二、装订入卷材料应注意事项

（一）应装订入卷材料的范围

根据《归档办法》的规定，应当装订入卷的材料包括（为了与审判实际相对应，增加了审判制度改革后新出现的部分法律文书内容）：

1．刑事案件卷宗：

（1）收结案审批表；

（2）收费凭证；

（3）委托协议；

（4）授权委托书或者指定辩护函；

（5）起诉书、抗诉书或者上诉状；

（6）阅卷笔录；

（7）会见被告人、委托人、证人笔录；

（8）调查材料；

（9）承办人提出的辩护或者代理意见；

（10）集体讨论记录；

（11）辩护词或代理词；

（12）出庭通知书；

（13）判决书或裁定书。

2．民事／商事／行政类诉讼案件和仲裁案件卷宗：

（1）收结案审批表；

（2）收费凭证；

（3）委托协议；

（4）授权委托书；

（5）法定代表（负责）人身份证明；

（6）会见当事人谈话笔录；

（7）调查材料；

（8）起诉状或上诉状；

（9）答辩状；

（10）财产保全申请书、证据保全申请书、调取证据申请书、证人出庭申请书、延期举证申请书以及相应的裁定书、通知书；

（11）承办人提出的代理意见；

（12）集体讨论记录；

（13）原告／上诉人证据（按照原告／上诉人证据目录的顺序排列）；

（14）被告／被上诉人证据（按照被告／被上诉人证据目录的顺序排列）；

（15）第三人证据（按照第三人证据目录的顺序排列）；

（16）开庭笔录；

（17）代理词；

（18）判决书、调解书或裁定书。

另外，在办理申诉／再审案件时，应当将据以提起申诉／再审的判决书或裁定书装订入卷。

3．非诉讼案件卷宗：（1）收结案审批表；（2）收费凭证；（3）委托协议；（4）授权委托书；（5）法定代表（负责）人身份证明；（6）会见当事人谈话笔录；（7）调查材料；（8）委托人提供的证据材料；（9）调查结论、法律意见书、见证书；（10）办案进程记录。

4．常年法律顾问卷宗：（1）收结案审批表；（2）收费凭证；（3）《顾问合同》；（4）顾问工作记录。这里需要指出的是，为顾问单位代理的诉讼案件以及企业改制、破产清算、一般清算、资本运营、资产重组等非诉讼法律事务时，应当根据各自的案件类型，按照《归档办法》的规定单独立卷。

除上述《归档办法》要求入卷的材料之外，法院或者仲裁机构送达给案件当事人的法律文书，例如：《传票》、《举证通知书》、《诉讼风险告知书》、《告知合议庭组成人员通知书》等等，不需要装订入卷。

（二）卷宗装订应注意事项

在确定了应当装订入卷的材料范围之后，在进行卷宗装订需要注意下列事项：

（1）热敏纸的传真件应当复印后入卷。因为热敏纸在长期存放或者高温的条件下，上面的字迹会逐渐消失。

（2）订书钉、曲别针、大头针等材料中的金属物要剔除。

（3）使用阿拉伯数字逐页编排页码，两面有字的，要两面都编出页码。页码的位置正面在右上角，背面在左上角。

（4）书面材料页面尺寸小于A4纸尺寸的，要粘贴在A4纸上以后再装订；书面材料页面尺寸大于A4纸尺寸的，应当按照A4纸的尺寸折叠整齐。入卷的信封打开平放，邮票不要撕掉。以A4纸为标准，横向打印的材料在装订入卷时，以上方为装订方向。

（5）在编排《卷宗目录》时，原则上应当以5.2.1中所列顺序为准进行排列。在遇到特殊情况需要加入其他材料时，可以以法律事务办理的时间顺序为原则进行排列。例如，有些地方的律师协会或者司法行政机关要求每一本卷宗都要附加《委托人满意度调查表》；有的律师事务所出于管理的需要，规定本所律师承办的每一件法律事务都要有详细的工作记录（例如收案笔录、讨论记录、向委托人介绍案情进展的笔录、就承办的法律事务如何处理征求委托人意见或者决策的笔录，等等），或者在某个环节必须进行集体讨论。这些材料虽然在《归档办法》中没有作出规定，但也属于真实记录律师工作全过程的书面材料，本着“与时俱进”的原则，应当将其装订入卷。