五、律师的组织能力

（一）一般原则

律师的组织能力和领导能力对于能否成为优秀律师非常关键。尤其执业多年后，每一位律师，不论在外国律所做律师或跨国公司做律师，都期望不仅在收入方面有所提高、在职位上也更上一层楼。一位律师能否如愿以偿，不仅和经验、个性、客户资源有关，甚至与运气有关，律师的组织能力和领导能力也是重要因素之一。

工作中，律师的组织能力一般体现在三个方面：（1）对自己工作的组织能力；（2）对项目的领导和组织能力；（3）对他人，如律师助理、秘书的领导能力。律师经常因为家庭环境、个性特点、成长环境的不同而在组织能力方面有所不同。不过，即便你目前不具有非常强的组织能力，只要你用心和留意，还是可以在工作过程中获得这些能力的。

律师工作性质决定了做律师是一个繁忙的职业。因此如何组织自己的工作，从而聪明地管理和使用自己的时间，是提高工作质量和效率的关键。新进律师应当从哪些方面着手有效地组织自己的工作呢？

1．律师需要仔细管理自己的时间。我刚刚开始在跨国工作时，工作量就非常大。有时期望今天把所有的事情都处理完毕，明天就可以缓口气。但是后来发现这基本不可能。因为几乎每天一到办公室，就发现有非常多的工作在排队等候。除此之外，可能还随时有一些紧急的事情需要处理。这时，必须安排好自己的时间，对工作有个先后顺序。

2．作为组织者，律师一定要学会说“不”。因为说“不”是一个组织者参与决策必备的基本素质。对于新进律师学会说“不”，绝对不是一件简单的事情。可能新进律师经常顾及同事关系，担心得罪别人；有时担心同事会被冒犯，然后告你的黑状。但是这些都不应当成为阻碍你说“不”的理由。工作过程中，你会发现你的同事风格各异，有的人非常苛刻和固执，他的工作总是最急的。但是后来你却发现，事实并非如此。所以你要对他说“不”。说“不”应当坚持这样一个原则：即，当你说“不”时，你必须有充足的理由，如法律依据、公司的政策依据等。当然如果你不愿意直接说不时，你可以委婉一些，如你应当告诉他：我们的人手少，工作量大，每一份工作都很急，所以没有办法按照他的时间表来完成。你还可以进一步建议他，如果真的着急，下一次一定提前沟通，绝对不要等到最后一刻。

当然，你还可以给他提出替代性的解决方案。工作过程中，有的人会有意或无意地让你对一些你没有权限的问题做出决策。如，有的销售人员将具有财务性质，应当由财务人员决策的问题拿过来让你确认。这时，你当然要说“不”。比较圆满的做法是：你告诉他应当找财务的人员解决。如果他不认识财务的人员，你可以帮助他引见一下。

律师工作是一份对细节要求严格的工作，同时也需要对工作的程序、时间表有清晰的概念。在律师事务所工作不必说，即便在跨国公司里，你也会经常发现，律师经常自觉或不自觉地成了项目的领导者和推动者，虽然律师的角色总被定位为销售部门或其他业务部门辅助者。何以如此？这与律师受过专门的训练有直接关系。法律专业的一个重要特点就是给学习法律的人以严密的逻辑训练，这自然会给律师的工作方式打上烙印。实践中，你会发现，大多数商务人员，尤其是技术人员，是问题导向型的。或者更准确地描述，有问题，就针对具体地问题予以解决，而对程序性、全局性问题关注较少，组织能力也差一些。因此，在工作中，律师须发挥自己的专业特长，努力做到工作有序。如，要学会为自己的日常工作进行排序，不要被业务人员或客户支使的手忙脚乱；在项目开始阶段，应有明确的工作计划，如要预测项目进度时间、项目组成员构成；要对各种文件和记录做科学、完整的归档；要不断跟踪项目的进展情况以及定期向相关老板和项目参与人员汇报工作进展等。

律师要充分理解自己的地位。其实作为人，你的任何同事和你的地位都是平等的。律师的权威建立在你的法律专业知识、技能和工作能力的基础之上。给你律师的头衔，是对你知识、技能和工作能力的肯定，是期望你发挥你应有的作用，而不是认为你高人一等。因此，对待同事，尤其对待职位比你低的同事如律师助理或秘书一定要表现出足够的尊敬。要有这样的意识：他们在他们的工作范围内是专家，他们的工作你做不了。对待他们的工作要予以肯定和感谢！

（二）如何监督和领导职位比你低的人

监督和领导职位比你低的工作人员还要注意以下几点：

1．布置工作最好以这样的方式进行：先问一问他是否有时间，是否还有很多其他工作需要处理？如果有时间，便可以给他布置工作。给他所布置的工作内容一定要明确，包括交代一下项目背景和你到底期望他做什么。任务不明确可能会导致他浪费时间，有时，还可能发生他花了很多时间和精力做的却不是你想要的。同时要告诉他你期望什么时候得到结果。在他接受任务后，交付结果前，你应当做适当的跟踪，如任务进行得怎么样？是否需要帮助等？

2．切忌将一项工作同时让两个人做，却不做职权和工作范围的划分。这样，效率会经常非常低下且可能互相推诿。

3．要充分相信你所监督的工作人员的能力和判断。工作中，经常有其他部门的人会因为各种不满向你汇报手下的工作。这时，你必须全面了解情况、明断是非，绝对不要听了一面之词，便大加挞伐。如此的工作方式，会降低自己的威信、束缚和打击你手下工作人员的工作能力和积极性。