第9章　做好充分准备再行动

不管与生俱来的能力是高是低，你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。

——詹姆斯T.麦凯（James T.McCay）

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分，那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样，蓄势待发，只需要一点点动力，就能着手处理最重要的工作了。持续几个月或若干年之后，你会发现自己的进步是惊人的。而你只需在启动高价值任务之前思考一下，就这么简单。

处理这样一只大青蛙，就像在做一顿大餐之前，先把所需要的配料都准备齐全一样。你应该先把所有的配料都放在面前，然后一步一步地把晚餐准备好。

你可以从清理办公桌开始，以便于你接下来一次只处理一件事情。如果有必要的话，你可以把所有需要的东西都放在地板上，或放在你身后的桌子上。

将所有与完成工作有关的信息、报告、详图、文件等资料收集在一起，全部放在手边，当你需要的时候，不需要起身或离开座位去找它们。确保你收集齐了所有的书面资料，包括登录信息、密码、邮箱地址，以及从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。

为自己布置出舒适、方便、适于长期工作的办公环境。最重要的是，要给自己准备一把舒适的椅子，这样你可以把后背靠在椅背上，还可以把双腿伸直，把双脚平放在地板上。