提高效率的方法

一提到效率的问题，我就会感到非常惭愧，可能大家也常常有这样感觉。一件事要是处理不当的话，不但浪费了时间还达不到预期效果，这就是一种浪费。我们在处理日常事务的时候，通常会有这样的感觉。我这里说的不仅限于职工，还包括处理普通事务的人，如果能充分利用时间的话，在有限的时间里能做出高于预期效果的成绩，并且省时省力，那就是一种效率高的体现了，只是很多人不得此法。我们每天的工作时间都是按钟表来计算的，当然在有效率的人看来，却并非如此。我们只要在一件事情上用对人，同时进行合理的调配，那么就能达到事半功倍的效果。我曾经在美国费城，受到了沃纳梅克的接待，通过他对时间的安排使用，着实让我学到了不少。我想，如果我能像他那样合理安排时间的话，就能在很少的时间内做很多的事，当天的工作当天能做完。一个叫泰勒的人，曾经详细地提到如何提高效率的问题。并且池田藤四郎也在一本杂志上讲过如何提高效率。一开始的时候我还以为他会和我谈一些有关工厂工人的事，但是却不是这样的，我们只是在一起待了一整天。从泰勒接待我的情形看，我也没发现什么很特别的。他对我的安排是，乘匹兹堡五点四十分的火车到达费城，一到就乘汽车，六点之前到他的商店，先不要到旅馆，而要直接去他的商店。我就按他的安排，火车一到赞城，就没有先找旅馆，而是立即乘汽车前往，六点两分或三分到达，他已在店中等我，马上陪我参观，先大略看了看商店的情况，那真是一个令人眼花缭乱的大商店，入口处树立着很大的两国国旗，装饰有漂亮的彩灯。而且，这一天大部分的顾客还没有离开，都在那里等着，真像是偶然碰上了什么大剧院散戏的场面，聚集了一大堆人。我就在主人的陪同下一面走一面先看了看下面的陈列场，然后乘电梯上二楼，首先看到的是厨房，都打扫得十分整洁、干净，这是为贵客做菜的地方，挨着是为普通客人做菜的地方。还参观了一下厨师的情况，紧接着的一个房间，说是秘密室，是店内进行秘密商议的地方，但其大小差不多能召开四五千人会议那么大。紧接着去的是进行教育的场所，这里主要为商店里的人提供当前最需要的教育。我们参观这些地方的时间大约是一小时。等到参现结束的时候，是七点左右。我回旅馆之后得到口信，他明天早上八点四十五分会来拜会我。第二天他果真如约而至，他还问我吃早饭了没有，我说吃过了。接着我们又谈了很多，从他创办星期日学校开始，渐渐谈到了我的出身等问题，话越来越多，气氛也慢慢地变得融洽起来。我们的谈话进行得很愉快，比预想的时间要长一个多小时。聊完之后他站起来说：“快到午饭时间了，我先回去了，下午两点钟我再过来。在我来之前，您最好先准备一下。”果然，刚到下午两点，他就到了，他说这次陪我去参观星期日学校的礼堂。至于这个礼堂是不是他出资修建的，我就不得而知了，不过这确实是一个很壮观的礼堂，能容纳接近两千人。而且那里已有很多的会员。他跟我开玩笑说：“一般情况下，这里都是这样的，并不是因为您要来，特意召集的。”然后牧师讲完了圣书，接着就是集体唱赞美歌。在这些结束之后，我也做了一个简单的自我介绍，接着我谈了一些对星期日学校的感想。后来他郑重地邀请我加入基督教，放弃儒教。这就使我有些为难了，一时间让我不知所措。

等到这边的事情结束后，我又立刻去了旁边的一家妇女圣书研究会。这个会所离这有一二里路远，很多人在那里研究圣书。他向工人们介绍说：“这位老人是从东方来的，千万不要失礼了。”接着四百多个人上来和我一一握手。对方都是劳动者，握手的时候都很用力，没一会儿我的手握得有些疼了。大约到了五点半左右，因为他跟别人约定六点到乡下去，所以我们一起回到旅馆前面才告别。那时，他说，以后还会有机会再见面的，祝旅途平安。他问我几号到纽约，我说30号到，滞留到下个月的4号，他说：“啊，这样的话，我2号的时候有事去纽约，到时再见一面吧。”他还说了几点到，我必须回到这里。我说，既然这样，就约定两点到三点之间，我去你在纽约的商店吧，2号的两点半快到三点的时候，我想糟了，可能有些晚了，就要耽误，所以赶紧前去。一到了那里他说：“您能来实在是太好了，这下子，实在是太令我高兴了”。我说，“我也很高兴。”他说，本来想宴请您的，可现在不行了，只好送几本书给您。”他送给我的是《林肯传记》、《格兰特传记》以及其他的书，他还简单地谈了一下两人的崇高人格，还说要去是欢迎格兰特将军的委员长，后来我们就分别了。他安排得如此紧凑、巧妙，没有丝毫浪费，话也讲得很得体，我实在敬佩。如果都能像这样合理安排时间，那么，一般的事都能很快很好地去完成，不浪费别人的时间，也不浪费他人的时间。