Part 4

结果

观背观

番茄工作法已经被成功地应用在各种各样的活动中，包括工作、学习、著书、起草技术报告、准备演讲以及管理项目、会议、活动和培训课程等。

在使用过番茄工作法后，许多人和团队根据过往的经验给出了以下心得。

学习时间

上手番茄工作法几乎费不了什么工夫，但是掌握它却需要持续7到20天的使用时间。如果成组或者成队使用它，连续性能更好地得以保障。

经验表明，成组或者成队使用番茄工作法能令大家在更短时间内掌握它，结果也更连贯。在这种情况下，每队队员都有自己的番茄时间。

番茄时间的长度

一个番茄时间的长度由两个因素决定，它们必须互相平衡，以达到效果最大化。

·番茄时间是工作的最小测量工具。换句话说，番茄时间是衡量持续付出的努力的单位，如此，这些单位可与其他单位做比较。问题在于，在付出的努力方面，时间并非平等的。每个月并非平等的，比如在中国，如果赶上春节，2月的工作天数最少，在地中海则是8月份。同样，因为我们每周投入的努力不一样，每个月的每个星期也不都是平等的。当然，每个星期中的每一天也不平等，因为在有些天我们工作8个小时，有些天只工作5个小时（尤其是在需要到别的地方工作的时候），而有时候则要工作10到12个小时（虽然每个人都希望加班越少越好）。就连每一天的每个小时也是不完全平等的，每个小时的生产力不一样，而这大多数都是由干扰造成的。作为单位测量工具，10分钟一个间隔可以防止干扰，但是10分钟太短，我们完成不了什么事情，追踪起来也太麻烦。因此，30分钟最为理想。

·番茄时间令人意识清楚、注意力集中以及思绪清晰。经验告诉我们，以20到45分钟为一间隔，紧跟着一个短暂的休息，人的注意力就会最集中，脑力活动的效果也最大。

考虑到以上两个因素，我们认为，最理想的番茄时间为20到35分钟，最多不超过40分钟。经验表明，30分钟效果最佳。

在试验阶段，参加任务的每个小组都可设定自己的番茄时间长度，条件是，他们的选择必须建立在观察并确定所设时间长度行之有效的基础上。一般来说，小组一开始都会将番茄工作长度设为数小时（25分钟刚开始似乎太短了），但后来，他们一定会将时间长度缩短为两小时，接着是45分钟，然后成了10分钟，最后定为30分钟。

变化你的休息时长

休息多长时间取决于你的疲惫程度。一组番茄时间结束后，休息时间一般为15到30分钟。比如，如果你一整天都保持着紧张的节奏，那么在最后一组番茄时间开始之前，你的休息时间当然可以变为25分钟。如果你不得不解决一个非常复杂的问题，那么在各组番茄时间之间你需要25分钟的休息。如果你感觉特别累，那么延长休息时间就没什么不可以，甚至可以说是有益的。但是如果休息时间连续几次都超过了30分钟，就会打乱番茄时间组的节奏，更重要的是，这种状况其实是在提醒你：你需要休息和自由时间。

如果因为压力而缩短休息时间，你就犯了一个严重的错误。你的大脑需要时间去整合已吸纳的信息并准备接受新信息，以便在下一个番茄时间里解决问题。由于匆忙而缩短休息时间可能会导致思路不通。

对于番茄工作法初级使用者来说，应该在一组番茄时间即将结束时用定时器设置25分钟的休息时间。这样做的目的不是硬性规定必须休息满25分钟，而是确保你的休息不会超过30分钟。这么做仅限于刚使用工作法的时候，因为到后来，你会清楚地区分自己疲惫的程度，知道什么时候要休息多长时间、什么时候该继续工作。

每个番茄时间的休息时间也是如此，不宜超过3到5分钟。如果你特别累，停下来休息个10分钟没问题，但是，如果每次休息时间都在5到10分钟之间，工作节奏就会被破坏。不如结束手上这一组工作时间后再休息个15到30分钟。管理精力的最好的方法就是战略性地工作，先延长番茄时间组之间的休息时长，再延长每个番茄时间之间的休息时长。

