找回属于自己的时间

我的一位客户在美国的19个州都有自己的分销商。他发现自己已经被电脑束缚住了,因为他每天都要花好几个小时来收发电子邮件。他在电脑上花费的时间越多,完成的工作就越少。那些未完成的工作越堆越多,而且他的压力也像滚雪球一样越滚越大。巨大的精神压力已经开始影响到他的性格、健康状况甚至睡眠。

我教给他80/20法则,以及如何把该法则用于电子邮件的管理。他删掉并取消订阅了80%没有价值的邮件。在剩下的20%的邮件中,只有大约4%的邮件需要立即处理,其余16%的邮件可以放入行动文件夹里,留待以后处理。