第十章 在页面上反映金字塔

    在 际写作中，文章多以书面的形式呈现给读者。文章无论长短，都应该让读者能从字

    面上迅速地理解和吸收其主要思想观点。理想的文章应该让读者在 30 秒内理解作者的整体

    思维构架(包括序言、主要论点和关键句论点)。此外，读者还应该能了解整体构架下各组思

    想观点之间的相互关系。

    写作长篇文章时，从页面上反映金字塔层次的方法很多，最常见的有：

    (a)多级标题法

    (b)下划线法

    (c)小数编号法

    (d)行首缩进法

    (e)项目符号法。

    前三种方法中，哪一种是最好的格式尚无定论。我个人倾向于使用多级标题法，下面将

    着重讨论，但同时也会兼顾其他几种方法的优点。

    无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持

    性观点，尤其是当文章篇幅很长的时候。采用的格式必须符合你的论述层次(见图 10―1)，

    需要从一组观点转换到另一组观点时，一定要写过渡性的段落，以免读者感觉太突兀。

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    突出结构

    如果文章很短(支持每一关键句论点的段落少于两个)，读者很容易明白文中的论点和相

    互之间的关系。给这些观点加上下划线，它们就会跃人读者的眼帘(见表 10―1)。

    表 10-1 让观点跃入眼帘

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    发件人：

    日期：

    关于：超级决战有奖竞猜

    我们已经收到有奖竞猜规则和对电视观众的规则的草案。请审阅并告知能否按计划执

    行。我关注以下三方面：

    1．观众如何了解规则?按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜，意味着他们

    对正式规则无法直接了解。如果不使用彩票，只能通过在"3x 5"大小的白纸上手写结果并

    注明"全明星"字样进行投票。由于规则只在报纸上刊登，观众就得购买报纸，还可能产生

    抽奖的问题。

    2．有没有必要进行竞猜?规则草案中说奖项是通过随 抽 决定的，但并没有提及只有

    竞猜正确者才参加抽奖，代理商也是这么说的。如果是这样的话，还有必要进行竞猜吗?

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    3．广告是否明白无误?我也向代理商提过，有奖竞猜的结果应该明白无误地告诉观众。

    沿用上季度用于广告的高速技术，可能会带来一些麻烦。

    期待您的答复。多谢。

    如果文章较长，支持每一关键句论点的段落多于两个，可以如表 10-2 所示，通过标题

    来介绍和反映你的论点。

    表 10―2 系统安排关键句观点

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    关于：8 月 25 日现场销售会

    在 8 月 25 日举行的现场销售会上，我们计划讲授如何为超市连锁店设计具有潜在盈利

    能力的饮料销售区，并将设计提交连锁店管理层。为了进行练习，我们需要每个区域各一家

    存在问题连锁店的概况。也就是说，我们的要求是：

    ?在 7 月 11 日前选出一家符合我们要求的连锁店

    ?在 8 月 10 前收集所需资料

    ?在 8 月 15 日前整理并返回资料

    如何选择连锁店

    为适合我们的目的，你选择的连锁店应该是??

    多级标题法

    使用多级标题的基本方法是：不同层次的思想观点用不同的标记区分；层次越低的思想

    观点离页面的左端越远；同一层次的思想观点采用同一视觉形式(见表 10―3)。因此，主要

    思想观点可以采用每节标题左端对齐的形式；次要思想观点可以采用小节标题的形式；次次

    要思想观点可以采用编号段落的形式，依次类推。当然，标题的选择不一定非要墨守陈规，

    但不论采 何种形式，一个标题应该代表一个思想层次。

    表 10―3 标题应配合思想观点的层次

    1．这是每章的标题

    每章的标题应该编号和居中排列，并反映每章的主要思想。紧接标题(或题目)的段落应

    该清楚地表达主要概念，并提供读者需要的其他一切信息，以保证在提出论点以及论证方法

    之前你和读者"处于同样位置" 。接下来其他章的标题也应采 同样的形式。

    思想的不同侧面，可以用段落标记或其他明显标记加以区分，如；

    ★ 第一主要思想

    ★ 第二主要思想

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    这是每节的标题

    每节的标题措辞也要反映每节的思想，第一节标题和其他各节标题也应采 同样的形

    式。每节可以进一步划分为若干小节或编号段落(如果论点不长的话)。必须介绍每一小节的

    主要思想，不同思想可以用段落标记加以区分：

    ★ 第一次要思想

    ★ 第二次要思想

    这是小节标题

    同样，小节标题也应反映小节的主要思想，所有小节标题应采 同样的形式，可以用段

    落标记加以区分小节内的不同思想。

    1、这是编号段落。可以在首句或第一个词组下划线，以强调所有编号观点具有相似性。

    说明一个观点可能需要不止一个段落，但最好不要超过三个。

    ―这是划符号段落，用以区分编号段落的不同思想

    ?这是点符号段落，一般很少把一个思想观点细分到此

    *

    除了以上划分思想的方法外，还可以使用星号(*)和段落标记(★)。三个星号居中排成一

    行，说明下面是一节的总结性评论(见上文)。使用段落标记(★)进行罗列，当包括的项目少

    于 5 个时(例如上面所列的每节标题)，或某一段落里含

    有要强调的论点，需引起特别注意。

    ★ 这些段落应使用粗体字，并 量简短

    1．每一层次的标题不可能只有一个

    标题反映的是金字塔里不同层次的思想，每一层次不可能只有一项内容。因此，文章里

    不可能只有一个章节标题，一个小节标题，一个编号段落或一个划项段落。说得更清楚一些，

    就是不要像报纸杂志那样，仅仅为了使页面好看，用一个标题把上下文分开。标题的目的是

    为了引起读者注意，它所代表的观点是一组观点中的一个，所有的观点共同解释或捍卫它们

    支持的整体思想。

    2．相同的思想观点应采用相同的形式

    每一组思想观点都是同一类的思想观点，为了强调这种同一性，每个标题的措辞应该采

    用同样的语法形式。所以，如果第一节的标题中第一个词是动词，其他各节标题的第一个词

    也应该是动词；如果第一小节的标题中第一个词是介词，其他各小节标题的第一个词也应该

    是介词，举例如下：

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    任命一位全职的总经理

    协调各项活动

    实施各项改进

    建立明确的职权范围

    根据支持的需要对饭店重新分组

    安 专人负责海外业务

    从指挥链中撤走所有委员会

    从上例中可以看到，第一组中各小节标题的第一个词是动词，并不意味第二组中各小节

    标题第一个词也必须是动词。记住，在主要章节的组与组之间的思想观点之间有一堵看不见

    的墙。因此，要强调的是同一组中各小节思想观点之间、而不是不同组的各小节之间的同一

    性。

    3．标题用词应反映思想的精髓

    标题的作用是提示，而不是统领下文，因此应该 量简明扼要。例如，在前面的例子中，