优先级高低之分
下面要讲的是重点部分。在你为工作设定优先级时,必须同步确定次优先级的工作。高优先级表示你要花费更多时间、尽早地去处理它,然而对于次优先级的工作,花费的时间要相对少一些,也可以推迟处理。
吃青蛙定律
当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
在时间管理的词典里,有一个最有力的词——“不”。在不会造成双方误解的前提下,你可以彬彬有礼地对他人说“不”,而且一定要说得明白、清晰。可以经常使用这个词,把它作为时间管理方面的一个常用词汇。
沃伦·巴菲特(Warren Buffett)是全世界最富有的人之一,曾经在分享他成功的秘密时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”
对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,你要坚决说“不”。你可以优雅地拒绝别人,但是态度一定要坚决,避免违背自己的意愿,人云亦云。类似的情况下,要让对方在一开始就知道你是不同意的,而且通常情况下你都要表现出拒绝的态度。要时刻记住,你没有多余的时间可以浪费,就像俗语说的那样,“你的社交日程已经排得满满的了。”
为了处理新的工作,你必须先处理完之前的工作,或把之前的工作搁置。有得必有舍,开始一项新工作就意味着放下另一项。
创造性拖延是在你经过缜密考虑后,决定当下要做哪些事情。