管理休息时长最恰当的比喻便是长跑。在马拉松的一开始，选手知道他们有体力能跑得更快，但是也知道自己的极限和前方的挑战。他们管理着自己的体力，在终点线取得最佳成绩。

看待时间的新视角

运用番茄工作法的第一个好处便是注意力更集中，这在一开始的几天尤为突出，它来自于看待时间的不同视角。

对时间流逝的新视角大概能引发以下感觉：

1.第一个番茄时间似乎过得比较慢。

2.连续几天使用番茄工作法后，使用者说在25分钟里，他们能感觉到时间刚好过了一半的时刻。

3.持续使用番茄工作法一个星期后，使用者说他们能感受到一个番茄时间只剩5分钟的时刻。事实上，许多人报告说，在最后几分钟，他们会有疲倦感。

用一种不同的方法去感受时间，这种能力可以通过一系列的练习得以提高。在练习的过程中，番茄工作法使用者提高了对时间流逝的意识。这种对于时间流逝的觉察能帮助使用者在工作中提升专注力。

番茄定时器的声音

作为工具的定时器一般发出两种声音——嘀嗒声和响铃声（25分钟结束后）。这些声音从两种不同的视角来看有许多地方值得思考。这两种视角分别来自番茄工作法的使用者，以及与使用者在同一办公地点的其他人。

番茄工作法使用者

刚开始使用番茄工作法的时候，嘀嗒声和响铃声可能让人觉得很烦。当然，有好几种方法能让这些声音柔和一点，但是慢慢地，甚至只需要几天的时间，以下两种情况就会发生：

·嘀嗒声成了镇静人心的声音。“它在嘀嗒，我在工作，一切都很好。”

·过了一会儿后，使用者甚至听不见响铃，因为他们高度专注于自己的工作。事实上，听不见响铃声有时候反而成了一个问题。

显然，对声音的感觉的变化意味着看待时间的角度的深刻变化。

忍受番茄定时器的人

现在，我们想想那些不得不“忍受”番茄定时器的人。这个情况可能发生在公共场合，比如大学自修室或者开放空间的工作场合。

为了尊重非番茄工作法使用者，我们可以试试这些方法：根据效果，首选能够倒数25分钟后发亮或者轻轻“哔”一声的手表，其次是能震动或发亮的手机，最后是有静音效果的厨房定时器。

如果是整个团队在使用番茄工作法，嘀嗒声和响铃声就不算是吵人的。

定时器的形状

显然，你选的厨房定时器不一定非得是番茄形状的。苹果、梨、橘子、吐司、厨具、球甚至UFO形状的都可以，市场上定时器种类繁多，任君挑选。选择你心仪的定时器令番茄工作法体验更愉快。

响铃的焦虑

在学习使用番茄工作法的过程中，一开始你可能会有些焦虑，觉得自己被定时器控制了。经验显示，这种感觉主要在以下两种情况下出现：

·不习惯自律的人

·对完成目标非常看重的人

以上两种情况中，我们很难集中精力完成番茄工作法的首要目标——每个人通过自我观察，改善工作或者学习的进程。

对于没有自律习惯的人来说，响铃焦虑通常是因为他们害怕定时器成为监视工作进程的外在工具。

在这里，我们要强调一点，番茄工作法的目的不是要对你施加任何外部分析或控制。番茄工作法里没有视察员，不会监控员工的工作时间和方法，因此，我们不应该误解它是一种外部控制。相反，它是用来满足自我提升的需求的，我们必须心甘情愿地使用它它才有效。

响铃焦虑在以结果为导向的人身上更普遍。如果每个嘀嗒声都似催促声，而每一声似乎又在重复这样的问题“我够快吗？”那么我们便患上了 “流变（becoming）”症。该症状在当今十分普遍。在这背后是人们的恐惧，他们恐惧无法向自己和他人展现出十足的功力。番茄工作法对他们来说成了比较的形式，和别人比或和自己比，以至于每声嘀嗒似乎都证明了他们的无能。在这样时光流逝的压力下，他们会寻求捷径，但这并不能让他们走得更快，因为捷径必将导致缺陷和干扰，使恐惧扩大，最后造成恶性循环。要怎么样才能让嘀嗒声化作镇定人心的妙音呢？方法在下一个嘀嗒声中。然而只要大家还是一门心思想着飞速流逝的时间，那你将一无所获。

