状况五:如何让对方愿意接受你的道歉
自从实施一例一休后,安排员工在周六进行教育训练的企业明显增加。
亭如在3月中就已经和我敲定4月和8月各安排一个周六的时间上课。四月我们如期在台中完成“出色沟通”课程,当天的学员都颇为资深,但主动学习的态度却令我印象极为深刻。
8月是培训旺季,我在7月中旬就已将讲义与课程需求提供给亭如,8月初她还来信确认细节,但在课程前三天,早上八点就接到她的来信,信中写着──
“一早收到公司主管通知,8月12日理处级主管奉命要参加另一项活动,若8月12日的课程调到10月21日是否可行?我再打电话跟您说明,谢谢!”
三天前才说要延期,我不单傻眼,更是难以接受。
五分钟后亭如来电,电话才刚接起,亭如在那头就急着说:“卡姐,对不起,因为我们公司内部的活动,让你损失了一天的收入。”
我顺着亭如的话回应:“对啊!我8到10月的周六全部满档,10月21日已经有其他公司安排课程了,周六最早的时间要到11月11日,不行的话,今年就没有其他时间了,我们就直接取消课程也没关系。”
挂掉电话不到十分钟的时间,我就收到亭如的来信──
“Dear卡姐,再次向您道歉。对于本次的突发状况,真的不是一句抱歉就可以弥补。我们的课程可依老师的时间调整到十一月十一日,不知老师是否还有意愿帮我们上课?静候老师的回复。谢谢您!”
一周后,亭如竟然透过助理取得我的住址,寄了张卡片和他们公司的产品再次致歉。更周到的是,等到上课当天,她明明已经留职停薪,却还托同事转交两款五月天纪念款的啤酒送给我。
亭如的道歉无论是在话语、行为还是时间点的掌握都相当合宜,而最令人赞叹的是具有同理心地说出我所蒙受的损失,这无疑是将危机变成转机的最佳道歉示范。
开口道歉并不是那么容易的事,如果你愿意开口赔不是,除了可以参考“回顾事件细节”“计划如何道歉”“让彼此对话”“承诺”这样的流程外,更要因应对方的颜色性格做调整。不是你想说什么,而是对方想听什么,才能让对方愿意接受你的道歉。
向蓝色人道歉的方式