人事管理

对人员管理中的第二种方法是人事管理的方法。这种方法是第一次世界大战以后的时期作为一种有组织的、系统的管理职能而产生的[2]

所谓人事管理就是采用一套方法系统地进行雇用了一批人员、特别是大量人员时必须做的各种工作:人员的选拔和雇用;训练;医疗服务;食堂以及安全;工薪和福利的管理等多种事项。

人事管理是必须进行的。否则,就会发生严重的功能失调。但是,人事管理的各项工作同对人员进行管理的关系,正如清扫起居室和洗碗碟同幸福家庭和抚养子女的关系一样。如果大量的脏碗碟堆积起来没有洗,家庭可能会破裂。但是,洁净无尘的碗碟本身对幸福的婚姻并没有多大的帮助,也不会使得人们同自己子女的关系更为密切。这是些保健性的因素。如果忽略了这些因素,会造成麻烦。它们应该是一些理所当然的事。

人事管理所涉及的主要是有关工作团体的各项事务。不应该招这些事务看成是管理当局的职能,而应该把它们看成是工作团体的职能并依此而加以组织。如果像当前的倾向那样,把人事管理看成是对工作中的人员进行管理,那就是管理不当。它就是用程序代替政策、用形式代替实质[3]

第二次世界大战以后,在所有的国家和所有的工业中,人事管理部门都以天文数字的速度在增长;而在公共服务部门中,它们的增长甚至更快。但各处的人事经理却在抱怨没有人注意听他们的话,没有人支持他们,同事们并不真正欢迎他们。他们的这些抱怨有一定道理,但主要反映了人事工作人员的一种感觉,即在他们所做的工作中有一些不对头的地方,他们致力于做的并不是他们所宣称要做的事,即对人员进行管理。在任何一个组织中都必须有一种有关人员的思想工作(见第四十二章),而思想工作却是高层管理的职能。 但人事管理部门却不能承担起思想工作的职责,它在忙于其它事情。它通常的工作是支持(亦见第四十二章)。但它主要是对工作团体的支持而它也应该归属于工作团体。

对人员进行管理的最后一种传统方法是把人员看成是一种成本和一种威胁。

有必要对人工成本进行控制,对劳动力的生产率进行控制,从事消防活动,在工会关系方面进行游击战或至少我们使这种必要性得以发展。对这些事情予以关心是必要的,有时可能还具有关键的意义。但它并不是对人员进行管理,而是处理由于对人员管理不善而产生的各种问题。像现代组织这样一种复杂事物,是会有管理不善存在的。但是,预防甚或补救管理不善,并不能使系统进行工作并提供效果。

管理意味着使人员的力量有效果。但是,福利的方法、人事管理的方法或控制和消防的方法都不能做到达点。

人员是软弱的,而且我们之中的绝大多数是可怜地软弱。人员引起各种问题,要求各种程序,造成各种事务。人员也的确是一种成本和一种潜在的威胁。但是,人员之所以被雇用并不是由于这些,而是由于他们取得成就的力量和能力。正如我们将在本书中多次重复指出的,一个组织的目的就是使人员的力量富于活力而克服其弱点。