预算引起的偏差

服务机构同工商企业之间的一个根本差别在于服务机构获得收入的方式。

除了垄断企业以外的工商企业的收益来自对顾客的满足。工商企业只有当它们提供出了顾客需要并愿意用购买力交换的东西,才能得到收益。因此,顾客的满足是保证一个企业获得成绩和成果的基础。

作为对比,服务机构一般是由预算拨款获得收入的。这意味着,它们并不是由于纳税人或顾客认为它们提供了成果或成绩才获得其收入。它们的收入是从总的收入来源中拨给的,这个收入来源与它们所做的事无关,而是通过税捐等获得的。

这种情况对于企业内部的服务机构和公立学校这样的服务机构都是适用的。企业中的参谋部门一般并不是由于其成果而获得收入的,甚至也不是按照其顾客(即各种管理人员)使用它的程度而获得收入的,而是由间接费用分摊即预算来获得收入的这在许多情况下是无法避免的。企业中的服务机构同公共服务机构有着同样的特点和行为这一事实表明,造成差异的并不在于是不是企业,而在于获得收入的方式。

此外,典型的服务机构包括绝大多数企业中的服务部门还拥有垄断权力。预定的受益人没有其它选择。绝大多数服务机构拥有的权力超过了绝大多数垄断企业所享有的权力。

我如果对地方电力公司或电话公司的服务不满意,我无法从其它地方去获得电力或电话服务。如果我选择不用电力或电话,我就无需付款,而仍可生存下去虽然这种自由愈来愈只是理论上的而不是实际上的。但是,对于绝大多数服务机构来说却并没有这种选择的可能。顾客无论是否使用,都必须付款。支持着服务机构的是国家的政治权力,它征收费用并不是由于提供了服务,而是由于要支持一个政府机构。

企业中的绝大多数服务部门也有着强制性的垄断权力。业务经理知道,对他们的评价在很大程度上决定于他们同参谋服务部门的合作如何,他们很少被允许不使用本企业的参谋服务部门而到企业以外去获得咨询和专业知识。

美国的家庭不论有没有学龄儿童,都必须为公立学校付款。家长如果认为公立学校对自己的孩子不合适或不能令人满意,可以不把自己的孩子送入公立学校而送入私立学校或教会学校,但是仍必须为公立学校而纳税。

由预算拨款来获得收入这一点改变了成绩或成果的意义。在以预算为收入基础的机构中,成果就意味着更大的预算。成绩就是维持或增加自己的预算的能力。通常所理解的成果,即对市场的贡献或达到某项目标的成绩被置于次要地位。以预算为收入基础的机构的首要考验及其生存的首要条件是获得预算。而预算从其本身定义来说,不是同贡献而是同好感有关。