有关生产力最大化的3个问题

如果你想专注地完成计划上最重要的任务，每次要问自己3个固定的问题。第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”

这是一个必须由你自己提问和回答的最重要的问题之一。那么，请你仔细地思考一下，你最有价值的活动是什么？然后，向你的领导、同事和下属、朋友和家人询问同样的问题。这个过程就像在照相前检查镜头的对焦一样，在你开始工作前，必须清楚自己最有价值的活动是什么。

接下来，你要问自己第二个问题：“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？”这个问题是由已故的管理大师彼得·德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。你只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢？

这个问题会引导你找出只有你自己才能做的重要事务。如果你不去做，那么别人是无法完成这件事的。一旦你做了这件事，并且完成得很出色，将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。那么，属于你的这只特殊的青蛙是什么呢？

在每天每个小时的时间单元里，你问问自己这个问题，找出特定的答案。你必须在找到明确的答案之后，再开始着手完成相关的工作。

你要问自己的第三个问题是：“在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”换句话说：“此时我最大的青蛙是什么？”

第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题，是一个人克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每一天中的每个小时，你当时完成的任务，代表着你利用那段时间的最大价值。你要反复问自己第三个问题，要不厌其烦地一次次地重复问自己，不管答案是什么，都要不断地着手处理它。

坚持要事优先的原则。正如歌德说过的：“最重要的事情永远最重要，不能被不重要的事情左右。”

这三个问题的答案越准确，你就越容易明确地设定优先级顺序，从而克服拖延症，开始下一步的活动，将时间利用价值最大化。

吃掉那只青蛙

1.回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己：“在工作或个人生活中，我出色又及时地完成哪一项项目/活动，会给我带来极大的正向回报呢？”

2.每天的每个小时，你要决定这个时间单元最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么，如此循环。

不管接下来要做的工作是什么，都把它设定为一个目标，为此制订一项计划，并立刻行动去完成这项计划。记住歌德的那句名言：“只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分，并马上投入其中，你才能完成你的工作。”