有陌生感，只是用另外一个软件呈现在当前的软件界面内（见图9-01）。
由于各自的软件对于字体、表格、图表等元素的表现是有细微偏差的，因此，当用Keynote打开PPT的时候，有可能会看到“文稿警告”窗口，大多是提示，一些内容元素与原来看起来会有细微的偏差，如字体、表格等。
另外，由于Keynote（或者说整个iWork）的存储机制，在打开可兼容的Office系列软件的时候程序会默认将打开的.ppt文件转换为一个未存储的.key文件。这时候，只要按一下存储按钮就清楚了。Keynote会提示用户是否存储当前的文件（见图9-02），而非直接存储并覆盖原来的PPT文件（这样可以比较放心地编辑，不用担心破坏原文件）。
图9-01
图9-02
了解了一些兼容性问题之后，再来仔细看看整个标题页。
此标题页是那种非常常见的公司PPT模板。一般来说，PPT会带有公司logo，以及和公司logo形象标志相符合的大面积着色（见图9-03）。
从修改的角度看，此页能够进行改进的地方非常少，因为之前限定了不可更改原始主题模板。从标题来讲，三行式标题不但字数显得过多，而且缺少一定的视觉重点。再看画面右下角的时间日期及署名，实际是偏右对齐。所以，可以将大标题提炼一下重点，并将所有文字内容都偏右对齐。
“2013 市场渠道组”这段文字算是一种身份的表明，“Q3-Q4总结和计划”才是真正的标题。所以，只需调整一下位置和大小，以及采取大部分Windows下常见的微软雅黑字体即可（见图9-04）。这样轻轻的一个调动，立刻为观众带来了一种主次分明的层次感。
图9-03
图9-04
翻到下一页，可以看到各小节的提纲页（见图9-05）。画面的顶部依然是公司logo、名称，以及一条分隔线，这也是常见的内容页母版形式。也就是说，整个幻灯片画面的头部都无法改动。
图9-05
不过，既然无法改变环境，不如就顺应环境，做出灵活的应对。从样式上看，母版上的这条粗横线是偏纯色的材质，因此，尽量在幻灯中保持和统一这样风格。
从这个角度看，每个小节标题前面的那种渐变感觉的立体菱形符号显得不太搭调。可以使用“去材质化”将表示当前小节的符号直接做一个靠近母版横线颜色的纯色填充（见图9-06）。同时，将其他小节前面的数字符号只作笔画描边而不填充（或根据背景转变），如图9-07所示。
图9-06
图9-07
这样简洁的风格是不是让人眼前一亮呢？在后面的示例中，也会遵从统一风格的思路。
密密麻麻的文字有违之前遵循的精简、核心的表达思想。应该说，这是制作者偷懒，将本应在演示现场宣讲的话放进了幻灯片里，丢给观众自己去看。
进入下一页，并没有看到讲述第一小节内容的具体页面，而是看到了一个开篇陈述性的页面（见图9-08）。
这样的做法也并非罕见。不少人在制作幻灯片的时候，都喜欢在开始的地方做出一个总结概括式的文字描述。这样的想法并没有错，但是问题往往出现在表现形式上。以眼前的这个例子，第一点不妥当的是按小节标题排序。实际上已经进入了针对“线上推广总结”的部分，但是文字却是对推广任务的一个总括。第二点来说，这么多密密麻麻的文字也有违之前遵循的精简、核心的表达思想。应该说，这是制作者偷懒，将本应在演示现场宣讲的话放进了幻灯片里，丢给观众自己去看。
解决方法也是读者熟悉的手段：要么彻底去除此页，将大量的文字留给宣讲；要么提炼内容，大幅度精简。
相对来说，后者更适合今天的主旨。
对于如此大量的文字，核心内容其实可以规整为三句话：线上推广取得不错的反响，线下推广有良好的起步，整体推广计划执行顺畅。
所以，不如就利用形状里的圆形对话气泡将这三句话稍微“具象化”一些，让观众感觉是宣讲者“说”出来的（见图9-09）。
图9-08
图9-09