要从番茄工作法那学到的第一件事就是，“看起来快”不重要，“达到真正的快”才重要。要领会它，就要学习测量自己，观察自己的速度，认识到持续的价值。这也就是为什么番茄工作法的第一个目标仅仅是把完成的番茄时间记录下来。

如果起草一份两页简单的报告要花4个番茄时间，期望能在2个番茄时间内完成报告就不是重要的，向别人展示你能在2个番茄时间内完成任务也不是重要的。重要的是，如何能将4个番茄时间减为2个。

我们的首要挑战是如何根据每30分钟的工作表现分析出自己的工作模式，而不是对工作结果抱有期待。单纯地工作、跟踪、观察，然后根据需要做出调整和自我提升。一旦想明白了这一点，嘀嗒声就会化作另一种声音。因为，要快，你就得专注。

下一步就是做预测，你甚至可以挑战自己，预测某项任务完成所需花费的时间，并在这段时间内成功完成它。这是番茄工作法的其中一条游戏规则，但是不要走捷径。当我们越来越接近预测时间，画下每一个代表完成的×，我们就会面临越来越大的压力。这时候，你要勇敢、坚持住、保持冷静、继续专注，以获得成功。培养“持续” 的价值观有助于提高生产力和创造力。最终，定时器的每一个嘀嗒声传入耳朵时，都将变成提醒你保持专注力和持续下去的最强音。

一开始，一天中只要不受任何干扰地完成一个番茄时间，就十分理想了，因为仅这一个番茄时间，也能令你有机会观察自己在这25分钟内的整个学习、工作过程。第二天，你要做的就是集中精力不受干扰地完成一个番茄时间，或者两个以上。在这种工作法之下，你一天完成多少个番茄时间并不重要，重要的是你是如何连续地完成了更多的番茄时间。如果在一段时间不用该工作法后（比如去度假），重新使用的时候也要采用这样的增量方法。这种情况下，一天连续完成10到12个番茄时间需要耐心和一点训练。

持续不断的内生干扰

如果你把内生干扰当作刻不容缓的事情，那么一天下来你连一个番茄时间都完不成。如果你是这种情况，我建议你设置25分钟的番茄时间，强迫自己一个接一个地完成番茄时间，逐渐增加（绝不能减少）连续的工作时间，最终目标是实现25分钟内的连续工作而不受干扰的影响。“在这个番茄时间里，我要努力做到10分钟里完全不受干扰的影响，在下个番茄时间里，至少保持这样的水平，一分钟都不能少。”就这样，一个番茄时间接着一个番茄时间，最后达到目标。

下个番茄时间会更顺利

有时间但却没利用好会令人产生无能为力的不快感。你开始胡思乱想，从过去一直想到未来：“要是昨天在网上做点调查就好了，还有要是上周把邮件发出去就好了。我要怎么才能在下周前把报告交上去？”这些想法将激发你的内疚感，制造焦虑。

番茄工作法令你专注在当下的番茄时间里，一个完成了就接着下一个。你的注意力将只在当下，不断地寻找保持工作连续性的方法，并用最合理的方式执行手头上的任务。

在你失去方向时，番茄定时器能帮助你分清事情的轻重缓急并制订出新计划。如果你有明确的方向，但缺少一点东西，比如决心或者勇气，千万别坐着干等，给定时器上个发条，开始工作吧。

有拖延症的人说，番茄工作法让他们受益匪浅，他们终于可以集中精神，做出点成果（指最多用五到七个番茄时间能完成的任务），免受担忧之苦。一次一个番茄时间，不断完成任务，不断完成目标。

