2.对绿色人说不
·我的能力不足……
Jack担任内部讲师多年,项目管理是他很拿手的课程。关系企业的雷总听闻Jack的课程大受好评,而且上过课的项目经理(PM)回到工作岗位后,在排程上大大改善了过去资源未能妥善运用的状况。
于是在一次会议上,雷总邀请Jack去帮他公司里的研发工程师上课。
Jack这样回应:“雷总,我平时的授课对象都是项目经理,在公司的历练也只有和研发工程师有简单的互动而已,没有实际做过工程师的工作,以我的能力恐怕无法从他们的角度来谈项目管理。”
雷总轻点了头说:“好,我知道了。”
·不过我可以……
Sandy和我一起去参加一个好朋友Leo的读书会,一开场Leo就跟大家说他将举办一场更大型的读书会活动。中场休息时,他朝我们走了过来,刻意将我们拉到一旁说话。
“我想请你们两个帮忙当这场读书会的主持人。”
我毫不犹豫地说:“好啊!我没问题。”
Sandy赶紧说:“Leo,主持我不行,不过其他工作都可以任由你安排,我会全力协助。”
Leo拍了下Sandy的肩膀说:“谢谢你,Sandy。”
【应用解析】
和绿色人的沟通模式以简单、说重点为主,回绝或婉拒时也不例外。示弱是一个很能让他接受的理由,可以是缺乏专业、能力不足、技能不佳、时间规划差导致自己没有时间,等等。
面对绿色人,不妨在拒绝后,提供其他选项给他做评估选择,务必记得让他握有掌控权,比如可以这样说:“我星期一的时间不能配合,如果是接下来两周的时间都方便,可以依你的时间做安排。”