二、新进律师的日常工作
除了不同的职衔外,大多数外国律所都会将律师划分为不同的等级,如十一级、十二级。你的级别决定了你在所里的资深程度、工作内容、薪酬以及你和资深律师的关系。当然不同外国律所级别分类的方法可能会不尽相同。
刚刚加入外国律所的新进律师(包括律师助理和所谓的Legal Advisor),大部分工作是做法律研究和尽职调查。当然,即便是资深律师,也经常需要做这些工作。
这些工作任务一般由资深律师(有时甚至合伙人)布置和监督,法律研究和尽职调查结果会以备忘录和调查报告的方式交给资深律师或合伙人。他们再对备忘录和调查报告进行审查。审査后或要求做进一步的修改和补充,或由他们直接进行修改和补充,然而根据项目性质,以一定方式与客户沟通。
在具体工作中,新进律师需要在资深律师的领导和监督下工作,并且需要向其汇报,这就存在着一个和资深律师如何进行有效沟通的问题。此外,一个项目经常有几个新进律师同时参加,这就涉及如何与其他新进律师进行合作的问题。当然,经常还有比新进律师资历还浅的律师,如正在接受培训的律师以及实习律师。新进律师应当帮助他们发挥潜力,以便更好地完成工作任务。
在接受资深律师布置的工作任务,完成工作的过程中,新进律师必须有这样的意识:全力以赴完成资深律师的任务。在外国律所,资深律师一般都担负非常多的职责,除了业务工作外,有的还担负管理工作、会见客户、参与谈判、参加各种会议和活动等。新进律师在与资深律师沟通时一定要充分认识到这一点。因此,进行沟通时,新进律师要做到:
1.沟通前,要充分理解拟与资深律师沟通的内容。在资深律师的眼里,你提出一个问题肯定已经在这个问题上花费了很多时间,并且经过思考或研究。因此,不要还没有搞清楚状况,就贸然发问。
2.与资深律师沟通时,一定要简洁、具体,直接提出你最关切的问题。你应该意识到,你所关切的问题仅仅是资深律师众多工作中的一个。冗长的讨论可能会使他失去耐心。当然,你也可以在提出你的问题的同时,给出你的建议或解决方案。但是如果这些建议或解决方案也涉及其他新进律师,应当及早邀请他们参与进来。
3.资深律师布置的任务,一定要以一定方式尽快予以确认,以便使他知道自己布置的工作有人在处理。
4.除非你有充分的把握,否则不要给出确定性的结论。即便是你确信你非常熟悉的业务范围,也是如此。新进律师普遍存在的一个问题是,担心别人质疑自己的工作能力,因此不愿意说不知道。其实,对于新进律师而言,对很多问题不知道答案是非常正常的。这时你当然可以大方地予以承认。当然,你完全没有必要直接说出“我不知道”。你可以说:“好的,我会尽快研究一下,然后给你一个回复。”耻于承认不知道,勉为其难地一定要给不知道的问题做出回答,经常会发生错误,使资深律师失去对你的信任。
5.要选择在资深律师有时间集中注意力倾听你的问题时与他沟通。比如,在和他沟通前确认一下,他是否有时间等。
6.回答资深律师的问题时,也需要根据不同问题选择合适的回答方式。例如,他问:“需要我做些什么?”你的回答应当简明、具体。当他问:“需要和我谈多长时间?”在可能的情况下,你需要具体、明确。但是原则上,应当时间越短越好。如果他非常忙,而你的问题又非常多、非常长,就只好另约时间了。这时,也许他会说:“过会儿我去找你。”
与和你资历相同或相近,甚至资历不如你的律师、律师助理或秘书共同时,最重要之处就是一定要充分尊重对方。不要因为别人资历比你浅就傲慢无理,也不要因为别人发生一点儿错误,就觉得自己比别人高明。仔细阅读本书第三部分“高端律师的综合素质”中的律师沟通能力会对你有所帮助。