过去的模式
我们经常基于习惯的模式进行思考和行动。熟悉的刺激因素,引发了熟悉的反应。这就是传统的下载模式。而若想实现未来的可能性,则要求我们认清并抛弃导致我们一再重演过去的下载型主导模式。
1989年秋天柏林墙倒塌,西方政府迅速宣布该事件出乎意料,没有人能够预测这一地区政治局势的变化。真是这样吗?
就在柏林墙倒塌的两周之前,我跟随一个国际学生团进行全球学习旅行,行程涵盖中欧、东欧以及俄罗斯。旅行中,我们与官方代表及民权运动的基层活动家进行了访谈。通过这些谈话,尤其是和中欧活动家的谈话,我感觉到他们已经预料到了这一深刻的变化。这种变化弥漫在空气中,过去的模式就要发生剧烈的改变了。
我们在东柏林停留期间正好是柏林墙倒塌的前一周,那时和平研究家约翰·加尔通在演讲过程中公开打赌:柏林墙将在1989年年末倒塌。我清楚地记得,之前没有任何一位专家或分析家提出过这样的预测。当我听到这种声明时将信将疑。一方面,加尔通的预测确实和我们在东欧的所见所闻完全一致;但是,我的思维很快又回到过去的模式:这个系统不是已经存在了一个世纪了吗?这些同样的问题、论点和民间反对活动不是也一直存在吗?但他们的努力毫无结果,还是过去的制度获胜。
虽然27岁的我目睹了东欧社会格局即将开始的转变,但当时在我心里,还是不能认识到亲眼所见的一切,认为加尔通的预测可能有点牵强附会。
但他完全正确。柏林墙如期倒塌(正如他的预料),经历了这一事件我开始问自己:是什么妨碍我接受亲眼所见的事实?加尔通所接触到的数据与我们在那次学习旅行中得到的完全一致,为什么我形成了模棱两可的“一方面,另一方面”的观点,而他却能得出清晰的结论?
我、加尔通和其他学生们之间的主要区别,不是积累的知识,而是看待问题的方式。他有一套更加训练有素的关注世界的方法,能够把习惯性评判暂悬起来,而对眼前的事实给予如实的关注。
下载的场结构
当我们真正给予关注时,就停止了习惯性的下载模式,同时也向眼前的现实敞开了心扉。只要我们的心智模式受习惯思维的指挥,注意力的源头就产生于我们组织的中心。图8—1表明了这个场的结构机制。其中,白色圆点居于中心,代表注意力和行动的来源,圆圈代表组织边界,处于外围。
大多数组织中的会议和常规谈话经常建立在下载模式上。我们习惯复制已有的行为和思考模式,组织在这种模式下运行时,我们就被限制在旧世界之中,像监狱里的犯人一样无处可逃,只看到自己投射到这个世界上的心智建构。
哲学家保罗·瓦茨拉维克(Paul Watzlawick)对这种过程给出了一个极好的例子。
一个人想把照片挂起来。他有钉子,但没有锤子。他知道邻居有锤子,所以就想去借来一用。但他脑海里马上闪出一个疑问:“要是邻居不借给我怎么办?昨天我向他问候时,他连头都没有点一下。也许是他有急事,但也有可能是他不喜欢我而假装正忙着。他为什么不喜欢我呢?我对他一直很好。他很明显是对我有误会。如果有人找我借工具,我当然借给他。那他为什么不想把锤子借给我呢?一个人怎能拒绝如此简单的要求呢?像他这样的人真是可恶。他甚至可能还觉得因为他有一把锤子,我就事事都得求他。我要好好教训他一顿。”
于是,我们的主人公就冲到邻居门前按响了门铃。
邻居打开了门,但还没来得及开口说“早上好”,我们的主人公就喊道:“留着你该死的锤子吧,呆子!”
全球健康公司
组织或系统都习惯性地下载过去的模式。来看一下全球健康公司(化名)的例子,该公司是业内规模最大、最成功的企业之一。20世纪90年代,该公司的欧洲分部引进一个新产品后经历了一次重创。公司招募了一支庞大的队伍来推动新产品的销售,结果却发现投入的力量越大效果反而越差。最后,电视节目曝光了这个产品的副作用。调查人员要求和公司管理者对话,却遭到拒绝。一年后,一位一直使用该产品的消费者死亡。
现在回想起来,很明显当时一直有迹象表明该产品有副作用,以及产品需要专门的营销方式。问题是:为什么管理者没有看到并认识到这些早期的警示信号呢?
