最后期限只是借口

很多人都说,他们在最后期限的压力下工作效果更好。然而,多年的研究结果表明,事实并非如此。[1]

一个人如果在最后期限的压力下工作,通常他会不由自主地拖延,也会承受更大的压力、犯更多的错误,比无压力状态下的返工率更高。通常,人们在紧迫的期限下会产生很多缺陷,导致成本上升,造成不必要的经济损失。

很多时候完成一件工作实际需要更长的时间,如果人们拼命赶进度,在最后一分钟完成了工作,可能赶进度的结果是还要推翻重来。不论你认为这个任务将要花费多少时间,都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%,以便更好地完成工作。你将很惊奇地看到,你是如何轻松地完成这项工作的,而且完成得又准时又好。

[1] Andrew Blackman,“The Inner Workings of the Executive Brain,”Wall Street Journal,April 27,2014.