2.4.2　报表显示格式的设计

报表的显示格式是指报表中数据的显示格式。有两条命令用来设计报表的显示格式，它们是COLUMN和BREAK。COLUMN命令用来设计某一列数据的显示格式，而BREAK命令使数据根据某个标准分组显示。

COLUMN命令的作用是设计某一列的显示格式，包括列标题的文字和对齐方式、列数据的宽度和显示格式等。这条命令是比较复杂的，主要表现为它有许多可以使用的选项。读者应该多练习它的使用，注意观察命令执行的结果，从中总结经验。COLUMN命令的格式为：

column列名选项

COLUMN命令的主要选项有以下几个：

·heading：指定列标题的显示文字。

·format：指定列数据的显示格式。

·justify：指定列标题的对齐方式，包括左（left）、居中（center）、右（right）。

·null：当列数据为空时，将显示指定的文本。

·wrapped|truncated：规定当列标题或数据超出规定的宽度时，如何显示。其中wrapped为默认值表示换一行继续显示。Truncated表示截断余下的数据。

其中heading选项用来规定列的标题。默认情况下，列的标题就是列的名字。用户可以定制自己喜欢的列标题。如果列标题中有空格，要用双引号限定。还可以把列标题中的文字分成两行显示，格式是：“第一行文字|第二行文字”。例如，通过下面的命令为ename列定义标题为“姓名”，为sal列定义标题为“工资”。

column ename heading姓名

column sal heading工资

那么，在执行下列SELECT语句时：

SELECT ename, sal FROM emp WHERE empno=7902；

显示的结果为：

姓名　工资

FORD 3000

format选项指定数据的显示格式，主要用来设置字符型、数字型和日期型数据的格式。常用的格式字符串如表2.2所示。

例如，如果通过下列命令为sal列设置了显示格式：

column sal heading　工资　format$999，999.00

那么刚才执行的SELECT语句现在的执行结果为：

姓名　工资

FORD$3，000.00

Justify选项用来指定列标题的对齐方式，可选的对齐方式有左对齐、居中和右对齐三种方式。注意这种对齐方式仅对列标题起作用，并不影响列的数据的对齐方式。

Null选项用来指定当列的数据为空时，应该显示什么样的数据。例如，在显示奖金信息时，如果没有奖金，可以显示为0。

在制作报表时，我们希望属于同一部门的员工数据集中在一起显示，这样我们可以将部门号作为分组的标准，将数据分组显示。如果部门号变化了，可以跳过几行或一页，继续显示另一部门的数据。

BREAK命令的作用就是根据指定的列作为分组标准，将数据分组显示。例如将同一部门的员工集中在一起显示。BREAK命令的格式为：

BREAK ON　列名　措施

其中列名就是被指定为分组标准的列，凡是该列数据相同的数据集中在一起显示。可以选择的措施有以下两个：

·skip行数|PAGE

·noduplicates|duplicates

其中skip选项规定当指定列的值发生变化时，怎样显示后面的数据。可以跳过指定的行数，或者跳过一页，继续显示后面的数据。当把一个正整数作为skip的参数时，跳过这么多行。如果把PAGE作为skip的参数，跳过一页，二者可选其一。

noduplicates（或nodup）和duplicates（或dup）选项规定了是否显示重复的列值。当所有的行以指定的列为标准分组显示时，这个列有许多重复的值。如果使用了nodup选项，将不显示重复值，这是默认的选项，如果使用了dup，将显示重复值。例如，如果以部门号为标准进行分组，那么所有的部门号为10的行集中在一起显示，在这些行中，可以只在第一行显示部门号10，其余行均不显示。当部门号为10的行显示完后，跳过若干行后或一页后，继续显示部门号为20的数据。在所有部门号为20的行中，仍然只在第一行中显示部门号20，其余行均不显示，依此类推。

现在考察下面的例子。我们希望检索工资大于2000的员工，并且以部门号为标准分组显示。构造的BREAK命令和SELECT语句如下所示：

SQL＞break on deptno skip 1 nodup

SQL＞SELECT deptno, ename, sal FROM emp

WHERE sal＞2000

ORDER BY deptno

这条SELECT语句执行的结果为：

deptno ename sal

10 CLARK 2，450.00

KING 5，000.00

20 JONES 2，975.00

FORD 3，000.00

30 BLAKE 2，850.00

应该注意的是，当使用BREAK命令指定了分组标准后，系统是按照被检索的顺序对行进行分组显示的，而不是将数据按照分组标准集中在一起后再显示。所以在SELECT语句中附加ORDER BY子句对行进行排序是必要的。

现在，让我们把COLUMN和BREAK命令综合起来，制作一个比较复杂的报表。制作报表的代码如下：

ttitle center蓝天集团员工工资统计表skip 2 left-

制表人：sql.user right页码：sql.pno

btitle skip 1 center"内部资料概不对外"

column dname heading部门名称

column ename heading姓名

column sal format$999，999.00 heading工资justify center

column comm heading奖金

column loc format a10 heading部门地址

break on dname skip 1 nodup

SELECT dname, ename, sal, comm, loc

FROM emp, dept

WHERE emp.deptno=dept.deptno

ORDER BY emp.deptno；

现在把这段代码存放在一个文本文件中，假设为/home/oracle目录下的report.sql，然后把这个文件加载到缓冲区中，并使之执行，将得到我们希望的报表。生成的报表如下所示：

SQL＞@report

蓝天集团员工工资统计表

制表人：SCOTT　页码：1

部门　名称　姓名　工资　奖金　部门地址

ACCOUNTING CLARK$2，450.00 NEW YORK

KING$5，000.00 NEW YORK

MILLER$1，300.00 NEW YORK

RESEARCH SMITH$800.00 DALLAS

FORD$3，000.00 DALLAS

JONES$2，975.00 DALLAS

内部资料　概不对外

蓝天集团员工工资统计表

制表人：SCOTT　页码：2

部门名称　姓名　工资　奖金　部门地址

SALES ALLEN$1，600.00 300 CHICAGO

JAME S$950.00 CHICAGO

TURNER$1，500.00 0 CHICAGO

BLAKE$2，850.00 CHICAGO

MARTIN$1，250.00 1400 CHICAGO

WARD$1，250.00 500 CHICAGO

内部资料　概不对外

已选择12行。

以上生成的报表将在显示器上输出。如果希望把报表保存到文件中，或者直接送到打印机上进行打印，可在SELECT语句之前加上spool命令，以一个文本文件名作为它的参数。在SELECT语句之后再加上一个spool命令，并且以off或out作为它的参数。