3.少浪费
过去,账单一直是一个典型的低频需求服务。
每次用户充值消费,粤通卡都会给车主寄送对账单和发票。一个月下来,花费在邮寄上的成本不菲。
粤通卡微信服务号开通以后,他们改变了账单寄送策略。
“现在通过微信查账单、清单。微信服务号开通之后,基本上不再接受邮寄清单和账单业务申请了,不环保的纸质账单逐步退出,实现互联网电子账单和清单。”陈喆说。
粤通卡认识到低频、必要的公众服务微信平台查询是一种既有价值又能降低成本的方式,才做出如此重大的决策。
账单、清单可以全部电子化,但是发票怎么办?要知道在电子发票还处于试验阶段的今天,大部分单位还是需要纸质的发票凭证报销。
“发票需要到营业厅打印,但之后会提供服务:用户累计消费到一定额度,比如累计消费到1000元,或者累计充值1000元,免费邮寄发票。”陈喆说。粤通卡计划申请电子发票的试点。
在公众服务中,有很多这样的低频必要需求。比如纳税证明、社保对账单,都是有需要的时候非常急,不需要的时候又不会关心,但是往往你有需要的时候很难有便捷的通道快速得到这样的材料。
客服互动是粤通卡服务号的另一个应用。粤通卡服务200万车主,人工服务的规模是30人,采用三班倒的工作方式。即便如此,电话也是经常占线,人工服务很有限。
引入微信之后,粤通卡采取了部分自动回复、部分人工处理的模式,大幅度提升了用户体验。
“人工电话呼叫中心,你打电话,如果话务员不够,就忙音了,或者要等待了,但是用微信有了信息我们都会回复,即使一下子咨询消息太多了,那么延后三五分钟,最多十分钟也是要回复的,不需要用户在那里长时间地等待。”
陈喆举例说:“我们通过微信平台,提供给用户更多的服务渠道,现在每天收到的来自微信平台的提问、咨询信息达三四千条,对于客服热线来说,减轻了很多的压力。”
粤通卡的启示是:低频公共服务内容能够电子化的尽量电子化;通过微信入口,为用户提供便捷的获取通道,方便信息查阅;对特别需要的人群,通过设置服务阶梯,给真正需要的人寄送纸质材料。