至于本页的位置，大家可以选择调整到标题页之后，也可以调整到线上和线下的推广都介绍完之后。
在任何时候，图文排版都是幻灯制作过程中非常重要的一环。
在任何时候，图文排版都是幻灯制作过程中非常重要的一环。在今天这次改造中，也会遇到大量类似的场景。
新的一页又是典型的图文并茂的排版模式。从画面中能够发现的一点就是，以红色矩形为衬底的文字描述似乎是不完整的，形状边缘也有一个类似“+”的符号提示（见图9-10）。
当在一个文本框或形状内输入的文字超出显示大小时，都会出现这个提示符号。在Keynote打开PPT文件的时候，由于当初文件的排版、字号等原因，常常会发生这种显示问题。虽然只需调小字号就可以解决显示问题（见图9-11），但从图文排版的角度看，这并非最优方案。
图9-10
图9-11
从原有的文字看，实际上也是一段小的描述，并非是简单的图注。又由于图片内容实际都是手机软件商店平台，所以，不妨将一页内容拆成两份，区分显示，让每页的内容更清晰。
截图可以适当缩小，并加入倒影，文字去除大的色块衬底，用最简单的文字形式左对齐，少换行（见图10-12）。拆分出来的第二页内容也是完全一样的手法（见图9-13）。
图9-12
图9-13
再进入下一页，发现也是类似的问题，只是这一次文字更多（见图9-14）。
从内容文字上判断，大量的描述文字实际上也是在更深层次地去解释截图上面的内容，所以并不像前面页面那样只是简单地精简文字或拆分图文，而是要再利用一些线条和形状来凸显这份文字说明。
首先，将截图居中，插入一个圆角矩形，输入文字说明（见图9-15）。然后将原先的文字进行小幅度的精简，分列两侧，利用较粗的线条直接指引到截图的相关位置上（见图9-16）。另外，也别忘了我们一贯的方式，将重点数字贴近该幻灯片本身红色的颜色标红，加强显示（见图9-17）。
图9-14
图9-15
图9-16
图9-17
Keynote+超越PPT的苹果商业幻灯片7-12.indd 223
2014.5.29 3:08:39 PM
后面一页又是常见的多图形式（见图9-18）。在这个页面中，要协调的问题是相互叠加与遮挡的截图，与较多字数并统一描述的文字之间的平衡。
图9-18
这里提供两种可参考的解决方案，同时也鼓励读者尝试更多的方法。第一种，四张截图适当缩小、整齐入列，文字做适当的精简，去除红色衬底放在下方（见图9-19）。以原有的位置看，这样的改动较小。第二种，将文字和图片调换位置，突出文字描述，而截图则保持错落地放在底部，并可以故意留在画面外一小部分（见图9-20）。之前的章节也有过这样的做法，前提是图片出于辅助内容的作用，文字作为总的说明。
图9-19
图9-20
多图文的排版就暂告一段落，继续前进，看看又会遇到什么样的情况。
在动手之前，不妨再多问自己一个问题，即原创作者的思路是什么？
进入下一页，发现这页比之前的总概况页还要“情况严重”。不但文字更细、更多，且原文PPT中显然使用了那种不知道从哪里搜来的所谓“PPT模板”，就这样生硬地加了三个很显山寨气息的aqua（这里指那种渐变效果）风格色块进来（见图9-21）。
可能有很多读者会立刻说道：“让我们来精简文字吧！”确实，这肯定是其中一个思路，不过在动手之前，不妨再多问自己一个问题：原创作者为什么要选择这样一个天外飞仙式的三色块样式？
图9-21
首先，在这样的多文字前提下，如果不考虑缩减文字，那么形式上做出区隔确实是一个正确的选择。再加上要叙述的内容实际上也是分为“1、2、3……”这样的分支点，如果照搬小节标题那样的直接竖排数字符号加文字，不但重复，而且形式上容易混淆。
