开篇案例
金域:变化中尽显组织韧性
一、企业简介
广东金域工程咨询有限公司(以下简称金域)成立于2005年9月,主要经营范围包括建筑工程咨询服务、造价咨询、招标代理、工程监理、项目管理等,并且长期承接政府财政、国资、集体及各种投资的工程造价咨询、政府采购代理、建筑工程设计咨询及项目全过程代建管理等业务,在国家核准的范围内开展经营活动,为工程建设做好业务经营,提供专业的技术支持。
金域在行业内深耕多年,承接各大项目,工作经验丰富,基础扎实,专业水平高,响应速度快,熟悉地方法律法规、财政流程和项目办事程序。至今,金域已获得广东省政府采购协会会员单位、企业信用等级 AAA 级、工程招标代理资信 AAA 级、佛山市公安局入库单位等资质与荣誉称号,先后进驻了广东省政府采购智慧云平台、中国政府采购网、佛山市公共资源交易平台、广东省网上中介服务超市平台、佛山市建筑行业诚信管理系统,并成为顺德区 2019—2020 年审计服务定点供应商。
二、环境变化下的韧性反应
工程咨询又称工程管理,随着互联网、专业软件工具的出现及逐步完善,工程管理方式已经发生了综合性变化。2019年3月15日,住房和城乡建设部与发展和改革委员会联合发布的《关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见》推行全过程咨询服务。2021年年底顺德区推出了政府项目代建制管理文件,为工程咨询企业的经营管理释放出变革的信号。
面对市场环境的变化,金域审慎自身,从商业模式、完善组织管理制度、因势而变三个方面开展变革,强化组织韧性,满足时代发展的要求和长期可持续发展的迫切期望。
1.商业模式
商业模式也就是企业的经营方式,其运营主体起到主导作用。在当前的时代背景及行业趋势下,金域积极履行其工程咨询公司的首要职责——为工程建设保驾护航。而其以往传统的商业模式只做单个服务,业务模式过于单一,不能满足建设方及时代发展的要求。所以,金域积极探索,致力于发掘出合适的商业模式,以创新造就未来,在商业模式的变革中凸显其组织韧性,具体从企业定位、资源整合和多元化盈利模式三个方面展开。
(1)企业定位。
金域面对不断变化的新环境,果断摒弃落后的发展模式,对企业发展模式及战略进行了新的定位,也就是致力于打造“互联网+造价”的综合服务平台。金域利用不断深入发展的互联网技术、大数据技术,通过开发专业化的软件,建立了自己的大数据平台,以此来开拓区域合作伙伴,共同打造专业咨询服务平台,提高组织韧性及灵活性。同时,金域还利用互联网的优势,实现了数据的共享,达到了管理便捷、信息沟通流畅等目的,这样能够让组织韧性从数据流通方面得到一定的强化,使组织更好、更快地服务工程建设项目。
(2)资源整合。
针对以往组织内部对资源的利用方式,金域在进行商业模式的创新性变革中更加注重资源整合和高效利用,对提升组织韧性起到了推动作用。
一方面,金域尝试与勘察设计专业公司进行资源整合。金域长期与勘察设计专业公司密切合作,属于上下游的业务关系。与勘察设计专业公司进行资源整合和全过程管理,能够使组织内部信息沟通流畅,业务发展同步,专业配套人才避免重复,使企业规模化、专业化,以强有力的组织韧性应对各种危机。
另一方面,金域致力于对各界资源的整合。金域参与各类专业协会活动,认识志同道合的同行,进行跨界的资源整合,并不断完善企业自身的专业条件和能力,提升企业的外在形象,有利于实现业务的多元化、收益的最大化,为企业在危机中的韧性发展提供了空间。
(3)多元化盈利模式。
