1.从预约挂号开始
广东省中医院与微信的合作从预约挂号开始。
使用微信挂号以后,病人可以通过微信预约医生和就诊时间,比如选择上午9点到9点半就诊,那么只需8点45分左右直接到分诊台报到就医即可。预约挂号把病人有效地分配到不同的时间段,通过微信和短信的提醒,确保病人治疗队列有序,保证医生看病的质量和效率。
为了更加符合实际的挂号场景,广东省中医院对微信预约挂号做了优化,即一个人可以在服务号中绑定三个人的身份资料,可以帮助别人预约,比如家长可以帮孩子预约,孩子帮助父母预约。
如何让用户更好地预约挂号?广东省中医院深受用户体验思维影响。
在广东省中医院的服务号上提供了三种主要的挂号方式。
一是通过选择科室挂号。用户进入广东省中医院服务号之后,选择“我要挂号”、“按科室挂号”,然后按照自己的就近方便的位置选择就医的分部,比如选择“广东省中医院大德路总院”,之后就可以看到具体的科室名单,选择科室之后,点击挂号日期,该科室的医生预约信息就会展示出来,患者还可以按照时间段进行挂号,并浏览医生的专长。
二是通过日期挂号。进入服务号之后,首先选择就诊日期,之后就与按科室挂号的流程相同,即需要用户选择就诊分部、选择科室、选择医生、选择具体就诊时段,添加就诊人,并通过微信支付挂号费。
三是通过输入医生姓名进行挂号。用户通过输入全名或者部分名字,可以检索到所有相关的医生。
另一个细节或许更能说明问题,即在预约挂号提醒的业务设计上,微信和广东省中医院的团队反复实验,对每一个字应该怎样描述,都有细致的策划。比如病人预约账号成功,系统会提醒他就医的时间是几点到几点,然后应该提前多久报到。
“一开始大家会写提前15分钟到哪一层楼什么诊区,后来我们觉得这种提醒是不确切的,比如说他预约时间是9点到9点半,我们会把它改成请您在8点45分到什么地方去报到,明确为8点45分。这对就医是很有指导性的。”广东省中医院党委副书记胡延滨说。
除此以外,广东省中医院的微信服务还提供基于地理位置的选择,比如患者的家离某个分院很近,就可以选择这个分院,再选择科室和医生。
这也缓解了广东省中医院挂号排队的压力。
广东省中医院的统计数据表明,20%到30%的偏年轻患者已经开始正常使用微信服务号。当他们离开现场排队等号的人群时,极大改善了广东省中医院现场管理服务。“我们会有更多的精力去关注那些不太习惯使用手机,或者对新兴服务不熟悉的老年人,可以给予他们更多关怀。”胡延滨说。