第12章 iCloud/iOS版及 Keynote Remote——云端移动端补充说明

本章的内容更像是一个其他维度的补充说明。虽然此书主讲 OS X 上的 Keynote，但是移动互联网时代，一切都在云端的大背景下，也很有必要顺带说一下iCloud版和iOS版的Keynote。

应该说，苹果在力推iCloud之后，自家软件不但受惠，更是成了其“anything. anywhere”的最好代言人。现如今，在苹果电脑上编辑出来的Keynote完全可以随身携带，在有网络的情况下，通过浏览器或iOS设备来随时展示、分享和修改。

在2013年的WWDC（苹果的全球开发者大会）上，苹果在众多发布之中，宣布了iWork for iCloud的计划。简言之，就是将看家的iWork三剑客搬到云端之上。用户只要有浏览器（目前支持IE，Chrome和自家Safari），就可以直接在线创建、编辑iWork文档。对于Keynote来说，这样做的一个最大好处就是一定程度上打破了基于Mac电脑的束缚，无论是新手还是老手，身边没有Mac电脑的时候，只要能上网，就不在乎使用的是什么操作系统，一个浏览器就可以享受到Keynote的精美内容。

经过一段时间的内测之后，如今苹果已经开放了iWork for iCloud的使用，所有用户均可以登录iCloud.com去使用。只不过，仍然是带着beta的字样。

而相对于新晋才推出的iCloud在线版，苹果也早在2010年就推出了iWork三件套的iOS版（可同时支持iPhone和iPad），经过这两年多的版本不断迭代，其功能完整性，反而超出了在线版许多。

并且针对Keynote的特殊性，苹果还特意推出过一款针对iPhone（包括iPod Touch）使用的程序：Keynote Remote——专门用来遥控播放幻灯，可以将手机变身为遥控器。

现如今，iCloud版越来越成熟，iOS版也面对新激活iPhone的用户全部免费。所以，这里单独辟出一个小章节，来简单地使用一下iCloud和iOS版的Keynote，并对Keynote Remote也作一点介绍。

iCloud版打开已有幻灯

先来介绍iCloud版的在线Keynote使用。

为了避免有可能存在的浏览器兼容性问题，这里使用的是苹果自家的Safari。打开浏览器，来到iCloud.com，整个界面的风格也是紧跟着iOS7的进行改变，通过自己的Apple ID登录（见图12-01）。登录之后会看到，相比之前的iCloud界面，里面多了iWork三兄弟，而且都戴着一顶叫作beta的帽子（见图12-02）。

图12-01

图12-02

单击Keynote的图标，浏览器开始载入存储在iCloud上面的文件并呈现出来。从整体上来说，整个界面和本地的Keynote打开iCloud文件没有太大的区别（见图12-03），除了一个巨大的“+”代表新建幻灯，其余同样是幻灯片文件的小图。

单击标题栏右侧的齿轮按钮，展开一些设置菜单，如新建幻灯、上传本地幻灯、复制、删除等，也附带排序的功能（见图12-04）。但是，这里有一个问题就是，所有菜单都是英文的。不但这里如此，一会儿进入到后面的具体幻灯编辑界面也是一样。可能是因为仍处在测试版的缘故，希望未来到正式版后会有良好的本地化。再往右单击问号图标，则整个界面会浮出一些提示说明，告诉用户这些功能块都是做什么用的（见图12-05）。单击最右侧的笔型图标则会打开新页面，用户可以向苹果反馈一些使用中出现的问题（见图12-06）。

图12-03

图12-04

图12-05

图12-06

不再啰唆这些界面细节，还是赶快进入到一份Keynote幻灯片中去看看吧。选择那篇名为“chapter4”的幻灯，双击小图进入。进入后，从结构上来说，整个界面和本地Keynote很类似，但是一眼看上去就会觉得整体简单了许多，仿佛去掉了很多东西（见图12-07）。左侧的导航结构图和标题栏上的播放、显示比例、插入文字、图片、形状等都很常见，右侧的工具栏界面也和Mac上的OS X版Keynote没什么太大差别（从时间上来说，OS X版 Keynote 6.0算是才面世，比iOS和iCloud版都晚）。