对于有严重拖延症的人来说，他们必须认识到，首要目标就是不受任何干扰地完成一个番茄时间，即在25分钟里专注做一件事。

什么类型的定时器最有效？

什么类型的定时器最有效？是机械定时器还是软件定时器？经验上来说，最有效的是厨房定时器。不管什么情况，为了保证最大效果，定时器需要满足以下条件：

·定时器是能够上发条的。上发条这个动作宣告了你开始着手手头任务的决心。

·定时器要能清楚显示剩余时间有多少，还要能发出嘀嗒声。这是用来练习时间感受和保持专注的。

·时间到了，定时器要能发出清晰的提示声。

另外，记录一个番茄时间的结束或者将完成了的任务从“今日待办任务”工作表上删除，使用者需要保持这些固定的动作。因此，这些操作最好不要自动化。

提高预测能力

番茄工作法带来更真切的一个收获是预测能力的提高。预测能力通过以下两个途径得以提高：

·减少番茄时间的预测数量和实际使用数量的误差，意味着量性预测能力获得提高。换句话说，就是我们在计划一天的任务时，预测完成一项具体任务所需的时间的能力提高了。自我观察和30分钟的量度是准确预测的两个基本条件。经验表明，如果低估的次数和高估的次数相等，意味着你的预测能力在提升。但是，系统性高估或低估的策略不会带来量性预测能力的提升。学会预测对有效工作至关重要。

·减少计划外的任务的数量，意味着质性预测得到提升。换句话说，当我们在计划一天的任务时，能够准确定位任务的数量和类型，更好的情况是，我们能确定任务的具体内容，保证它们能在最短的时间内完成。假如我们没能准确地计划必须完成的任务，或者没有意识到计划内的任务对完成最终目标不是最有效的，那么这便是低估的情况。番茄工作法能够追踪到计划外的任务，而我们观察和明白这些任务的性质能让我们磨炼出出色的预测和组织技能。

为什么番茄工作法既能提升量性预测又能提高质性预测？其中一个原因是我们预测任务是根据一个法则来细分的：如果任务预计要花超过5到7个番茄时间，将它分解开来。

细分后的任务更容易被理解和预测，误差也因此减小。小任务（不能太小）让我们找到更简单的解决方法。事实上，细分任务的目的不是将它们无止境地切分，相反，这么做是为了找到增量的道路，尽可能降低一项任务因干扰变得复杂的可能性。

动力和番茄工作法

在番茄工作法中，以下三个要素激发了个人动力：

·在一天内完成既不简单又不复杂的几个任务，帮助你实现目标。记住，如果任务预计要花超过5到7个番茄时间，将它分解开来。

·直接影响个人成长，每天都如此。

·持续不断地观察和度量令你认识到自己的工作方式或是工作状态。

万一所有事情都乱套了呢？

如果你不得不匆匆行事，接到紧急的任务或是“惊恐”症发作，你该怎么办？如果你开始感到“流变”的焦虑，且截止时间在逼近，你该怎么办？若是全身无法动弹，你该怎么办？以上情况都有可能发生，因为我们只是人类，但是番茄工作法对付这些情况极其有用。

首先，检查下情况，搞明白这个番茄时间里都出了什么问题。如果有必要，重新安排活动。保持对新事物的开放心态，善用新点子找到关键任务所在，在下个番茄时间里专心致志地工作，不要停下。专注和清醒的意识能够提高效率，每一个番茄时间都是如此。

如果你特别累，就安排短一点的番茄时间组（比如，三个番茄时间为一组），在组与组之间设置更长的休息时间。如果你觉得越辛苦、落后越多，或者越惊恐，你就越应该进行重复和回顾，而不是不惜代价地推进。重要的不是弥补失去的时间，而是专注于完成任务的每一个下一秒，那些你总想做点儿别的什么事的下一秒。

番茄工作法的局限

番茄工作法的最大缺陷在于你需要一个小器械来帮助你有效地完成任务。断断续续地使用该工作法会抵消前面所提到的所有的好处。尽管逐量分解任务的能力不变，你也保持短休息的做法，但是番茄工作法的法则对保持工作的高效至关重要。

什么时候不适合用番茄工作法？

番茄工作法不适用于你在自由时间所安排的活动。实际上，番茄工作法会让这些活动变得有条理且有目的性，这样一来，自由时间就不自由了。如果你抱着娱乐身心的目的去读一本书，这时候就根本不需要用番茄工作法，你要将番茄时间从自由时间里抽走。