掌握番茄工作法

    事实上,番茄工作法对个人或团队产生的积极效果来自于许多不同的因素,这些因素归纳起来有以下几点:

    逆转对时间的依赖

    番茄时间代表的是时间的片段,也是一个能控制和限制“流变”的“方格”,到最后,时间反而依赖这个“方格”。通过打破和倒转我们对时间的依赖,时间的新视角就产生了;通过用有限的时间片段(番茄时间)来度量自己,我们便能成功打破对“流变”这一概念的直接依赖。

    具体来说,时间箱的概念和番茄时间倒流的典型概念(从25分钟到0分钟)会对我们产生良性压力,有益于决策过程。总的说来,这会让你在变得自信的同时完成所有任务。

    时间的流逝不再被视作消极而是积极的了。每个番茄时间都表示一个提升自我或者在困境中迅速重振自我的机会。流逝的时间越多意味着你改善过程的机会越大、预测和安排任务变得越轻松、焦虑减轻得越多,伴随着的是提升的意识、增强的注意力,以及对决策下一步的更清晰的思维。最后,生产力得以提高。

    此外,番茄工作法中对时间依赖的逆转机制能够减少干扰。这个机制将提升你在工作中的专注力和连续性,当然,这同时与生产力的提升有着密不可分的关系。

    调节复杂性

    如果每天能够完成几项既不太复杂又不十分简单的颇具挑战性的任务,我们的动力就能最大化,要达到这个效果,只要简单地遵循以下法则就可以了:

    ·如果任务预计要花5到7个番茄时间,将它分解开来。

    ·如果任务预计所花时间不够1个番茄时间,把它们累积起来。

    复杂性不那么高的任务更容易预测,量性预测的准确性也能提高。将任务分解,这样它们的增量价值就能提高我们完成目标的决心。

    抽 离

    番茄工作法里频繁的小憩对于流动的、清醒的和有效的大脑活动颇有益处,并能带来生产力的提升。值得一提的是,在许多工作场合中,人们抗拒休息,将休息视作软弱的标志。许多公司奉行这样的智慧:“真正的精英早上9点开始开会,到晚上10点结束,中途没有离开办公室。” 这样极端的行为正是挫败感、糟糕的专注力和无效率的罪魁祸首。

    使用了番茄工作法后,很多人开始明白“抽离”的价值和效果。每25分钟一次小憩让你从不同的视角看待事情,并想出不同的解决方法。如此一来,你总是能找到需要修正的错误,你的创造力也会被激发出来。 “抽离” 提高了连续的价值。

    但是,休息必须是彻底的休息。如果在25分钟工作时间结束了或者一组番茄时间完成后,你停止了手头上的工作,但在休息时候继续想着工作,这就不是真正的休息。在番茄工作法中,你得习惯停下来,从无法提高个人或者团队效率的工作环境中抽离,从外部观察自身,提高觉察行为的意识。这时,停下是优点而非弱点。

    观察和不断地反馈

    番茄工作法也代表了每25分钟一次比较科学的工作方法。一个番茄时间的头5分钟和最后5分钟用来复习你所做过的事情,令你觉察之前所为是否有效。在这方面,两人一队的工作比个人工作或者团队工作效果更大。在最紧要的关头,工作方向能从接下来的番茄时间里做出改变,所需完成的任务也可以重新安排。

    每日至少记录一次数据,追踪每一个30分钟,这样一来,我们就能根据目标来测评工作方式。通过观察你的记录,你可以做出修改工作过程的决定,改善任务的内容,制定更加明确的目标或者分解任务,找到和删除重复的工作或阶段,采用不同的策略来应付聚集在一起的任务,同时减少质性预测的误差。

    在工作或学习过程中不断提升,这样的机会使你更坚定,并能激发你的个人兴趣。

    可持续的节奏

    尊重工作和休息的安排表帮助我们实现可持续发展。事实上,为了保证持续的高生产力,马不停蹄地从早忙到晚并不是上策。工业生产中的机器如果毫不停歇地工作很长一段时间当然能产出更多,但是人类不是机器。

    如果尊重每个番茄时间之间以及每组番茄时间之间的休息安排,你可以用自己的节奏工作或学习。你会疲倦,这很自然,但是你不会筋疲力尽。换句话说,通过有意识地安排休息时间和工作内容的复杂性,最后每个番茄工作法的使用者都能了解自己的可持续性节奏和生理节奏。