1.先夸大再揽下全部责任

毕业季之前,是企业在各大校园进行招募的最佳时间点,而公司参加校园征才博览会更是重要的年度大事,是展示企业形象提高知名度最好的机会,也是企业间比拼气势的场合。

当时我所待的公司正面临人才短缺及人才断层的状况,我们一个月兵分各路,全台巡回共跑了九场校园征才博览会,结束后,总经理请我们在年终会议上向各事业部门做成果汇报。

汇报当天,同事Jecy秀出各事业部支援现场面试的成果和照片时,简报中面试人数最少的部门协理不客气地说:“你们HR派我们去的学校,根本没有多少大学生符合我们的资格要求,这样计算排名对我们来说很吃亏,讲得好像我们部门是最糟糕的一样。”

Jecy相当了解协理的个性,她立即鞠躬赔不是地说:“谢谢协理的指教,我们在活动前应该做好各校系的研究,比较特殊的科系应该设法和系上合作,以确保当日前来摊位面试的人数。因为我们没有规划周全,导致当天只有这样的成果,让你们失望了,更浪费了你们部门的人力,我们会好好检讨。”

协理听完,反倒帮腔道:“说实在的,如果你们每个学校、每个部门都这样处理,可能一个月都不用回家了。我们这些主管也应该想想要怎么解决人力短缺的问题。”

【应用解析】

金色对于责任归属一事相当在意,如果在道歉过程中试图澄清自己所需负的责任没那么大,避重就轻地带过,或是刻意淡化事情没有他想的那么糟糕,这样不仅无法取得谅解,还会因此而发生更大的争执。

蚂蚁要搬动大象,任谁听了都觉得不可能,所以在赔不是时可以先将该有的行径举止或方式刻意放大,然后再把所有责任都往自己身上揽,以金色人明断是非、讲求公平的性格,会因为你勇于承担而欣然接受你的道歉。

2.别只承认错误,更要提出承诺

在我从事教育训练工作时,同事Judy为主管办了一堂“激励技巧”的课程,听说老师上课方式很特别,所以我特意拨空坐在教室后面观课。

课堂上,我瞥到了一位非主管级的同事Leo,于是拿起签到单核对,发现上面并没有Leo的名字。我问Judy:“他怎么会在教室里?”

Judy说:“我刚刚忙着开场没注意到,等下课再来处理这件事。”

下课后,Judy立刻把Leo叫来后面,直接问他:“这是主任级才能上的课,你知道吗?”

从事业务工作的Leo机灵地拿起笔把签到单上的签名画掉,直接认错:“抱歉,我不该顶替主任来上课,还冒用主任的签名,这完全违反公司规范。”

Judy看他有心认错,便没有加以追究,但也趁此机会请Leo转告主管:“请你回去跟吴主任说,请他别再让部属顶替自己来上课。”

Leo以诙谐的方式表示感谢:“谢谢Judy这次法外开恩,饶我一条狗命,下次绝对不会再有这样的事情发生了,我保证。”

【应用解析】

金色人重视规矩制度,并且严加遵守,因而在道歉时用“我错了”“对不起”来做表示,倒不如承认自己违反了规范或规则,这会让他们认为你的道歉是认真的,而非随便说说。当然,他更在意道歉之后的表现,会观察你是否重承诺。

在向金色人赔不是时,由自己先承认违反约定或规范,会让他们有意愿往下听,最要紧的是在他还没开口前,你就要先做出承诺,让他认定你是真心悔改才道歉,而这样的事绝对不能再重蹈覆辙,否则你在他心中的形象会彻底崩毁。

向橘色人道歉的方式