图12-07

单击幻灯画面上的一条黄色线条，右侧的工具栏界面立刻发生变化，系统会提供给用户一些可视化的线条笔画选择，另包括像素粗细、阴影、倒影等（见图12-08），相当于检查器里的“图形”模块。而当切换到“Arrange”标签下，则会看到各种层级选项、调整角度等（见图12-09），相当于检查器“格式”里的“排列”模块。

图12-08

图12-09

单击幻灯上的图片时，工具栏也一样会有一些图片描边的选项出现（见图12-10）。单击标题栏上的“Text”图标即可插入文字（见图12-11）。单击“Shape”图标则是插入形状（见图12-12），和本地版相比，少了自定义线条。同时，插入的各种多边形（比如星形）也不能再继续调整星星的点数（见图12-13）。

图12-10

图12-11

图12-12

图12-13

当然，以上这些其实都还只是针对检查器功能的一些平移或精简。不过，作为Keynote最核心的构件功能却没能带到iCloud版来。可以看到，默认在一页幻灯片下，如果什么都不选，会看到工具栏界面显示着“Slide Transition（幻灯片过渡）”（见图12-14）。所以，在这里选择一些幻灯片之间的过渡效果做调整，并不能像本地版那样为每个元素指定构件效果。应该说，就这一点来说，确实有点遗憾。

图12-14

iCloud版新建幻灯片

好了，看了一遍大致的界面，还是自己新建一份幻灯片来实战一下吧。

回到刚才的幻灯片，单击“+”，会首先弹出主题模板选择。和本地版相比，目前iCloud提供的模板数量大大减少了，好在常用的几个都在（见图12-15）。依然选择“渐变”模板，双击确定后，进入编辑界面（见图12-16）。

和本地Keynote没有太多差别，依然是去掉模板提供的默认图片，并在文本框内输入文字“关于消防演习的注意事项”，并通过右侧的工具栏区域适当地调整大小和颜色（见图12-17）。单击左下的“+”，再新建一页幻灯片，这时候程序会提供几个主要的母版样式选择，由于这次要插入一张图片，所以选择空白的母版即可。单击标题栏上的“image”图标，选择“choose image（选取图片）”（见图12-18），即可从电脑本地选择一张图片上传。而默认上传的图片也会居中显示在幻灯的中央（见图12-19）。适当缩小一下图片，居左显示，勾上“shadow（阴影）”选项，并输入一些文字（见图12-20）。

图12-15

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图12-19

图12-20

再次新建一页幻灯片，这次通过“shape”按钮拉出一个矩形（见图12-21）。将这个矩形适当拉大，并填充灰色（见图12-22）。依次插入三个小一点的矩形，利用工具栏调成无填充色的状态，并适当将笔画边框加粗（见图12-23）。最后，再插入一个箭头线条，调成黑色，像素加粗（见图12-24）。加上文字，以此来代表消防演习时的路线图。

图12-21

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图12-24

再新建一页幻灯片，这次选择它提供的多文字母版，并输入成列的文字内容（见图12-25）。当然，更重要的是在这页试试过渡效果。通过右侧的工具栏选择“cube”，即使用过的“立体翻转”过渡效果（见图12-26）。由于浏览器里没有提供预览小窗口，想看到效果，可单击“play（播放）”按钮观看。

最后在幻灯片完结的时候照例摆放一个结束页（见图12-27）。通过iCloud版制作后，很重要的一点就是可以随时分享。单击右上角的“share（分享）”，可以选择将当前幻灯变成.key格式文件、PDF格式文件，以及适用于Powerpoint的PPT格式文件，并直接以iCloud邮箱发送出去（见图12-28）。

图12-25

图12-26

图12-27

图12-28

这样，一个短小的幻灯片就制作完毕了。读者可以通过自己使用来逐步了解各类功能。整体上来说，由于仍是测试版，因此可以将iCloud版的Keynote当成一个迷你版。

iCloud版的Keynote同样保证在所有平台都可以实时你的编辑成果，包括Mac和iOS设备上。而且，在网页上连存储按钮都不需要了，一切都是自动保存的。

iOS版打开已有幻灯片

说完了iCloud版，再来说讲讲iOS版。

这里为了让画面更大一些，以iPad为显示例子（设备是iPad2，1024分辨率×768分辨率）。

当在iPad上安装了Keynote之后，第一次启动的时候程序会询问是否使用iCloud。选择“是”后，同样可以打开在iCloud上的各个文档，这里继续以刚刚用在线版制作的消防演习幻灯片为例（见图12-29）。用iOS版打开幻灯后，发现整体的结构上和iCloud在线版区别并不大，当然，现在要用手指而不是鼠标去操作了。手指轻轻单击，就可以选中文本框或图片，这时候也会浮出更多菜单选项，比如“剪切，复制……动画效果”等（见图12-30）。