可以看出来，原创作者的出发点是好的，但是解决方案却显得有些马虎。那么，在尽量保持原思路的前提下，笔者提供了一个层级结构的解决方案。第一步，先把本页的标题内容“线上推广经验总结”重新拿出来换装体现，告别简陋的渐变色，用纯色形状衬底，这里继承了原有三色块中的蓝色（见图9-22）。第二步，把刚才三大色块中的子标题拿出来，同样做各自的区分处理，但是要低一个层级。字号稍小一些，同时使用稍浅一些的蓝色（见图9-23）。第三步，把刚才三大色块中的大片内容分别拿出来用更浅的纯蓝色做衬底。这里没有削减任何内容，大家可以根据自己的实际需求和想法来自行调整（见图9-24）。最后一步，用简单的线条和带箭头的线条来画出一个代表层级的曲线，至此就大功告成了（见图9-25）。
图9-22
图9-23
图9-24
图9-25
可以说，几乎是完全一样的内容，只是形式上用了不同的处理方案，效果却天差地别。通过这页的实例，应随时牢记前面总结的那一点：出发点要好，落脚点也要更谨慎。
进入下一页，看到的是一个显得有些潦草的图表页面（见图9-26）。软件截图在这里的感觉非常鸡肋，还挤压了本应属于图表的空间。而图表自身所选用的立体效果似乎也和幻灯片的整体风格完全不搭。周边的网格、数据值、说明文字看上去也完全没有进行过精心处理。
图9-26
不过，既然知道症结所在，那么修改起来也是一鼓作气。先把硕大的截图删除，同时去掉的还有“推广成绩”这样啰唆的文字，并且利用检查器的“图表”模块将立体图表改为二维柱状图效果（见图9-27）。接下来，把柱状图形的阴影去掉（见图9-28），再到“坐标轴”里把Y轴的数据标签、轴线、刻度线统统删除（见图9-29）。在“序列”里把“数据标签”一栏选为“数字”，后缀输入“万”（见图9-30），同时记得将字体调成微软雅黑，最后可以把整个图表拉宽一些（见图9-31）。
现在，终于可以把那个多事的文字说明“单位：万”也删除了。至于最早就抛弃的截图，完全可以用一个软件的图标作为代替（见图9-32）。
图表改完后，进入下一节内容。
图9-27
图9-28
图9-29
图9-30
图9-31
图9-32
在进入到线下推广总结内容的时候（见图9-33），完全参照之前的做法，将数字符号进行修改即可（见图9-34）。
图9-33
图9-34
然后一进入实际内容页，又让人再次惊呆了。完全白话式的大面积内容讲解，闪晕了我们的爆炸式多边形，存在感非常差的单一图片（见图9-35）。如此种种，不得不又要大刀阔斧地整改一下了。
从内容上看，本页是描述会展照片。按经验来说，一个展会的内容不可能用一张图片就可以全部囊括，可以预先看看下一页的内容。果然，下一页也是一个多张照片的模式（见图9-36）。这样，了解了前后内容，会更有助于我们合理地安排内容。
图9-35
图9-36
开工第一步，先把文字内容去掉（当然要先保存一下，下面还要用到这些文字），针对照片图片做一个补充修饰，改善那个爆炸式多边形。通过形状、选择插入一个星形多边形（见图9-37）。利用星形外围的小绿点，将其顺时针拖动，扩充端点数至最多的20个（见图9-38）。现在看起来更像是一个刺人的海胆。别着急，慢慢往前走，再通过内围的小绿点将其向外拖动，扩展星形的半径至80%，将圆形的面积增大，这样的话20个端点就只保留一个小小的尖角（见图9-39），形成了类似一个可爱的小太阳造型。
图9-37
图9-38
图9-39
现在，将这个多边形填充为纯红色，暂且放在一边，再用自定义线条勾出一个内剪角的旗标形状（见图9-40）。如果怕对不齐，可以预先放一个矩形来帮助描点。旗标同样填充为纯红色，并且拉出一个圆形，无填充，黄色描边，放置在刚刚制成的多边形内（见图9-41）。在文本框中输入“展会之星”，放置在黄色圆形之内，将旗标，复制出一份，两个都调整为±10°的倾斜，垫在多边形的下面（见图9-42）。最后，再为多边形勾出阴影效果，全部成组（见图9-43），这样就完成了一个简易的奖章制作。
