1.暗示而不明说
我常受邀至企业,用三天的时间培训内部讲师在教学设计上的能力,在连续两天的教学演练课程后,中间会间隔两到三周的时间,学员们得独自进行一场十二分钟的模拟教学。
某次在一家制造企业上课,当中有位资深且能力极佳的讲师旭哥,教学主题是“问题分析与决策”,他交来的作业完全未应用到上课所教授的手法或教具,而全班就只有他是这样的情形。
他是位资深工程师,课程内容有逻辑架构,于是我以暗示的方法告诉他:“旭哥,你的教学PPT我看了三次,内容非常有架构,看得出你在工作和教学方面都累积了很多经验,整个教学内容我很喜欢。
“唯有一个问题要请你思考,你目前采用个案研讨法来进行教学,这方法在EMBA课程中很常使用,非常适合高阶主管。不过,教学对象如果是基层员工的话,不晓得他们的吸收程度会如何?”
最后,旭哥在教学演练当天拿下了第三名,他在内容不改的情况下,加入了游戏教学和教具操作,让学员对于他的教学高度投入且吸收良好。
【应用解析】
我没有直接点出旭哥该怎么做才是我们课程所要求的,而是用问题的方式来暗示他。由于旭哥是绿色性格,明确指出反而容易引起他的辩解或反驳,而暗示的方式则会让绿色人自己去做思考,默默接受你的指正。
当你的指正让最后成果非常好时,他也会毫不保留地具体说出你给了什么建议,让他可以达到这么好的成效。
2.指出重点、点到为止
Renee是我过去的同事,非常优秀,她负责研发部门的专利说明书撰写和申请工作。在部门里,除了她上面的经理,就属她最资深,因而每到九月,预算编列和年度计划的工作就自然会落在她身上。
研发部门的会议是由经理代表专利部门报告,Renee并未与会,不过每次会议结束后,经理总是会直接来到Renee桌前,告诉她刚刚会议室里发生的每一件大小事,然后逐一跟她说预算表里被检讨的每个数字,以及他想要做怎样的更改。
Renee常在聚餐时跟我们说:“你能不能帮我们经理安排一堂授权的课程?我感觉就像是他的打字机,一天至少三次来叫我打开预算和年度计划修改,一下说这样不好,一下又说那样不好,我都快跟他翻脸了。”
直到有一次Renee真的受不了,直接对她的经理说:“经理,你可以直接跟我说总经理期待的方向,或是给我一个修正调整的依据吗?我改好再给你看,你觉得如何?这样比较有效率。”
经理回答:“总经理认为我们的年度计划少了从公司策略面做延伸的部分,还有研发部门间该如何发挥综效。”
听完经理的回应后,Renee在三天内交出的新版本,送到总经理那边一次就过关了。
【应用解析】
绿色不喜欢被当成工具人使用,他的态度是:我做错了你可以告诉我,但别告诉我怎么做,而是告诉我为什么这样是错的,并直接指出最后的期待或需要达成的目标为何。
别对他叨念不停,或者怕他不懂,而在同一件事情上不断补充解释或举例,这会让绿色人完全听不进去。建议直接说出重点,并且点到即止,别一再重复,才能避免他恼羞成怒。如果真的不懂,他自己会继续追问。
对金色人的指正方式