第二章 金字塔中的子结构
如第一章所述,条理清晰的文章所表达的各个思想之间都具有明确的逻辑关
系,以便组成总体上的金字塔结构(参见图 2-1)。这样的文章总是自金字塔的顶
端开始、自上而下地沿每一个分支结构将其思想逐渐呈现给读者。
图 2―1 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
由于金字塔的规则非常明确,如果在开始写作之前,你就已经十分了解你想
要表达的思想,你就可以相对容易地将要表达的思想组织成规范的金字塔结构。
但是,大多数人刚坐下来开始写作时,可能对他们想要表达的思想还只有一个模
糊的想法,甚至根本不知如何下笔。在你不得不用话语或文字将你的思想用符号
表示出来之前,你很可能无法准确地了解自己的思想。甚至连你认为已经构思好
的第一个思想,写出来可能都不是十分准确。
因此,不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔结构。首先你必须发现
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想要表达的思想。金字塔结构包括的一些子结构能够加快你发现思想的过程。这
些子结构是:
★ 主题和子主题之间的纵向关系
★ 子主题之间的横向关系
★ 序言的讲故事式结构
下面我将详细解释以上这些逻辑关系。在第三章中,我还将介绍如何利用这
些逻辑关系发现、分类和组织思想,以便你本人和读者都能够清楚地理解你的思
想。
纵向关系
有些非常明显的事 可能也需要经过漫长的时间才能被人们认识。一个典型
的例子就是阅读的过程。一般的文章都是一维的(one-dimen-sional):一个句子接
着一个句子,在纸面上基本呈现出纵向向下的结构。但是这种文字的纵向延续却
掩盖了一个事 ,即思想是位于不同的抽象层次上的。根据这一事 ,大主题下
的任何思想都同时与文章中的其他思想发生着纵向及横向的联系。
纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系,你可以建立一种疑
问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解你的思维发展。为什么我们
可以肯定读者一定会感兴趣?因为这种纵向联系迫使读者按照你的思想作出符合
逻辑的反应。
你放在金字塔结构中每一个方框中的就是一个"思想"(idea)。在本书中,
我将"思想"定义为"向读者发出新信息并引起读者疑问的语句" 。(人们一般不
会阅读他们已经了解的内容,因此,也可以说,表达思想的主要目的就是向读者
传递新的信息。)
为了向读者传递新的信息而进行的表述必然会使读者就其逻辑性产生疑问
――例如: "为什么会这样?""怎样才能这样?"或者"为什么你这样说?"作为
文章的作者,你必须在该表述的下一个层次横向地对该问题作出回答。但是,你
的回答仍然是向读者传递他不知道的新信息,这又使读者产生新的疑问,于是你
又在再下一个层次对新的疑问作出回答。
你将不断地按照"引起读者疑问并回答疑问"的模式继续你的写作,直到你
认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。(读者不一定会同意作者从第
一个表述到最后一个表述的思维发展方式,但是至少能够明确地了解作者的思
路,而这就是任何作者期望的最佳效果。)至此,作者就可以离开金字塔结构的
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第一个分支,返回关键句(Key Line)层次,继续回答由金字塔最顶端方框中的思
想引起的初始疑问。
因此,要想吸引读者的全部注意力,必须在作者做好回答问题的准备之前,
避免引起读者的疑问;也必须在引起读者疑问之前,避免先提供对该问题的回答。
例如,只要你发现某篇文章在提出主要观点之前先写出了题为"我们的假设"的
章节,你就可以肯定,文章的作者根本没有给读者提出疑问的 会,就先给出了
问题的答案。这样,在作者与读者对话的相应阶段,就不得不重复传递(或重复
阅读)以上信息。
金字塔结构具有一种神奇的力量,迫使你只有在读者需要的时候才提供相应
的信息。下面让我们看几个例子。图 2―2 是从 C?K?切斯特顿写的文章中摘
出的一个幽默故事。我选择这个例子的原因是,它能够使你了解纵向的疑问/回
答式对话怎样吸引读者的注意力,而同时又能使作者无需考虑所表达内容的横向
逻辑关系。
切斯特顿说,猪应该被当作宠物;读者当然会问"为什么这么说?" 。切斯特
顿说:"有两个原因:首先,猪很漂亮;其次,猪可以培育出多种品种。 "
读者:为什么说猪很漂亮?
