1.感同身受地表示悔意

我习惯在收到信用卡账单时会逐笔检视,有一次账单上出现同一笔金额刷了两次,但我一直没时间去找店家要求退款,直到两个月后刚好在附近上课,下课后就刻意绕过去。

走进店里解释来意后,店员立刻请老板出面处理。老板听到店员转述问题后,面无表情地对着我说:“多少钱?”

反倒是我客气地说:“您稍等我一下,我打开电子信箱确认账单。”

就在我好不容易找出电子账单想给他看时,他用冷冷的语气说:“你告诉我多少钱就好。”

于是我也冷冷地回应:“920元。”

老板倒是很爽快地就把钱放在桌面上,当下我心里超级不爽,很想丢下钱转身走人,但还是忍住怒火想着何必跟钱过不去,就这样拿着钱离开。

走出店里,我心里一直想着:“太夸张了,因为你们的疏忽才让我多跑一趟,连声抱歉也不会说吗?”

两天后,我上店家的粉丝专页留言,反映当天事情发生的经过和我当下的感受,以及我认为他们对于顾客应该要有的行为展现。

过了一周,我终于收到了道歉:“不好意思,那阵子适逢店里换刷卡机,所以工读生才会有这样的疏失,造成您的不便敬请见谅。”

看完这回复后,只是让我更笃定不会再踏入这间店。

【应用解析】

面对他人的道歉,蓝色人在意的是对方能否真心理解他的感受,还是只是做做样子,又或者只是想为自己辩护、找借口。虽然蓝色人会觉得不满甚至是委屈,当下却会选择沉默以对,事后再找机会大肆诉苦。

因此在向蓝色人说抱歉时,焦点先不要放在自己身上,或是急于解决问题,不妨先列举对方所感受到的愤怒、痛苦或伤害,接着再真诚表达自己的歉意。切记别急着为自己辩护,若真有需要澄清之处,下次再说也不迟,以免弄巧成拙。