高层管理在知识组织中的作用

在知识组织中,高层管理再也不能认为作业人员只是按吩咐行事。它必须承认这一事实,中层人员在作真正的决策。而作业阶层也不再能认为自己可以同高层管理隔绝开来而做好自己的工作。它必须了解高层管理的决策。知识组织中的中层管理实际上必须承担起教育高层管理的责任。高层管理必须了解知识组织试图做些什么,能做些什么,它对企业的主要机会、主要需求、主要挑战是什么。最后,中层管理必须坚持要求高层管理就企业是什么和应该是什么做出决定,就企业的目标、战略和优先顾序做出决定。否则,中层人员无法做好工作。

高层管理必须知道和了解知识组织,必须同它建立信息交流关系。美国传统上认为高层管理知道中层管理人员的职务,因为他们自己是从中层管理人员提拔上来的。但这种看法已不再符合事实了。即使是从中层管理提拔到高层管理来的人,也只能了解知识组织中一小部分的职能工作。中层管理中的某些极为重要的领域不再能为管理职位培养和考验人选。

事实上,这些领域中的一些很能干的人甚至不想进入高层管理而宁愿搞他们的专业工作。电于计算机专家一般就愿意搞他们的专业而从事信息工作和信息技术。同样的,从事物质和技术领域研究工作、人的研究工作或经济研究工作的绝大多数人员,也宁愿继续从事研究工作。

但是,传统的欧洲方式所依据的看法也已不符合实际情况。再也不能把中层管理人员看成当然只是从事例行工作并只是执行高层管理的决定和命令的,并用一种俯就的态度来对待他们。所以,高级管理当局为了使自己的工作有效,就必须同知识组织建立起协作的关系和双向的信息交流关系。

对高层管理来说,知识组织中最重要的公众而且也是最需要建立联系的是有高度专业化知识的青年职工。他最需要一个教父(见第二十章)。他们对高级管理阶层的意图了解得最少、最不能从整体来看待企业,最不能把自己的注意力集中在公司的目标和成就上。但是,由于他们所具有的知识,他们却在职业生涯的早期就可能对企业有影响。不论一个企业的规模和复杂程度如何,其高层管理都必须处好同这些年青的专业知识工作者的关系。

高层管理中的每一个成员不妨在一年中抽出几次时间同一批年青的知识工作者坐在一起,并对他们说:我没有什么事先规定的话题,没有什么要告诉你们的。我是来听你们讲的。要由你们来告诉我有关你们的工作中需要我们了解的东西,以及你们认为怎样才能提高我们的生产率。要由你们来告诉我,你们认为本公司的机会和问题在哪里,我们高层管理所做的,有哪些对你们的工作有帮助,又有哪些有妨碍。我所坚持的只有一点:你们做好你们本身的工作并认真地承担起提供信息和教育的责任。

总而言之,在知识组织中,高级管理当局的一项职责是动员、组织、安排和指导知识工作。再也不能把知识工作人员即目前组织中的管理人员和专业人员当作下属来对待了。他们在级别、工资、权力方面属于中等阶层。但他们是资历较浅的同事而不是下属。

归根到底,管理意味着用思想代替体力, 用知识代替惯例和迷信,用合作代替强力。它意味着用责任代替等级的服从,用取得成就的职权代替权力的职权。所以,知识组织就是管理理论、管理思想、管理期望所长期追求的,而目前已成为一种事实。第二次世界大战以来,管理人员的大量增加使得中层管理转化成为专业的知识工作阶层即专门把知识付之实行、依据知识来做决策的人们。他们对于整个企业的成就能力、成果和未来的发展方向都有着影响。使这些中层的知识工作者的工作真正有效和取得成就的任务,目前还刚开始执行。这是对管理人员进行管理的一项中心任务。


[1] 关于这点,特别参看赫茨伯格的两本书:《工作和人的性质》(世界出版公司,1966年),《工作的推动力》(威利出版公司,1959年)。

[2] 其后果之一是,在英国以外,管理一词也有着语义上的障碍。在绝大多数欧洲语言中在三十年以前, 即使在英国英语中没有一个包含整个管理集团的词,而只有用来分别指高层管理人员和中层管理人员的词。由于管理集团在这些语言中往往被译成带有作业人员、中层管理人员意思的词,那些高层管理人员(如德国的Unternehmer)往往认为,管理集团是从事例行作业而不是从事重大决策的。因此,那是指的他们而不是指的我们。