图9-40
图9-41
图9-42
图9-43
换上这枚精致的奖章，贴在照片的右下侧，是不是比刚才的爆炸式美观多了（见图9-44）？这时候可以把之前的大段文字请回来了，不过也尽量精简一下，尽量只留一些总结性的文字（见图9-45）。
图9-44
图9-45
进入下面一页，多张照片的混排受限于当前画面的大小，方式也并非很多，本例只是对比原版，适当做了下调整（见图9-46）。刚刚精简掉的文字，也并非完全不使用，其内容本身是偏直白叙述性质的，并不太适合做幻灯片的内容，但是可以考虑把它们放到另一个合适的地方。
在Keynote工具栏上找到“显示”，选择“显示演讲者注释”（见图9-47），这样可以将幻灯片画面切为编辑区域和注释区域。把部分描述文字放到这里，以方便真正的宣讲者使用（见图9-48）。
再往后一页，又看到一个多图配文的情况（见图9-49）。虽然可以使用前面类似的方法，简单的调整图片大小、位置并精简文字，不过这页内容还是值得我们细细观察一下。
图9-46
图9-47
图9-48
图9-49
大家应该发现，原文作者加入了两个人形图标，他的原意可能是为了体现文字描述中提到的“现场学生积极响应”的意思。之前的章节也说过，大家在制作幻灯片的时候，不知道从哪里找了一个看上去似是而非的图标摆在幻灯片中，希望观众能够和自己心有灵犀地了解这一切的用意。
虽然这是一个好的出发点，但是解决方案还是太马虎了。不如就继承这个人形图标，再发扬光大一下。首先，将这个图标改为之前使用过的蓝色，并加入阴影效果（见图9-50）。之后不断复制，直到出现了“观众围观”的人群效果，也可以更为精细地调整一下个别图标的颜色，将蓝色做出层次感（见图9-51）。
图9-50
图9-51
现在再看过去，是不是不用任何文字说明就能产生出那种“现场观众积极响应”的效果？
至此，又完成了一轮多图文的改造练习，继续前进，看看后面又会遇到什么问题。
在颜色喻意中，一般表达“正确”、“可行”、“好的”都用绿色、蓝色等，比较清新；而表达“错误”、“不可行”、“差的”则一般用红色、橘色等，传达出一种警示的感觉。
再往前一页，是一个分析优势和劣势的对比页，样式还不错，只是颜色的选择太差劲了（见图9-52）。
在颜色喻意中，一般表达“正确”、“可行”、“好的”都用绿色、蓝色等，比较清新；而表达“错误”、“不可行”、“差的”则一般用红色、橘色等，传达出一种警示的感觉。所以，就目前这个页面来说，最简单的一种修改方法就是改变配色。
图9-52
上面两行优势内容的底色换为绿色，而下面两行劣势内容的底色换为橘色（见图9-53）。两种不同的内容一下就区分开了。至于中间的圆形图案，现在可以不选择输入文字，只是制作一个无边框的白色圆形即可（见图9-54）。
图9-53
图9-54
进入到“Q4新平台推广计划”这一节。同样，将小节标题页按照之前的风格整改（见图9-55），这里就不再重复过程了。
具体内容页又是一个图文搭配的页面，只不过这一次原文中还运用了两个箭头来表示文字内容的所指（见图9-56）。
图9-55
图9-56
文字内容想要表达“软件内容可以为合作伙伴定制一个版本”的意思，同时箭头指向的是定制版本的截图。但是照目前这个样式来看，一个拱门式的结构显得非常浪费空间，并且又没有突出“定制”这个概念。上面的蓝色椭圆造型更像是飞碟降临，两个箭头的颜色也不统一。
对于箭头来说，其自身就是一个特别明确的“方向”喻意，代表，从A点到B点这样一个概念。所以，完全可以用一个简单的箭头来解决目前这个问题。
