遵守强迫效率法则
强迫效率法则的详细解释是:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
当你临近项目或任务的截止时间时,所剩的时间已经不多了,你很清楚不完成关键任务或项目的后果是很严重的,意外的是,经常在项目要截止的最后一分钟,你就完成了。虽然你很早就启动了,但是却拖延到很晚才完成。你没有在限定的时间内逃避自己不愿意面对的部分,而放弃完成整个项目。最终你还是完成了所有工作。
吃青蛙定律
时间有限,任何人都无法做完所有的事情。
在当今商业时代,每个人,尤其是经理人的年龄呈现年轻化,每个人的工作量都要其发挥出110%~130%的工作能力才能完成。我们每天都要审阅堆积如山的文件,而且还要保证工作的顺畅进行。一项近期研究结果显示,高管们平均有需要花费300~400小时的阅读材料和项目材料积压在家中和办公室里。
不要用理想主义去幻想领导能马上审批你的报告,事实上,你的材料要一直压在“待审批”的文件堆下面,除非你上报的项目是非常重要的职责部分。否则,交上去的报告要在“待审批”的文件堆中慢慢排队等待着被批复。