目标六：定义你个人的提升目标

到目前为止，这本书讨论的都是番茄工作法的基本技巧。通过简单地追踪和记录而不涉及什么运算，我们就能得到有用的报告，知道我们每项活动所花费的功夫以及在质性和量性方面的预测误差。如果我们想要得到提升，报告的目标自然要随着时间做出调整。当然，追踪和记录下每个指标没有多大用处，我们要记录的是那些能够帮助我们实现目标和提升自我的指标。

番茄工作法十分灵活。为了追踪和记录新指标，我们要修改工作纸，就像前面章节所做的那样。在做修改的时候，为了确保番茄工作法的适应性，请谨记以下几点：

按重要性排列：

1.使用某种工具意味着增加复杂性，这缘于相对的学习曲线；与纸、铅笔、橡皮擦相比，其他工具的灵活性更小。

2.用最低的复杂性保持追踪，包括记录一些小活动也是如此。选用简单的工具——纸、铅笔和橡皮擦，使用它们是一个有效的脑力活动。

3.用你能够驾驭的工具才能让记录简单有效。在选电子工作表或数据库前，看能否用纸、铅笔和橡皮擦代替。使用一款特别的软件前，看电子工作表或者数据库能否办到。

4.如果运算和可视化变得困难、复杂且重复，你要问自己，是否观察到的所有的指标都需要处理。如果情况确实如此，那么就考虑使用电子工作表、数据库或者特别的软件。一张简单的Excel表格可以轻松处理活动分类，按字母筛选活动、分组和进行各个活动的运算。

5.想象力是防止情况变复杂的最有效武器。

比如，在前几章的一个例子中，有个目标是关于《如何学习音乐》这篇文章的。这项任务由一连串活动构成，且你会发现自己同时要完成几个目标。你怎么区分它们呢？

这得分情况。你可以改变任务描述的排版格式，突出目标（如图表2-29）。另外一个方法是在“活动清单”“今日待办任务”工作表和“记录表”上加上一个小方格代表“目标”，在工作表上写下目标内容，或者用单词简写、代码表示目标。要计算某个目标所花费的时间，只要将相应的活动时间累积相加就可以了。

表2-29：“今日待办任务”工作表

你可能想计算出达到目标或者完成某项活动需要花费多少时间，这时候，只需要从任务结束时往前推到你开始这项任务的日期。因为你已经知道了活动结束的日期（在“今日待办任务”工作表上），所以，在上面第一种情况下，你要做的就是找到你将这个任务摆放到“活动清单”的日期；第二种情况下，你要追踪这项任务落在“今日待办任务”工作表上的日期。在“记录表”上，你可以追踪一项活动在几天里总共花的时间。

在任何一种情况中，提升目标优先于追踪和记录指标。这时候，指标系统会根据实际需求逐量增长，使追踪的复杂性降到最低。