三、卷宗封皮的填写

卷宗装订完毕后、交付归档前的最后一项工作就是卷宗封皮的填写。由于至今没有相对统一的标准对卷宗封皮的填写进行规范，导致了很多律师在工作实践中对卷宗封皮如何填写觉得无所适从。在此，笔者根据自己的经验和所在律师事务所的相关规定，对卷宗封皮的填写进行介绍，希望能够对广大同仁有所帮助。下面分别以刑事、商事和法律顾问业务卷宗为例，介绍各类卷宗封皮的具体填写规范。

1．类别

根据《归档办法》的分类方式，卷宗封皮中的“类别”可以填写下列内容：刑事、民事、商事、行政、非诉（仲裁、劳动和人事争议仲裁等在程序上不适用三部诉讼法的法律事务）和援助六种。执行案件（包括各类仲裁的裁决和具有强制执行力公证书的申请执行）按照发生法律效力的法律文书的案件类别分别登记在上述六种案件类别中。需要指出的是，上述分类与《归档办法》的分类方式有所区别：一是非诉案件包括了劳动和人事争议仲裁，因为《归档办法》颁布时，还没有这两种类型的案件；二是把援助案件作为一个单独的类别进行分类，原因是除了在《归档办法》颁布时还没有援助案件这一类别之外，还有一个重要的原因就是法律援助目前已经成为律师的法定义务，将援助案件单独进行分类，可以极大地方便相关的统计工作。

此外，还需注意下列事项：

（1）刑事辩护案件的当事人被提起附带民事诉讼的，一审时在案号中填写“刑辩字”；二审时，如果仅就附带民事诉讼部分进行审理，在案号中填写“刑代字”，否则仍应填写“刑辩字”。

（2）民事案件区分为“民事”和“商事”，注意不要写成“民商”。

（3）“民事”案件的类型主要包括以人身损害赔偿、医疗、交通肇事等为代表的侵权纠纷、劳动争议或者人事争议；自然人之间、自然人与法人、其他组织之间的债务纠纷；房地产、建设工程合同纠纷。“商事”案件的类型主要包括双方当事人都是法人或者其他组织的纠纷、因公司事务发生的纠纷。这里还有一个比较简便的区分方法——根据受案法院作出的法律文书的文号确定分类，如果法律文书的文号是“×商初／终字第×××号”，就是商事案件；如果法律文书的文号是“×民初／终字第×××号”，就是民事案件。

2．案号

填写案号时要注意：

（1）刑事案件应当区分刑事辩护与刑事代理，前者要填写“刑辩”字，后者则要填写“刑代”字。

（2）案号中不分审级，只填写“刑辩”字、“刑代”字、“民”字、“商”字，不要填写成“刑辩初”字、“刑代终”字、“民初”字、“商终”字。

（3）一般律师事务所的案件编号都是3位数的阿拉伯数字，案件数量不足10件或者100件时，前一位或者前两位用“0”补足，即年度的第一起案件的编号应为001，以后的案件以此类推。

（4）援助案件的案号只填写“援”字，不必再按照具体类型进行分类，即援助案件只登记为“援”字×××号，而不要填写成“民援”字第×××号或者“刑援”字第×××号。

3．对方代理人

有些律师事务所没有专用的刑事案件卷宗封皮，这时应当注意，不要把公诉机关的名称或者公诉人的名字填入“对方代理人”一栏中。

4．案由

填写案由时应当注意：（1）刑事案件的案由以公诉机关在《起诉书》中或者自诉案件自诉人在《刑事自诉状》中确定的罪名作为案由；（2）民事、商事案件以法院判决书中确定的案由为准。

5．审理法院

通常情况下，印刷的卷宗封皮上面都会印好“人民法院”字样。在填写掌握下列规则即可：

（1）省内法院审理的案件，如果是基层法院，可以直接填写“××县”、“××农垦”、“××林区”或者“××铁路”即可，需要注意的是，如果该基层法院是设区的市的区级法院，则要填写为“××市××区”；如果是中级法院，直接填写“××市中级”；如果是高级法院，直接填写“省高级”。

（2）省外法院审理的案件，需要在上述填写内容前加上“××省／市／自治区”字样。

6．审级

我国现行司法制度采取的是两审终审，而法院在制作法律文书时，通常在案号中使用“初”、“终”来区分审级。因此，在填写“审级”一栏时，可以使用“一审”或“二审”，也可以使用“初审”或“终审”。另外，如果是再审案件，则应当按照再审适用的程序来确定审级，后面加上括号注明“再审”。

7．法院收案号

按照法院的判决书、裁定书或者调解书上的案号填写即可。

8．审（办）理结果

有的律师习惯于在这一栏中填写“胜诉”、“败诉”或者“调解”，这种做法是错误的，第一不规范，第二不能准确反映案件的最终处理结果。准确的做法应当是将判决书、裁定书或者调解书中的判决、裁定或者达成的调解协议的内容具体地加以填写。

9．归档日期

由所内负责管理档案的工作人员按照实际交付归档的时间填写。

10．立卷人和卷内页数

由承办律师填写。

在相当一部分的律师眼中，卷宗归档是一件非常微不足道的工作。特别是执业时间较长的律师，总觉得这种没有任何实际意义的工作交给助理或者实习律师做就可以了，没必要自己动手。我对这样的看法持截然相反的观点。虽然卷宗归档是律师业务的最后一个程序，由谁来做都不会对案件质量产生实质性的影响，但是，这项工作至少可以从两个角度给我们带来帮助：

（1）卷宗归档的过程，同时也是我们回顾案件办理每一个环节的过程，它可以帮助我们总结办理过程中获得的经验和教训，使我们在今后的执业过程中少犯同样的错误。

（2）从一名律师如何对待卷宗归档的态度上，可以看出一个人做事的风格，而一个人做事的风格则会直接对他的执业生涯产生重要的影响。与法官、检察官相比，律师确实是一个“自由职业”。但是，世界上任何事物都不是绝对的，律师职业更是这样。有心的话，你可以观察一下你周围比你资历老的律师，你会发现，真正做得好的律师，对待每一个业务环节都是认认真真、仔仔细细的。我这里所说“做得好”，指的是业务的熟练程度、运用法律规定解决实际问题的能力、处理和委托人关系的能力以及开辟案源的能力等综合素质，而不仅仅是赚钱的多少和“知名度”的大小。