第十二章 在字里行间反映金字塔

我在本书开头部分说过，做到文理清晰需要经过两个步骤：首先决定要说明的思想或要

证明的论点，然后付诸文字。构建金字塔结构，并重新检查各个分组的思想观点之后，你就

确切知道了自己想要说明的思想或论点以及说明思想论点的顺序乙所有这些工作是为了把

他们付诸于文字。

从理论上说，这应该是比较容易完成的任务。即使是一位普通的商业写作人士，也能把

自己的金字塔论点转换成一系列简洁优雅的语句和段落，清楚生动地传达信息并抓住读者的

兴趣。但事 并非如此。目前文章中的语句普遍太长，还使用大量专业术语，导致段落晦涩

难懂，内容乏味透顶。请看下面的例子：

★ 可能进行改进的一个主要领域是提高现场销售人员部署(和组织)的成本效益，以便

在商店和间接的层次上，反映由贸易环境变化决定的对销售任务重新定义的需要。

★ 可以从集团提交的可供选择的初始计划中进行预先计划的调整，并采 应变计划和

按优先顺序排列的对特殊方案及其他可支配支出进行调整的指导原则的大纲形式。

★ 当前对现金流量进行准确分析的需求向现有系统提出了很高标准；现有系统还无法

满足有关准确性的苛刻要求。可以通过结合预测时未予以充分考虑的信息对其进行改进。

这些段落都是由一些头脑灵活、能言善辩、具有很强解决问题能力的人写出来的。口头

上，他们当中的任何一人都能清楚无误地解释自己的思想观点。但是写作的时候，他们似乎

认为，内容越枯燥，术语越专业，就越能获得尊重。

其 这是谬论。好的思想观点不应该用不好的文章来装扮。一部技术专著也可以是一部

文艺作品，威廉?詹姆斯、弗洛伊德、怀特黑德、卢梭和布洛诺夫斯基等人已经证明了这一

点。当然，针对专业人士的技术交流必须使用技术性语言。但是堆砌行话、晦涩难懂的文体，

很大程度上只是一种时尚，而不是一种必需。

应该做到文章不仅能清楚地表达你的思想观点，而且能让读者在吸收它们的过程中感到

愉悦。当然，任何一本关于写作的书都会这么建议，而且如果真是这么容易的话，每个人都

会去做。 管做起来不容易，但有一种方法能提供帮助，就是主观臆造那些当初用来得出思

想观点的图像。

我们是通过图像而不是文字来进行理性思维的，因为这样效率更高。图像能把大量的事

综合成简单抽象的概念。鉴于一个人不能同时思考七个或八个以上的问题，用这种方法把

整个世界浓缩就能带来极大的方便，否则只能在一些低层次的事 基础上作出决策。

把七个或八个这样的抽象概念放在一起，虽然面临的是大量纷繁复杂的细节，但在思想

上却能应付自如。从下面的例子中不难看出，通过图像比通过文字能更快地掌握三条横杠之

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