去除蓝色椭圆、文字和两个双色箭头，直接摆上一个纯色填充的蓝色箭头，并配上一句“按合作伙伴需求定制”。同时，左侧截图替换为原版本截图，而右侧保留定制版截图（见图9-57）。
再往后一页，仍是一个类似的例子（见图9-58）。幻灯片画面内，首先最吸引人注意力的就是两个分别指向上、下的大箭头，从文字判断，这两个箭头应该是辅助说明“用户线上社区运营”和“多版本提供下载”两件事情。但是，对于“下载”这个概念来说，指下的箭头倒还有些说服力，而对于“线上社区”而言，用个向上的箭头就显得牵强了。
图9-57
图9-58
还是用更形象的图形来解决吧。说到“线上社区”，沟通交流无疑是第一位的，所以这时候用圆形聊天气泡是最好不过的选择。可以用两个蓝色对话气泡（一个深些，一个浅些）来代表对话沟通，喻意社区（见图9-59）。至于说“下载”的部分则相对简单，保持箭头整体不变，但是填充为蓝色，并拉出几个小的矩形，表示加载队列或正在进行（见图9-60）。最后，再用一个横线放在箭头下方，表示下载到本地（见图9-61）。
图9-59
图9-60
图9-61
简单的形状、明确的喻意，一个页面通过很小的改动又焕发了活力。
使不对称为对称，形成为我们的战术。
前进到“更多样的线下推广页”不难发现，这页内容有趣的地方就在于其元素似乎是不对称的。内容里出现了三个院线标示，但是截图却只有两张（见图9-62）。面对一个不对称的组合难题，除非再增加一张截图，但即使那样，也不能保证每张截图都正好对应每个院线标示。
图9-62
所以，使不对称为对称，形成为我们的战术。
院线标示虽然有三个，但其实要表达的核心内容只有一个，即“线下推广将与A、B、C三家影院重点展开”。因此，可以略施小计，将三者合一。
先将院线的字号稍微调小，并将三者贴合在一起（见图9-63），然后用一个无填充的圆形，笔画换成虚线，6像素粗，套在标示的外围。不必把三个标示都包含进去，可露出一些，垫在底部即可（见图9-64）。它的作用不是为了真的圈起内容，而是要告诉观众，这里面的内容是一体的。
图9-63
图9-64
这之后，再调换照片的位置，放置在左下角，整体缩小一些，并稍微错开高低。原本的一大段文字就被拆成了两段（见图10-65）。最后，用三个箭头线条来表明整个流程（见图9-66）。
图9-65
图9-66
从工具上说，几乎只用了一个圆形和三条线条就完成了一个不对称组合的转变。
大家在自己制作幻灯片的时候，应该牢记两点：第一，图表不必追求华丽；第二，与其展示过多信息，不如凸显重要的数字。
进入到新的一节内容（见图9-67），再次遇到了关于图表的处理。
首先会看到一页关于数据增长的图表，内容是激活数从26万上升到40万（见图9-68）。第二张图表则表示己方的市场份额要和竞争对手三分天下，达到整体的三成（见图9-69）。
第一幅图表比较好理解，改造也是以替换颜色为主。第二幅看起来则有些怪异，三个矩形似乎也代表不了各自的份额。实际上，如果这时候打开原PPT文件看一眼就知道问题所在了。因为在原来的制作中，这个饼图使用的是PowerPoint的smart art（智能图形），如图9-70所示，但是Keynote并不能完全解析对方的图形设置，于是就变成了三块矩形。
图9-67
图9-68
图9-69
图9-70
先说第一幅图表的改造。首先将刺眼的标题文字统一成微软雅黑，同时去掉阴影效果。至于图表本身，将其改为纯色即可，可以参考本次幻灯片中经常用到的红色和蓝色（见图9-71）。
图9-71
