二、说明演讲的准备

细致、认真的准备对成功的说明演讲至关重要。在准备演讲资料前，你应当明确你为什么做这样一个演讲，通过这次演讲，你要向你的听众传达什么信息？你还要反复问自己这样的问题：我想达到什么样的效果，如何达到这些效果，听众的期望是什么，你自己的哪些经历、经验和你所收集到的事实和信息会对影响和说服你的听众有帮助吗？等等。

熟悉你所要演讲的主题非常重要。不清楚的问题一定要做个必要的查询和研究，否则宁可不做演讲。

和你写一个报告或备忘录一样，要预先写个草稿，然后再对草稿进行修改，并视情况补充新的资料；删除不必要的、重复的和多余的资料；纠正错误的资料；确保演讲内容前后一致而不自相矛盾。对你不知道或者不肯定的内容，最好不要包括在演讲资料中。

有的律师担心演讲的过程卡壳或遗忘相关内容，将PPT文件的内容写得非常详细。过于详细的PPT内容，会导致听众花时间阅读和思.考演讲内容，从而影响你的演讲效果。还有的律师干脆照本宣科，念自己所准备的文件。但是这样做非常不可取，你的听众很容易由此得出你对演讲的内容不熟悉的结论。前面已经说过，如果你对主题不熟悉，不要做演讲；或者，如果你是新手，可以由资深律师或合伙人坐在旁边，随时提供帮助；或者干脆和他们一起做说明演讲。

在正式进行说明演讲前，必须再仔细阅读和审查所准备的PPT文件。和向客户提供法律咨询服务一样，律师必须熟悉文件中的每一个要点，设想听众可能会提出什么样的问题？对这些问题你是否有答案？必要时，还可以像登台演出一样，自己或和同事一起做一个彩排。