2.别浪费他的时间
我在2016年八月从南美洲返台后,受邀到谢文宪(宪哥)之前在环宇电台主持的广播节目《宪上充电站》,和听众分享勇闯南美洲的过程。这个节目的听众族群很广,有位年轻男生Hank就是听到这一集的广播内容,于是主动跟我联系。
那天他传了信息给我,询问我有关阿根廷签证准备一事。他问了些关于签证、订房、行程和邀请函等事宜,我也一一回复他。
两天后,Hank请我帮他看行程计划是否妥当,我打开档案后有些傻眼,因为里面只简单地写了五行。他又传e-mail请我教他订房记录的取得方式。
于是我拨了通电话给他,从行程如何安排到签证面试要注意的事项,还分享了阿根廷的住宿、景点建议和交通方式,聊了将近一个小时。
之后每天晚上他几乎都会告知他的最新进度,同时也说很担心没准备好会被刁难,我都简单回应,告诉他没有他想的那么可怕。
直到有天Hank传信息问我:“卡姐,Excel要怎么打印出来?需要转档吗?”
我回他:“不用,直接印出来即可。”
“可是我遇到一个问题,有些地名很长,把表格给拉长了,现在变成了79页。”
看到这段文字信息,我有点恼火,觉得他怎么会连这种基本的问题都来问我,我完全不想回应,但又得顾及自己的形象,只能回他:“考倒我了,我当时只有一页,这你可能得请教Excel的专家了。”
一个月后,他又来问我:“缴交的英文订房记录要怎么用?”
“我之前没有这样被要求,这些细节建议你可以去背包客栈问问看。”
从那次之后,他就没有再来请求过协助了。
【应用解析】
对于他人提出的请求,如果极具价值或挑战,橘色人会欣然接受,甚至会帮对方多想、多做。重点是要让他们有种非自己不可的感受,他们才会觉得有趣、好玩。
因此,如果你的请求是过于基本或是一成不变的庶务,千万别轻易对他提出来,除非你有把握将这样的请求讲得只有他可以做到,不然他会认定你是在浪费他的时间,他可没那闲工夫帮你做这些谁都可以办到的请求。
请求的信息要传递出去才有机会成功,别因为害怕被拒绝,而什么都不做。可以先试着辨识对方在接受请求时的颜色性格,再来拟定提出的策略和方法,同时要避开他会婉拒的要素。如果请求失败了,请记得反思是在哪个环节出问题,下次再继续尝试,相信一定会找到让对方答应的模式。
学员辨色变色实例
花莲基督教门诺会医院专科护理师 苏柔如
在医院工作,除了临床事务外,还有许多行政工作需要处理,如课程规划、开会讨论项目,等等。某次会议上,我被要求规划一个课程,而课程需要牵扯到经费、人事、场地跟其他事物等,很多行政程序上需要处理,问题是我没资源只有方向。我提出我可能需要协助帮忙,主管不是说“你可以的,我相信你”,就是说“还这么久,不急,我们到时再讨论……”然后匆匆离开。
仔细回想这几次的沟通,主管喜欢挑战新事物、不拘小节,总是将“有机会就要试着冲冲看”的话语放在嘴边。我看着卡姐沟通力课程送给我的小卡,快速检视一遍,主管是个典型的橘绿人,而我则一直在用本色蓝金跟主管沟通,不仅主色搞错,连次要颜色方式也用错。当时,我决定回家重新思考,改变策略。
首先,不刻意预约时间找她讨论课程,而是制造巧遇机会,当时主管刚上完一堂课程,我不经意出现,寒暄后,先提出赞赏:“主任,你的课准备很久吧?你好厉害喔,很无趣的题目听你分享完都超有趣的,而且让现场的气氛超欢乐,我真该找机会跟你请教的,我在办课程上真是太弱了!”趁主管心情大好之际,主动询问我有什么需要协助时,我顺势讲出自己的需求及困难。就这样,在跟主管走回办公室的路上,我争取到我的经费、确认了场地人事,还邀请她为当天课程做开场。不仅让课程圆满结束,还得到高分评价,获得主管的赏识。
卡姐出色应用解析
开口请求他人的协助对多数人而言并不容易,尤其面对主管更是如此,生怕主管认为自己能力不足,然而职场中若能借助他人的力量,往往能事半功倍。
柔如在前几次与主管的请求互动中,未能得到明确的回应,她并没有因此放弃或推托,而是选择从中分析主管的性格,掌握绿橘性格喜爱的模式,巧妙机灵地在沟通应对中让主管有非她不可的感受,最后获得主管主动的大力支援。
在请求上让对方有优越感,越清楚对方的喜好厌恶,越能掌握如何提出请求,往往一次就成功。