掌控你的时间
你的时间表是一名非常出色的仆人,但却是一名糟糕的主人。它从不会自动点击并接受一个数字化的邀请。在你按下按钮前,先问问自己,这个邀请是否真的符合你的优先级?
将需要耗费大量时间才能完成的任务写到你的时间表上,就好像它们是你必须要参加的约会一样。当其他人看到你的时间表时,它会很强势地传递出这样的信息,你只有很小的一段空闲时间。这将使看到的人印象深刻,并促使他们将会议时间缩短。
“数字化待办事项清单”是控制时间的有力工具,它原来的名字是“任务管理软件”。它不仅具有纸质待办事项清单的一些优点,还具备一些其他的优势。
数字化待办事项清单可以让你只需点击一个按钮,就可以把自己的事项转移到别人的待办事项清单中。它可以使你的授权更有效,但你要确保所有收到的任务都在自己优先级的“红线”之内。你也可以在一份数字化的待办事项清单中设定程序指令,提醒自己在近期有哪些最重要的任务。