第 4 篇

演示的逻辑

引言

一旦找出了金字塔的逻辑关系，并准备与他人交流时，不论你选择用书面的形式还是用幻灯

片在屏幕上演示的形式，你肯定都希望组织好自己的思想，以便读者或 众能一目了然地抓

住构成金字塔思想的不同层面。

当然，过去所有的商业文件都是以备忘录或报告的书面形式提交。但随着印刷和制图表

技术的发展，"视觉演示"已越来越普遍。最初是采用投影仪放幻灯片的形式，或者通过遥

控器在一个或几个屏幕上放映更为清晰的 35 毫米幻灯片。现在，你可以用电脑制作自己的

幻灯片，用投影 演示全动感真彩图像的幻灯片。

采 何种演示形式 决于内容的长短和针对的人数。

★ 如果信息短，而且只对一个或几个人，你可能会采取书面备忘录或报告的形式，并

直接送给收件人，让其自行阅读。

★ 如果信息短 针对很多人，你也许会采用"要点备忘录"或"视觉资料文件"的形式，

以便坐在一起讨论。

★ 如果信息长且针对很多人，你就可能会采用幻灯 的形式，用投影仪或电脑放映图

像。

在纸面上或屏幕上展示你的思想时，无论采 何种形式，在视觉上，你都需要确保能加

强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系。读者或观众总是先看到逻辑关系

的存在，然后才能理解它。因此，你要用读者或 者眼睛所看到的来强化他们的头脑所接收

的。

让逻辑关系更一目了然的技巧各不相同， 决于读者只是从纸面上读 你的思想，还是

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他们看着在屏幕上的演示同时 着你的讲解。不管在哪种情况下， 技巧的运用都要遵循规则。

相应地，本篇将讲到无论以书面或演示的形式，确保你的思想一目了然的规则。结尾部分还

有一些提示，确保你的书面语或口头语能把意思 可能清楚地传达给你的读者或 众。