切斯特顿:猪很漂亮,因为猪很肥,而且具有英国既强势又仁慈的特征。
读者:肥胖有什么漂亮的?
切斯特顿:肥胖能够使 人显得更苗条,也能够使肥胖者更谦虚。
为什么
为什么这
么说?
如何做到?
为什么具有典
型的英国特征
就漂亮呢?
图 2―2 金字塔结构建立疑问/回答式对话
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至此,虽然你显然不会同意切斯特顿的论述,但至少你能够明白他的论述过
程。你能够清楚地了解切斯特顿为什么作出如上表述,也显然不需要再提出疑问
以进一步了解其推理过程。于是,切斯特顿可以继续他的另一部分论述,即猪漂
亮是因为它们具有典型的英国特征。
读者:为什么具有典型的英国特征就漂亮呢?
切斯特顿:猪同大地是互相联系的,这种联系说明权力并非与仁慈不相兼容,
这种态度是很符合英国特点的,也非常美好,足以成为英国的国家象征。
同样,你可能会对这种观点持不同意见,但是你能够很清楚地了解切斯特顿
这样表述的原因。这种表述之所以清晰,是因为其思想的组织一直紧紧围绕着回
答由主题引起的问题。最后一部分关于猪的品种的论述,也能够同样清楚地被读
者理解。
图 2―3 所有文章都应具有疑问/回答式对话结构
综上所述,金字塔结构的巨大价值,就在于迫使你在理清你的思路时,对纵向的疑问/
回答式逻辑关系在视觉上清晰化。你所做的每一个表述都应当引起读者的疑问,而你也必须
在这一表述以下的结构层次上横向地对读者的疑问予以回答。
横向关系
当考虑在下一结构层次上如何表述时,必须保证你的表述能够回答在其上一个结构层次
的表述所引起的疑问,同时还必须保证表述符合逻辑。也就是说,表述必须具有明确的归纳
或演绎关系,但不可同时既具有归纳关系、又具有演绎关系。在组织思想时,归纳和演绎是
仅有的两种可能的逻辑关系。
演绎性思想组合是由几项承前启后的论述组成的。也就是说,第一个思想是对当今世界
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上的某种现象的表述;第二个思想是对该句子的主语或谓语进行的表述;第三个思想则说明
了以上两种表述同时在世界上存在时所具有的隐含意义。因此,演绎性思想组合具有以下形
式:
★ 所有的人都会死。
★ 苏格拉底是一个人。
★ 因此苏格拉底会死。
你需要概括演绎性思想组中的论述,以提高一个抽象层次。你的概括主要基于最后一个
表述: "因为苏格拉底是一个人,所以苏格拉底会死。
归纳性思想组中的思想仅仅因为你能够用同一个复数名词(支持的原因、反对的原因、
步骤、问题,等等)表示它们而互相关联。归纳论述方式的形式是:
★ 法国坦克已抵达波兰边境。
★ 德国坦克已抵达波兰边境。
★ 俄国坦克已抵达波兰边境。
为了提高一个抽象层次,你需要判断以上句子的共同点(即:都是针对波兰的战争行为),
并得出一个推论。你的推论可能是"波兰将受到坦克入侵"或类似的思想。
如果你选择以演绎法回答由某个思想引起的疑问,你就必须进行三段论式的论述。其中,
第二个思想是对第一个思想的主语或谓语作出的表述,而第三个思想则从以上两个思想中得
出推论。如果你选择以归纳法回答由某个思想引起的疑问,你就必须保证该组思想在逻辑上
具有共同点,并且可以由一个复数名词表示。
了解了以上知识后,现在你已经可以随时从某一思想开始构建你的金字塔结构,并在需
要时加入其他思想(向上、向下或横向)。但是,在你着手构建自己的金字塔结构之前,还需
要了解一件事,这就是你的文章需要回答的初始问题(即读者将提出的第一个疑问)。你可以
通过讲故事式的序言确定初始问题。
序言结构
此前,我们已经了解到,金字塔结构可以使你同读者不断地进行疑问/回答式的对话。
但是,除非引发这种疑问/回答式对话的句子与读者具有关联,否则这种疑问/回答式对话也
