六、如何起草尽职调查报告
尽职调查报告是律师根据客户的要求完成尽职调查后对目标公司所做的法律分析,也是律师的法律意见。尽职调查报告是尽职调查的成果,也是客户或公司据以决策的法律依据,因此,撰写尽职调查报告是尽职调查的重要环节。
新进律师经常不知从何下手撰写尽职调查报告。如应当包括哪些内容,应当写到多么详细的程度,仅仅将目标公司所存在的问题写出来还是除此之外包括更为详尽的内容?
关于如何撰写尽职调査报告并无统一的规定和标准,而是需要综合考虑客户的需要、项目的性质、成本费用以及项目的时间等。而且,不同的律师事务所或公司,以及不同的律师可能也会有不同的撰写风格。但是无论如何,保护客户的权益,避免或降低给客户带来的风险,并使交易顺利进行,都应是撰写尽职调查报告时应当首先考虑的问题。例如,如果时间不充裕,可以着重分析和评估项目的法律风险。而如果时间较充裕,除分析和评估法律风险外,还应就对目标公司经营有重大影响以及对客户决策和投资有重大影响的事项进行全面的分析和评估。
对于某些非常次要的交易事项,尽职调查结果仅以电子邮件形式向客户体现即可。
以下为通常情况下适用于各个公司的尽职调查问卷清单示例。具体到不同行业,还需要增加关于该行业的问卷。例如,目标公司是房地产公司,则需要调查该公司的资质以及该公司所有项目的情况,如土地权属性质、规划文件等。
此外,该示例问卷中有些信息可能并不适合某一项目或客户的要求,因此须在使用过程中进行调整。