║公司病毒的制造║
问题的答案和公司的文化及历史紧密相关。在《组织文化与领导力》(Organizational Culture and Leadership)[9]一书中,沙因描述了两个原则,对于了解公司错在哪里至关重要:第一,在理解公司的文化上,创始人的角色总是非常关键的;第二,组织的文化基于与过去的成功经验紧密相连的设想。接下来我们借全球健康公司的例子看看这两项原则。
║4位CEO║
CEO一世:20世纪60年代
“全球健康公司的第一位CEO于20世纪60年代来到公司,”一位当时还在公司任职的高级经理说,“他的首要任务就是销售。他的管理理念很固执,管理风格也很专制。他打造了一支销售队伍,并且坚持说我们的国家是个特别的地方——在这里,你不能使用与别处相同的销售方式。”
这种独断专制的作风在公司总部的研发人员身上也可见一斑。全球健康公司的一位员工说:“他禁止任何人和监管当局谈论产品的副作用,认为即使存在什么问题,也绝不可能来自产品本身。”
CEO二世:20世纪80年代
20世纪80年代,第二位CEO代替了创立公司的CEO。他把公司总部迁到一个大城市。“他是一个毁灭性的领导,”另一位公司经理回忆道,“如果有人不认同他,他就直接把这人开除。如果你说了一些不应该说的关于公司的事情,也会被炒鱿鱼——你的工作就是保护公司。”第一位CEO尽管独裁,但如果你不同意他的观点,你毕竟还可以把你的想法说出来。而这位CEO却一意孤行,不能容忍不同意见。
CEO三世:20世纪90年代早期
第二位CEO干了三年之后,第三位CEO于20世纪90年代初走马上任了。像前两位CEO一样,他也很独裁,但是他带来了不同的风格。“他会走来走去和人们聊天,这种做法效果很好,尤其是和他的两位前任相比。他虽然专权,但跟员工比较亲近,因此人们接受起来也容易点。”
一位研发部门的高级经理回忆道:“后来,他变得野心勃勃。他增加了公司员工的数量,特别是销售人员,其中大部分人都在为这个新产品的上市做准备。他的本意是好的,但操作起来却困难重重。”
她继续说:“很快,随着公司的增长,他无法再把握好公司的脉搏。此时他非常依赖于几个人向他汇报公司的进展情况。前任研究主管是他非常信任的一个人,就像一个标准的全球健康公司的研究主管一样,报喜不报忧。”
“这一时期的一个缺点是过分强调市场导向。市场部负责人只看销售数据。他相信多打电话就能提高销售额,而不考虑产品的高价和已经证明的副作用……”
“他为了保持高价,不允许销售代表们相互交流,并且不允许医疗部和市场部交流。”
“当产品的副作用已经到了无法忽视的地步时,他仍然不想和公司外部的那些持批评态度的人交谈。现在,我们认识到我们必须走出公司,和顾客合作,并积极处理副作用等问题。但CEO三世骨子里还是在说,‘嘘!别这么大声,安静!不要向顾客和报纸透露这么多信息’。”
CEO四世:20世纪90年代中期
这位高级经理回忆道:“从一开始,CEO四世就花费很大力气向每个人解释他想采取的措施。我们第一次碰到开放的政策,而不是之前一直持续的那种封闭式会议。”
前些年公司管理层的所作所为已经建立起了一种掩盖问题、不分享信息的文化,关起门来开会等行为模式。一位经理回忆道:“信息代表权力,这里早已人人明哲保身。公司里几乎形成了一套暗语。”
因此,CEO四世的新开放政策遭到了质疑。“人们并不愿意互相谈论负面的信息,他们还是觉得自己会被解雇。”
CEO四世采取了诸多措施,其中之一是聘请了一个全球咨询公司来“重新设计”组织。咨询公司得出的结果都在意料之中,公司要解决的主要问题是沟通和顾客满意度——更好地与顾客、专家、公众及所有的外部利益相关者进行合作。但是随后,由于要进行一次重大的兼并,该项目就终止了,那些提出的变革措施没有进入实施阶段。这恰恰是很多人从一开始就预料到的。所有关于改革的设想最后都变为空谈,没有人真正实施。另一位经理回忆道,“公司里有太多‘言行不一’或者做事‘虎头蛇尾’的反面例子。我们曾经尝试过再设计、过程改进和团队建设。我们做了很多分析,但从来没有实施过。在很多项目中,大家努力工作,有时努力了一年或者更长时间,但是却没有任何结果。”