图12-29

图12-30

从这里也可以看出来，与iCloud在线版相比，iOS更有优势的就是已经实现了动画效果（即构件效果）。再次用手指单击选择“动画效果”后，也会看到文本框多了“构件出现”和“构件消失”两个选项（见图12-31）。再进一步点选之后，就会看到各种熟悉的效果选择界面（见图12-32）。每个效果选择完毕之后，可以即时观看。

图12-31

图12-32

不过，为了发挥iOS设备特有的优势，还是通过新建幻灯片来从头到尾的感受一下指尖上的Keynote吧。

iOS版新建幻灯片

同样是在已有幻灯片的列表页，手指点击左上角的“+”来创建新的演示文档。开始挑选几个常用的主题模板，如“手工艺品”（见图12-33）。

图12-33

进入幻灯片之后，会发现整体的内容样式和Mac上的Keynote相差不多，默认一个可替换的大图（注意图片右下角的那个图标，点击之后可换图）和正副标题（见图12-34）。暂时不需要大图，用手指点选标题文本框后，挪到幻灯靠上的位置，双击后开始输入标题内容（见图12-35）。

图12-34

图12-35

完成之后，开始添加新的一页，点击左侧导航下面的“+”，新建一页。这次选择右侧第二个母版，有漂亮的标题和正文，还有已经做好效果的图片，这些都是需要的内容（见图12-36）。确定之后，进入到新的一页，依然是可编辑的各类文字和图片（见图12-37）。只需轻轻点击一下默认图片上的小图标，即可打开选择本地照片的浮窗（见图12-38）。之前也说到，iOS设备有自己的优势，除了手势操作，另外一点就是当前的主流iOS设备都支持拍摄。所以，对于要制作的幻灯片来说，可能不再需要到处寻找素材，打开本地相机就什么都齐备了。这个例子中，所用的照片全部是用iPad2拍摄的。

好了，继续回到制作过程中。选择好照片后，照片内容会直接替换掉系统提供的占位图片（见图12-39）。再简单输入一些文字，就又完成了一页幻灯片的制作（见图12-40）。再选同样的母版样式新建一页，这一次将默认的图片挪到左边，只需用手指拖曳即可，也可以用两根手指捏住图片来完成角度的旋转（见图12-41）。

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图12-41

连续两次都使用默认的图片改造，接下来要自己添加一张本地照片。点击幻灯菜单栏里的“+”，在媒体一栏中选择本地照片（见图12-42）。为新添加的照片选择“动画效果”，即构件效果。为它添加一个“掉落”的构件出现效果（见图12-43）。继续在“选项”的模块里选择“过渡之后”的选项（见图12-44）。这样，图片就可以自动跟随在幻灯片的过渡之后自己开始构件效果。而在进入下一页之前，还可以为本页幻灯片选择一个过渡效果，比如“翻转”（见图12-45）。

图12-42

图12-43

图12-44

图12-45

iOS版除了构件效果之外，对于表格、图表、自定义线条等，也都一一支持，且效果还很是不错。所以，这次不再局限于简单地摆弄一下图片，而是来个稍微复杂一点的图表制作。还是点击菜单栏里的“+”，在“图表”中选择一个二维饼图（见图12-46）。

图12-46

插入图表之后，单击图表，即可看到众多额外的选项。先从“编辑数据”开始（见图12-47）。选择之后，就进入了另一个窗口来进行编辑。同时，键盘也专门为这个界面做出了特殊处理（见图12-48）。填好各项数据之后回到幻灯界面，发现图表上还是一片百分比，也没有任何图例说明。没问题，只需先单击选中图表，然后点击菜单栏里的“粉刷”图标，即可调出详细的修改菜单（见图12-49）。首先进入“数值标签”项，把“序列名称”改为开启状态（见图12-50），这样就可以看到各项内容的名称了。再到“数字格式”项里，把“显示为百分比”改为关闭状态（见图12-51），这样就可以看到实际的数值了。全部完成之后，可以用手指来适当缩放一下图表，使其居中摆放（见图12-52）。为了以后在大屏幕上的播放方便，以及为了后面要讲到的Keynote Remote，可以为幻灯片添加一点演讲者备注。在菜单栏里选择“扳手”图标就能看到（见图12-53），简单输入内容即可（见图12-54）。