在第二幅图表中，完全可以利用Keynote的图表工具插入一个二维饼图，数据源都写成33，构成一个三分的饼图（见图9-72）。这时候，单击选中蓝色的扇区，即表示己方软件的扇区，调大数字并轻轻拖动，即可完成一个扇区外爆的效果（见图9-73）。然后，在“扇区”的选项中将“值”勾选掉（见图9-74），因为这里要体现的是名称。最后，在文本框中输入“竞品A”、“竞品B”，同时追加一个“我们的app”来说明（见图9-75）。
图9-72
图9-73
图9-74
图9-75
至此，本次实例中接触到的两次图表修改也就宣告完成了。大家在自己制作幻灯片的时候，也应该牢记两点：第一，图表不必刻意追求华丽；第二，与其展示过多信息，不如凸显重要的数字。
来到本章内容的最后一节（见图9-76），此时将面对两页表格内容的修改。
第一个表格内容是“Q3推广预算和实际成本”（见图9-77）。从整体上看，这页并没有什么问题，有多项内容对比，尤其又掺杂了数字，使用表格来展示确实是最优的方案。但仔细观察内容和展现形式后发现，还是有可以提升的地方的。
图9-76
图9-77
这页的总结性内容是，当初Q3推广的预算是多少，实际支出了多少。不难发现，支出（32000元）比预算（40000元）要略低一点。花更少的钱，办更多的事，这可正是老板们最喜欢的工作结果，所以必须强调一下这个结果。
先统一字体，并让所有表格内容都居中对齐显示（见图9-78）。总计的支出数字的字号要增大，并用绿色表示。原本预算的数字则用红色表示，为了更醒目、更能和上面的各个项目区分开来，这两行的内容也都用灰色填充（见图9-79）。
图9-78
图9-79
第二个表格内容则更简单一些，是预估Q4推广的预算（见图9-80）。同样让所有的内容居中，并将重点内容加红显示（见图9-81）。
图9-80
图9-81
改完了表格，再往后就是幻灯片的最后一页感谢页面了（见图9-82）。当然，这可能是本次修改任务中，唯一不需要修改的页面了。
图9-82
即使在有诸多限制的情况下，也一样可以加入自身的想法，使结果朝着我们希望方向的转变：
没有自选主题，是限定的母版；
通过看到其他人的对形状的应用，进一步反思自己对形状的认识并提高；
大量重温和崭新的构图技巧。
心得篇：至此，本次“拯救任务”圆满结束。借助Keynote的力量，加上读者对于幻灯片制作的成熟认识，原本一份低质乏味的PPT，则迅速升级为一份赏心悦目的幻灯片内容。
大家在导出PPT格式后，也别忘了再次在PowerPoint里检查一下，看是否仍有字体和形状的错位等。
回顾本章的练习就会发现，在技巧应用上并没有太多新的知识，反倒是在制作的思路和方法上做了一个有效的复习，文字、图片、形状、图表、表格等，之前接触过的，以及之后可能接触并犯错误的地方，都再次让我们审视并加深了自己的制作水准。
另外，虽然说在修改过程中受到了既定模板的限制，但是从另外一个角度看，也是对实战很好的锻炼。在真正的职场工作中，不能保证每个幻灯片都能自主发挥，很可能就会遭遇到这样的修改任务。
当然，可能有人会质疑：“我们这里就这样做幻灯片，而且人人都这么做，为什么就你偏要改个更好的出来？”，又或者说：“我们领导就喜欢那种满屏幕一堆文字和一堆图的，你改简洁了领导反而还不高兴呢”第一种现象就不回答了；第二种现象，读者只想说：“选择领导很重要！”
还是那句话，制作幻灯片的时候，任何人的出发点都是美好的。但是，只有在具体落实的时候，运用成熟的技巧、合理的思路，才能事半功倍。
软件篇：Office系列一直有支持Mac系统的版本。当然，整体序号要比Windows版晚一级。比如，Windows上出了Office 2007，第二年微软才会推出专供Mac版使用的Office 2008，而Office 2010推出后，也是第二年才又推出了Office 2011到Mac上。
目前，Mac Appstore上没有数字版，大家可以在实体店买到光盘安装版。
