第5章 学会说“不”

每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作,继而直接开始完成大任务,专注地去做,一直到完成为止。

——《董事会报告》(Boardroom Reports)

创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。

事实上,每个人都不可能做完所有的事情。你必须有选择地去延迟完成一些事情,一些简单任务不立刻去完成,而是实行创造性拖延。也就是说,有些事情必须向后拖延。选出一些较小、不太丑的“青蛙”,向后推迟一段时间再吃。把那些最大、最丑的“青蛙”安排在第一时间吃掉。先处理最艰难、最复杂的任务。

每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延的对象有着根本的差别。

既然一个人无论如何都要拖延,那么你应该马上决定,推迟做那些低价值回报的活动。同时决定哪些是可以创造性拖延的、对你的人生没有多大贡献,甚至是毫无意义的事情,你可以把这些事情委派、授权给其他人去做,或不做。除去“小蝌蚪”的干扰,集中精力吃青蛙。