单一的盈利模式往往会受到时代变化的影响,应对风险的能力较弱,其内部韧性不足。所以,金域逐步由单一的盈利模式转向了多元化的盈利模式,开拓多个业务渠道,兼营多种咨询服务。金域致力于打造全过程咨询服务,以工程造价为基础,编制可行性研究报告,协助建设方完成工程报建、竣工验收的全过程咨询服务。
同时,金域致力于为客户创造更多的价值,实现“专业进取,沟通共赢”的经营理念。在工程咨询服务中,事前提案预警、事中控制成本及事后资料监督可控的全方位监管模式,为客户尽可能多地节约开支,减少损失,提高客户的忠诚度、满意度,使企业在危机中加快恢复生产,强化组织韧性。
2.完善组织管理制度
金域要想提高抗危机能力,使企业在危机中得到迅速“回弹”,还需不断完善组织管理制度,以健全的制度体系为企业保驾护航。具体来说,可以从完善企业的配套设施及使用规范、建立完善的阶梯管理制度及完善企业人才管理制度三个方面来展开。
(1)完善企业的配套设施及使用规范。
作为工程咨询公司,金域的相关项目需要依法经相关部门审核后方可展开经营活动,所以金域还需加强企业内部各项配套措施及设施,提升资质等级,不断扩大经营范围,使企业拥有多元化的利润来源渠道,提高应对风险的能力,进而增强行业竞争力。目前金域获得了“AAA 级质量服务诚信单位”荣誉证书及工程招标代理资信 AAA 级、工程造价资信 AA 级、政府采购代理等多项资质,具备工程造价、工程招标代理等多项业务能力。
(2)建立完善的阶梯管理制度。
在组织内部管理方面,只有建立起阶梯管理制度,采用差异化管理模式,合理奖励,才能发挥管理的真正作用。阶梯管理制度也就是不采取“一视同仁”的待遇,而是对于业绩表现突出者、相对重要程度更高的项目给予更高层次的奖励,以此激发组织内部的积极性,使员工能够团结一致地向着目标而努力。
(3)完善企业人才管理制度。
人是组织内部的主体,提高组织韧性还需要组织内部的人充分发挥其主观能动性,为组织发展及提高即时反应能力做出贡献。因此,金域不断完善人才管理制度,在选人、用人、育人方面进行更加完善的管理。
在选人环节,金域有针对性地根据企业发展战略目标及业务规划,招聘相关专业人才,并在招聘环节进行专业知识的考核;在用人环节,金域秉持“将最合适的人放在最合适的位置”的理念,评估不同人才所具备的不同能力,并将其安置在不同的职位上;在育人环节,金域开展各类培训活动,为处于不同职位的人才提供多样化培训体系。
3.因势而变
面对环境的急剧变化,提高组织韧性是必然的选择。所以,金域不断适应外部环境及内部环境,因势而变,不断与时俱进、创新变革,致力于提高组织韧性。
(1)外部环境。
从外部环境来看,金域所处的行业相关政策正在不断完善、统一,行业整体保持平稳有序发展,行业经济投入持续领先,各类专业技术不断完善,如云计算、大数据及BIM技术都在颠覆原有的市场秩序,开启了全新的发展模式。所以,金域在粤港澳大湾区内开拓市场,学习、运用先进的技术,以提高组织韧性。
(2)内部环境。
在企业内部,由于金域成立时间较早,在行业内深耕十余年,十分熟悉本行业,易于开展专业咨询服务,拥有较为稳定、固定的客户群体,并且专业人才、配套设施完善。但是,金域的人才配置规模较小,业务范围不够大,所以金域还应当不断开拓市场,招聘有经验的专业技术人才。
三、发展与总结
在不断变化的环境中,金域不但勤修内功,而且深刻分析了行业市场状况,不断增强抵御风险的能力,不断谋变,继续深耕互联网技术与造价之间的联动,顺应时代的发展趋势,提高组织韧性,谋求企业的长期发展。
(资料来源:笔者根据多方资料整理而成)