这种模式的不断重复演变成了玩世不恭。“人们必须看到结果。但是,如果管理层不改变思维和行为方式,你就不要期望人们的想法会发生变化。我们开了很多会议,努力工作、得出了很多结果。但这些结果就像被扔进了垃圾桶,因为没有人会实施它们。”
概括地讲,另一位高级研发经理说:“人们根本不信任管理层,而且外部认为公司臃肿且毫无特色。”她继续说:“(全球健康)公司在受一种病毒之扰——悲哀地说,这是公司历史的遗留问题。即使是新人也会很快感染上这种病毒,真丢人。管理者们需要认识到现在的局面还是很糟糕。”
组织学习和变革的4重障碍
全球健康公司的例子说明,一个成功的组织因延续过去的下载模式而陷入困境。即最初在某种特殊业务环境下可能起作用的管理行为,很快就会发展成一个生命体,并演变为整个组织的习惯。这会导致无效行为不断被复制和下载,日益加剧,就像有机体中的病毒。开始这种管理行为碰巧有用,于是被下载下来,并在整个组织文化中传播,感染了组织的成员,使他们丧失了学习能力,因而不能看到和处理组织正在面对的现实。有4重障碍有利于病毒的生存,同时使系统禁锢在下载的模式当中:
◎ 没有认识到你所看到的(割裂了感知和思考);
◎ 没有说出你所想的(割裂了思考和谈话);
◎ 没有做到你所说的(割裂了谈话和行动);
◎ 没有看到你所做的(割裂了感知和行动)。
║障碍 1:没有认识到你所看到的║
第一位CEO的行为最终导致了学习障碍。“他的管理理念很固执,管理风格也很专制。”和绝大多数创业者及开拓者一样,CEO一世相信自己的想法(他所相信的)胜于相信这个世界呈现给他的数据(他所看到的)。所有开拓者都首先基于自己的愿景行动,而不考虑当前的现实。但是,如果此类行为随着时间的推移不能得到转换,任何成功的机会都会因为重复下载行为模式而被隔绝在外。这很快就会变成公司前进的绊脚石。因此,第一重障碍的结果是不能认识到你所看到的。在全球健康公司的例子中,高管们没有看到药物的副作用。
║障碍 2:没有说出你所想的║
CEO二世的行为引起了第二种学习障碍:没有说出你所想的。“如果人们不同意他的做法,他就直接把这些人开除。如果你说了一些关于公司的、不应该说的事情,也会被炒鱿鱼。”这种管理行为迫使人们培养了公司病毒的第二种成分。为了在这位总裁手下生存,其他管理人员也不得不学会不要说出你的想法。任何违背这一规则的人都会被炒鱿鱼,即从公司文化的“基因库”里被清除掉。确保生存的唯一行为就是对你想到的保持沉默,也就是说,只能进行符合公司思路的对话。公司病毒的这一成分妨碍了公司吸取经验教训,使公司重蹈覆辙。
║障碍 3:没有做到你所说的║
CEO四世极力想改变建立在前两种病毒成分之上的文化,但他没有履行自己的诺言,缺乏行动力,也只能以失败而告终。很多关于重组和变革的谈话都只是空谈,而没有转化为行动。那些相信领导会言出必行的人们,发现自己不过是在浪费时间,最后失望至极。另一方面,那些认为所有变革都只不过是空谈的人们却越过越好,因为他们没有把时间浪费在那些最后不了了之的宏大项目中。
║障碍 4:没有看到你所做的║
第4重障碍是没有看到你所做的。也就是说,所有CEO都处在盲点之中,没有看到他们的行为已经导致了4重学习障碍。
全球健康公司的故事表明,下载模式在组织文化里已经根深蒂固,是引发重演旧有模式的强大力量。很多人认为这种力量是无法撼动的。
U型过程的第一步是学习“停止下载”的技能。这适用于所有领域:个人、团体、组织,甚至社会。停止下载是进入U型过程的前提。只有终止下载,我们才能清醒过来看到现实,才能进入U型过程的下一个认知阶段:观察(见图8—2)。