无法吸引读者的注意力。保证出现这一关联的惟一办法,就是使这个句子直接回答你发现的
业已存在于读者头脑中的某一问题。
虽然此前我还说过,写作的主要目的是告诉别人他们不知道的信息。但是,读者只有在
需要了解问题的答案时才会去找答案;如果读者没有这种需要,就不会提出任何疑问;反之
亦然。
"
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因此,为了保证你的文章能够引起读者的注意,你必须使其能够回答读者头脑中业已存
在的某个问题,或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题。文章的
序言部分可以通过追溯问题的起源和发展来确定这一问题。
问题的起源和发展必然以讲故事的形式出现,因此也应当按照典型的讲故事模式发展。
就是说,开头应向读者说明"情境(Situation)"的时间和地点。在这一"情境"中应当发生
了某件事情称为"冲突(Complication)" ,使读者提出(或将使读者提出)你的文章中将要回答
(Answer)的"疑问(Question)"。
这种典型的讲故事式讲解――情境、冲突、疑问、回答――能够使你确保在引导读者了
解你的思维过程之前,你和读者是"站在同一地点" 。这种模式还能够使你明确地将思想的
重点放在文章的最前端。这也是判断你是否以最直接的方式传递正确信息的一种办法。
为了说明以上观点,请看下面这段商业报告中常见的序言部分:
本备忘录的目的是为了进一步思考和讨论以下问题而收集观点:
1.董事会的组成及其最适宜的人数
2.董事会和执行委员会的一般作用、具体职责及相互关系
3.使外部董事会成员成为有效的参与者
4.董事会成员的选举和任期的有关规则
5.就董事会和执行委员会的运作,公司可采取的其他方式。
请注意,当作者以讲故事的模式撰写备忘录的序言部分时,读者理解该备忘录的目的
和信息将会变得容易许多:
10 月份新建的机构 管理该机构两个部门的所有日常事务的全部权力和责任,这些原
本都完全由两个部门的经理负责。这一举措 董事会从琐事中解脱出来,全力处理董事会独
有的决策和规划等宏观事务。
是,因为董事会长期深陷于处理短期运营问题,现在无法有效地 工作重心转移到
长期战略发展上。因此,董事会必须考虑实现工作重心转移需要进行的变革。具体地说,我
们认为董事会应当考虑如下变革:
★ 日常运营事务交由执行委员会处理
★ 扩大董事会编制,吸纳外部董事参与
★ 建立规范内部运作的政策和程序。
总之,序言部分以讲故事的形式向读者说明,你已经了解或预计将了解的你正在讨论
的主题的一些信息,从而使读者想起他本人的、本篇文章也将要对之进行回答的问题。讲故
事式的序言部分说明了发生"冲突"的"情境",以及"冲突"引发的"疑问" ,而这个"疑
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问"正是你的文章将要"回答"的。一旦你提出了对该"疑问"的"回答"(即位于文章金
字塔结构顶端的思想),就会使读者产生新的疑问,于是你也就要在文章结构的下一层次上
对新的疑问予以回答。
这三种子结构(即纵向的疑问/回答式对话、横向的演绎或归纳逻辑、讲故事式的序言
结构)能够帮助你找到构建金字塔所需的思想。了解了纵向关系,你就可以确定某一层次上
的思想组必须表达哪种信息(即:必须回答针对上一层次思想提出的疑问)。了解了横向关系,
你就可以判断,你组织在一起的思想是否以符合逻辑的方式表达了这种信息(即:是否 于
正确的归纳或演绎论述)。更重要的是,了解读者最早提出的问题,将确保你组织起来的思
想与读者有关联(即:文章中的思想有助于回答读者的初始问题)。
现在你一定希望以一种有序的方式应用以上规则。第三章将告诉你如何做到这一点。