体力工作以外的工作
工作分析、生产原则、控制和工具主要是以体力工作为对象而制定出来的,至少是以体力工作为对象而采取系统的形态。直到最近,大多数人从事于体力工作,而绝大部分产品也是体力工作的产物。
但是,在现代的经济和社会中,体力工作的重要性已日益降低这主要是由于我们在理解和组织工作方面的进步,以及由此而产生的我们使工作更富于生产性的能力的增强。因此,就产生了这样的问题,同样的这些方法、概念、原则是否可应用于体力工作以外的领域。
没有问题,同样这些方法和原则可以应用于技术上不用于生产工作的那些体力工作,即铁路、建筑业以及经济学家认为不是农业、采矿业或制造业而是服务业中的体力工作。制造业等与服务业之间的区别对于经济学家来说具有重要意义,但对于管理来讲却没有什么意义。
同样清楚的是,同样的方法、原则和措施几乎不加改变地可以应用于信息的处理,即绝大多数文书工作。
处理保险单、订货单、账单、穿孔作业以及绝大多数会计工作基本上是生产工作。事实上,绝大多数文书工作是成批生产有些是固定成批生产,有些是弹性成批生产。它需要同样的工业工程,即同样的工作分析、生产程序和各种控制,如同体力工作一样。
信息的处理比绝大多数物质生产要易于组织。信息往往采取相当简单的形式来表示:脉冲电流、数字、语词、最复杂的是由明、暗或者少数几种色彩组成的图像信息。
因此,信息处理总可以通过使零件标准化并装配成最终产品来完成,即通过成批生产来完成。
就工作的原则来讲,绝大多数真正的服务工作同制造物品并没有根本的区别。零售店中销售货物基本上是一种弹性成批生产。每一笔销售有很大的不同。但销售过程却很少有什么变动。而且,它可以用标准化的零件组织起来。其最好的组织方式是使销售员有一种领先规定好的例行程序并使用相应的工具,但在判断上有广阔的余地。如果在判断上不留有广阔的余地,那么,即使设计成了例行程序并提供了工具,有经验的售货员的最好的判断也卖不出去东西。
但是,可能使绝大多数人吃惊的是,我们了解到,同样的这些措施、原则和方法也能适用于已知知识的应用和学习的工作上。事实上,在知识的应用和学习上,使之富于生产性的工作已进行了很长一个时期了,虽然人们并不了解这一点。
一个重要的例子是前面已经提到过的,即十九世纪的医生提出的鉴别诊断法。更早的还有外科医生的工作系统化在基本分析和把各个步骤结合成为一个程序方面。这是十八世纪提出来的,特别是伟大的英国外科医师约翰·亨特(Joho Hunter,1728 1793)。
蓝图的发明也早于现代的工作研究它是十九世纪中叶的一种产物。它也是系统地和有目的地把同样的基本工作概念应用于知识的使用上。
但是,把工作研究和工作组织的方法和原则应用于知识领域的最重要例子是已有知识的获得,即学习。
数千年以来,人们讲到改进教授法但没有效果。直到本世纪初叶,一位教育家提出了这样的问题,什么是最终产品?其答案是显然的。最终产品当然不是教授,而是学习。于是,这同一位教育家,伟大的意大利医师和教师玛丽亚·蒙特索里(Maria Montessori,1870 1952)开始应用系统的工作分析方法和系统地把各个零件组成为一个程序当然她并没有意识到她在做些什么。蒙特索里自己的系统当然并不是最终答案,但她所采用的方法为所有以后的工作打下了基础,如瑞士心理学家琼·皮亚格持(Jean Piaget)对儿童如何学习的研究,以及美国的行为科学家把学习作为一个有着自己的逻辑和控制的持续工作动态过程来研究。英国的开放式教室把以上这些人的工作体现在一个真正的学习环境中,可以说是教育中第一个重大变革和最早的系统学习工作。其工作方法的特点是工作分析,把工作结合成为一个流程介于弹性成批生产和真正的流程生产之间的一种流程设计出恰当的控制系统并提供恰当的工具。
这些例子表明,知识的应用和学习同任何其它工作没有基本的差别。的确,产品、材料和工具是完全不同的。但程序却基本上是相同的。其应用为使工作富于生产性提供了最大的管理上的机会。
我们需要把已有知识的应用和获得作为一种系统的工作来组织的最突出的领域是工业中的发展工作,即把新知识转化成为可以出售的产品或服务。知识已经作为研究或发明的结果而存在了。所要做的就是把已知的知识加以应用。而这一般还没有系统地进行。但是,只要把发展工作按工作的方法(主要是按弹性成批生产方法)加以组织,例如某些制药工厂就这样做了,在工作速度、生产率、新产品或新服务的经济成就等方面都取得了显著的效果。
这种系统的工作方法的应用尚未得到证实的一个领域是新知识的产生,不论是发明或研究。但有相当多的理由相信,同样的这种方法至少可应用于新知识产生活动的一些主要部分。
爱迪生也许是十九世纪最富于生产性的发明家。他就是应用系统的方法而使得发明工作富于生产性。他总是从所需要的产品的明确概念出发。然后,他把工作过程分解为一些组成部分并找出它们之间的相互关系和程序。他为一些关键之点制定了特别的控制。他规定了标准等等。的确,他并没有取消创造的火花,而是试图并成功地为创造性提供一个系统和方法的坚实基础。他的道路的正确的标志之一是他的助手中有许多人自己的成就也可以称得上是成功的发明家,而这些人显然并没有突出的创造性;例如弗兰克·斯普拉格(Frank J.Sprague,1857 1934)从各方面来看只能算是一个肯苦干的人,而电车的发明在很大程度上应归功于他。
但迄今为止,我们只有一些孤立的例子其数量已足以表示出有这种可能性,但尚不足以证实。这种方法显然有其局限性艺术家的想象就不属于这个范围(但艺术家的工作并没有超出这个范围)。可是,研究工作,即对新的科学或工业知识的有组织的探求,从各种可能性来看,都属于这个范围之内。