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图12-54

至此，iOS版的原创幻灯片就算制作完毕了。不过，如果只是让它在小屏幕上播放就显得有点委屈了。所以，还是回归大屏幕吧。

Keynote Remote

Keynote Remote与苹果推出的iTunes Remote类似。简言之，都是遥控类的辅助型程序。用Mac版Keynote打开刚刚通过iOS版制作的幻灯片，并在Keynote的“偏好设置”里找到“Remote偏好设置”一栏（见图12-55）。默认情况下，这里的功能是开启的，它会自动寻找在同一个网络下（这点很重要）的Keynote Remote程序。

图12-55

现在拿出手机，准备启动Keynote Remote程序（见图12-56）。启动之后，程序会提示用户尚未链接到Keynote，那就点选“链接到Keynote”按钮（见图12-57）。这之后则进入设置菜单，可以看到“新建Keynote链接”选项（见图12-58），选择之后，程序提供给用户一个四位数的PIN码（见图12-59）。

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图12-57

图12-58

图12-59

现在，再回到Mac上。此时应该可以看到，之前空白的Remote一栏中出现了手机的名称，并附带一个“链接”按钮（见图12-60）。点击之后，会弹出一个pin码输入框，这时候就需要输入刚刚在Keynote Remote里得到的随机四位密码（见图12-61）。成功验证之后，手机就可以控制Mac上的Keynote了（见图12-62）！

图12-60

图12-61

图12-62

回到Keynote Remote的主界面，点击“播放幻灯片显示”（见图12-63），可以开始遥控播放幻灯。方式也很简单，手指向右滑动就是向前，向左则是后退。并且，还可以看到刚刚特意留下的演讲者备注（见图12-64）。点击左上角的“选项”按钮，可以快速地回到第一张幻灯片的位置，或结束幻灯播放，以及回到设置菜单来设置横排竖排显示等（见图12-65）。

图12-63

图12-64

图12-65

虽然，在官方的介绍中，Keynote Remote也可以通过蓝牙的方式来遥控播放其他iPhone、iPad上的幻灯片，不过，小屏幕再遥控另外一个小屏幕意义不是很大，所以本书就只介绍网络连接Mac这一种方式。

实际工作中，如果没有遥控器，或干脆就想拿自己的手机在同事面前炫耀一番，就用Keynote Remote来优雅地播放幻灯片吧。同时还要再次强调，这样做，Mac和iPhone必须在同一个网络下，很多公司内部的那种大的公用网络并不好使，用户可以通过有线连接上网的Mac电脑作为信号热点源，在会议室内搭出一个临时的小网络。

key笔记

软件篇：iOS版的Keynote和Keynote Remote在苹果官方的AppStore均有售。当然，前者针对新激活iPhone用户已经免费了。

心得篇：通过几次使用就可以发现，iCloud版的Keynote并不像人们想象中那样完美，说是完全替代Mac上Keynote还有不少的距离，比如最核心的构件效果还没有，比如形状的更细致的编辑，比如简单表格、复杂的图表等，这些功能都还没有平移到iCloud上。

但是“麻雀虽小五脏俱全”，iOS版的Keynote，论操作，论手指触控也算得心应手，各种构件效果、图形、图表、表格也一样不少。

所以，可以得出以下的结论：

第一，iCloud版Keynote更适合打开已有的幻灯，做出简单修改。

第二，iOS版幻灯片更适合做一段不太长的原创的小型幻灯片。

第三，Keynote Remote很贴心，但使用的时候要注意网络情况。

从长远来看，云端的办公一定是趋势。现在看来，苹果免费了操作系统，免费了个平台版本的iWork套件，其决心和用意也是明显的。而对于广大用户来说，这可谓一大福音。不再拘泥于平台，甚至不用再担心费用，畅游在Keynote精妙的世界中，制作出最富想象力的幻灯片，这些都已经实现！